Mar a gheibh thu a-mach a bheil teacsa sònraichte ann an cealla ann an Excel

  • Roinn Seo
Hugh West

Ann an Excel, dh’ fhaodadh gum feum suidheachadh sgrùdadh a bheil teacsa sònraichte ann an cealla no nach eil. An-diugh tha sinn gu bhith a’ sealltainn dhut mar a nì thu sgrùdadh a bheil teacsa sònraichte ann an cealla. Airson an t-seisean seo, tha sinn a’ cleachdadh Excel 2019, faodaidh tu an tionndadh as fheàrr leat a chleachdadh.

A’ chiad rud an-toiseach, leig dhuinn fios a bhith againn mun t-seata dàta a tha mar bhunait air na h-eisimpleirean againn

.

Tha clàr againn anns a bheil fiosrachadh grunn oileanach leis na comharran aca. A' cleachdadh an t-seata seo, nì sinn sgrùdadh a bheil teacsa sònraichte ann an cealla no nach eil.

Thoir an aire gur e stòr-dàta bunaiteach a tha seo gus cùisean a chumail sìmplidh. Ann an suidheachadh fìor, 's dòcha gun tig thu tarsainn air stòr-dàta tòrr nas motha agus nas iom-fhillte.

Leabhar-obrach Cleachdaidh

Tha fàilte oirbh leabhar-obrach a' chleachdaidh a luchdachadh sìos bhon cheangal gu h-ìosal.

Excel Ma tha Teacs Sònraichte ann an Cell.xlsx

Ma tha Teacs Sònraichte ann an Cille

1. Anns a' chill a-mhàin Teacsa Sònraichte

'S urrainn dhuinn coimhead tro chill a dh'fhaodadh (no nach fhaod) ) anns a bheil dìreach an teacsa (sreang) a tha sinn a’ sireadh. Cha bhi teudan a bharrachd ann leis.

Mar eisimpleir, san t-seata-dàta againn, tha Chuir an colbh Ìre seachad no Dh'fhàillig anns gach cealla . Chan eil faclan no sreathan a bharrachd ann. Mar sin, is urrainn dhuinn dearbhadh a bheil Pasted no Failed ann an cealla sa cholbh seo.

An seo, mar eisimpleir, nì sinn dèan cinnteach a bheil “Passed” ann an cealla no nach eil agus an uairsincuir beachd ris a' cholbh Beachdan a chaidh a thoirt a-steach às ùr.

A' cluinntinn fhaclan mar “check”, 's e IF aon de na ciad ghnìomhan a thig nad inntinn. Bidh an gnìomh IF a’ ruith deuchainn loidsigeach agus a’ tilleadh luach binary (TRUE no FALSE).

Sgrìobhaidh sinn am foirmle le bhith a’ cleachdadh IF gus faighinn a-mach a bheil am fear sònraichte sa chill. teacs “Passed” neo nach deach.

=IF(D4="Passed","Promoted","")

An seo, tha sinn air obrachadh loidsigeach a shuidheachadh D4=”Passed” tha sin a' coimeas a bheil "Passed" no nach eil anns D4 .

Airson if_true_value tha sinn air “Promoted” a shuidheachadh, nochdaidh e mar thoradh nuair a lorgar an cealla tha an teacsa ann. Aig an àm seo, chan eil if_false_value air a sholarachadh.

Tha an teacsa rannsachaidh, “Passed” aig a’ chill D4 , mar sin thill am foirmle an if_true_value .

A-nis, sgrìobh am foirmle airson a' chòrr dhe na ceallan. 'S urrainn dhut am feart AuoFill a chleachdadh cuideachd.

Chì thu, tha am foirmle againn air an if_true_value , “Promoted” a thilleadh. , gu foirfe airson nan ceallan anns a bheil “Passed”.

Bidh seo ag obair ann an dòigh nach eil mothachail air cùis. Ma tha “paste” ann an gin dhe na ceallan an àite “Passed”, obraichidh e cuideachd.

Leugh tuilleadh: Excel Search for Teacs ann an Raon

2. Tha Teacs Sònraichte (Pàrt Maids) ann an cill

Uaireannan dh'fhaoidte gum feum sinn teacsa sònraichte a lorg taobh a-staigh cealla mar fho-theaghlach. Anns an earrainn seo, nì sinnfaic mar a nì thu sin.

Mar eisimpleir, lorgaidh sinn sreang (ainm a' chuantail) am broinn ceallan a' cholbh ID .

<3.

An seo tha sinn air colbh no dhà a thoirt a-steach a tha a rèir co-theacs ar n-eisimpleir.

Chì thu airson a’ cholbh Search String tha sinn air na sreathan a chur còmhla. Lean an artaigil sreathan co-aonaidh seo airson na dòighean-obrach.

I. Maids tro FIND Function (Case Sensitive)

San earrann roimhe seo, chleachd sinn IF airson an teacsa a sgrùdadh (a’ cleachdadh an abairt loidsigeach). Bidh an gnìomh seo ga chleachdadh ged a tha feum againn air gnìomhan taice eile.

Tha an gnìomh FIND na ghnìomh a tha sinn a’ dol a chàradh le IF gus dèanamh cinnteach a bheil a anns a' cheal tha an teacsa sònraichte mar fho-theaghlach co-dhiù.

Mar eisimpleir, thagh sinn sreang “AB” a rannsaicheas sinn taobh a-staigh cheallan on ID cholbh.

<0

A-nis, sgrìobhamaid am foirmle airson na cealla B4 .

=IF(ISNUMBER(FIND($E$4,B4)),”Found”,"Not Found")

Chì thu an gnìomh ISNUMBER an seo. Tillidh ISNUMBER TRUE nuair a tha àireamh ann an cealla, agus FALSE mura

Chleachd sinn an gnìomh seo a chionn 's gu bheil e a' dearbhadh a bheil an 'S e àireamh a th' ann an toradh FINDno nach eil. Tillidh e luach boolean.

Nuair a thilleas an ISNUMBER TRUE an uairsin cuiridh an gnìomh IF an if_true_value (Air a lorg) air neo an if_false_value (Chan eilFhuaras) .

An seo airson a' chiad chill, thill an ISNUMBER-FIND TRUE agus thàinig an toradh mu dheireadh gu bhith “Fhuair sinn”.

Thoir a-mach ainm a’ chuantail. Airson sin, cleachdaidh sinn an gnìomh MID . Bheir an gnìomh seo a-mach caractaran à meadhan sreang a chaidh a thoirt seachad.

=IF(ISNUMBER(FIND($E$4,B4)),MID(B4,FIND($E$4,B4),2),"")

An toiseach, rinn sinn sgrùdadh a bheil na teacsa sònraichte, an uairsin aig an raon if_true_value , tha sinn air an gnìomh MID a shuidheachadh gus an luach fhaighinn. Bheir FIND taobh a-staigh MID an t-àite tòiseachaidh agus an uairsin 2 charactar. Gabhaidh seo ainm a' chuantail le dà charactar.

Lorg sinn ainm a' chuantail nuair a tha an teacsa sa chill.

Bhon FIND a tha mothachail air cùis, cha chuir e an gnìomh if_true_value airson “ab”.

Sgrìobh an còd airson a’ chòrr dhe na ceallan. Lorgaidh tu ainm buidhinn a chaidh a sgrìobhadh dìreach mar an Sreang Rannsachaidh .

Atharraich an luach Sreang Rannsachaidh , thu fhèin lorgaidh tu an toradh ùraichte.

II. Dèan maids tro ghnìomh SEARCH (Case Insensitive)

San earrann roimhe seo, tha sinn air dòigh-obrach a choimhead a tha mothachail air cùis. Gus cùisean a chumail sùbailte, is urrainn dhuinn dòigh-obrach neo-mhothachail a chleachdadh. Airson sin, bidh an gnìomh SEARCH feumail.

Tillidh SEARCH ionad aon sreang teacsa am broinn tè eile. Tha e ag obrachadh coltach ris an FIND gnìomh, ach chan eil e mothachail air cùis.

Tha am foirmle mar a leanas

=IF(ISNUMBER(SEARCH($E$4,B4)),MID(B4,SEARCH($E$4,B4),2),"")

Tha e coltach ris an earrainn FIND . Is e an aon atharrachadh gu bheil sinn air SEARCH a chur na àite FIND . Tha an còrr dhen fhoirmle an aon rud agus ag obrachadh san aon dòigh.

Tha sinn air ainm a' chuantail a lorg nuair a tha an teacsa sa chill.

Sgrìobh am foirmle airson a’ chòrr de na ceallan. Lorgaidh tu a h-uile ainm buidhne aig a bheil “AB” ann an riochd sam bith.

Ma sgrìobhas sinn “ab” mar an Sreang Rannsachaidh fhathast bidh e faigh na luachan seo.

III. Dèan maids le bhith a’ cleachdadh gnìomh COUNTIF (Cùis neo-mhothachail)

Dòigh eile air sgrùdadh a dhèanamh air cill tha teacsa sònraichte mar fho-sreang a’ cothlamadh IF agus COUNTIF . Bidh an dòigh-obrach seo cuideachd neo-mhothachail air cùis.

Tha an gnìomh COUNTIF seo a’ cunntadh cheallan ann an raon a choinnicheas ri aon chumha.

A-nis bidh am foirmle mar a leanas aon.

=IF(COUNTIF(B4,"*"&$E$4&"*"),MID(B4,SEARCH($E$4,B4),2),"")

Seo, rinn sinn sgrùdadh air an loidsig le cleachdadh COUNTIF . Le bhith a' cleachdadh COUNTIF nì e sgrùdadh a bheil an luach cunntaidh 1 no nach eil.

Ma thilleas COUNTIF 1 an uairsin bidh an if_true_value ( MID cuibhreann airson a' chuantail a tharraing ainm) a thilleadh. Tha an earrann MID air a dheasbad san earrann roimhe seo.

Airson 0 bhon chuibhreann COUNTIF , tillidh am foirmle if_false_value (ceall falamh, airson an amabeing).

Tha sinn air am maids a lorg agus an uairsin thill am foirmle ainm a’ chuantail nuair a tha an teacsa sònraichte sa chill.

Sgrìobh am foirmle airson an an còrr de na ceallan. Lorgaidh tu a h-uile ainm buidhne aig a bheil an Sreang Rannsachaidh ann an cruth sam bith.

Atharraich sinn an luach Sreang Rannsachaidh , bidh toraidhean ùraichte air ar beulaibh.

Airson tuilleadh COUNTIF dòighean-obrach pàirt-ghèam tadhal air an artaigil COUNTIF PARTIAL MATCH seo. Ma tha ùidh agad ann a bhith a’ maidseadh pàirt le ma tha, faodaidh an artaigil IF Partal Match seo a bhith cuideachail dhut.

Co-dhùnadh

Sin airson an-diugh. Tha sinn air grunn dhòighean-obrach a liostadh gus faighinn a-mach a bheil teacsa sònraichte ann an cealla ann an Excel. An dòchas gum bi seo cuideachail dhut. Faodaidh tu beachd a thoirt seachad ma tha coltas ann gu bheil dad duilich a thuigsinn. Leig fios dhuinn dòighean sam bith eile a dh' fhaodadh sinn a bhith air an call an seo.

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.