Katika Excel, hali zinaweza kudai kuangalia ikiwa kisanduku kina maandishi maalum au la. Leo tutakuonyesha jinsi ya kuangalia ikiwa seli ina maandishi maalum. Kwa kipindi hiki, tunatumia Excel 2019, jisikie huru kutumia toleo lako unalopendelea.

Mambo ya kwanza kwanza, hebu tujue kuhusu mkusanyiko wa data ambao ndio msingi wa mifano yetu

.

Tuna jedwali ambalo lina taarifa kadhaa za wanafunzi na alama zao. Kwa kutumia mkusanyiko huu wa data, tutaangalia ikiwa kisanduku kina maandishi mahususi au la.

Kumbuka kwamba, hii ni mkusanyiko wa data msingi ili kurahisisha mambo. Katika hali halisi, unaweza kukutana na seti kubwa ya data na changamano.

Kitabu cha Mazoezi

Unakaribishwa kupakua kitabu cha mazoezi kutoka kwa kiungo kilicho hapa chini.

Ikiwa Kisanduku Ina Maandishi Mahususi

1. Seli Ina Maandishi Mahususi Pekee

Tunaweza kuangalia kisanduku ambacho kinaweza (au hakiwezi kukosa. ) vyenye maandishi (kamba) tu tunayotafuta. Hakutakuwa na mifuatano ya ziada nayo.

Kwa mfano, katika mkusanyiko wetu wa data, safu wima ya Daraja Imefaulu au Imeshindwa katika kila seli. . Hakuna maneno ya ziada au kamba hazipo. Kwa hivyo, tunaweza kuangalia ikiwa kisanduku ndani ya safu wima hii kina Iliyopitishwa au Imeshindwa .

Hapa, kwa mfano, tutafanya hivyo. angalia ikiwa kisanduku kina "Imepitishwa" au la na kishaongeza maoni kwenye safu mpya ya Remarks .

Kusikia maneno kama "angalia", mojawapo ya vitendaji vya kwanza vinavyokuja akilini mwako ni IF . Chaguo za kukokotoa za IF hufanya jaribio la kimantiki na kurudisha thamani ya Nambari (TRUE au FALSE).

Hebu tuandike fomula kwa kutumia IF ili kuangalia kama kisanduku kina kisanduku mahususi. maandishi "Imepitishwa" au la.

Hapa, tumeweka operesheni ya kimantiki D4=”Passed” ambayo inalinganisha ikiwa D4 ina “Imepitishwa” au la.

Kwa ikiwa_thamani_ya_kweli tumeweka “Imepandishwa daraja”, itaonekana kama matokeo pindi itakapopata kisanduku. ina maandishi. Kwa sasa, hakuna ikiwa_thamani_ya_uongo iliyotolewa.

Kisanduku cha D4 kina maandishi ya kutafuta, “Imepitishwa”, kwa hivyo. fomula ilirudisha ikiwa_thamani_ya_kweli .

Sasa, andika fomula ya seli zingine. Unaweza kutumia kipengele cha AuoFill pia.

Unaweza kuona, fomula yetu imerejesha ikiwa_thamani_ya_kweli , "Imekuzwa" , kikamilifu kwa seli zilizo na "Zilizopitishwa".

Hii hufanya kazi kwa njia isiyojali kisa. Ikiwa seli yoyote kati ya hizo ina "iliyopitishwa" badala ya "Iliyopitishwa", itafanya kazi pia.

Soma zaidi: Excel Search for Maandishi katika Masafa

2. Seli Ina Maandishi Mahususi (Inayolingana Sehemu)

Wakati mwingine tunaweza kuhitaji kutafuta maandishi mahususi ndani ya kisanduku kama kamba ndogo. Katika sehemu hii, tutafanyatazama jinsi ya kufanya hivyo.

Kwa mfano, tutatafuta mfuatano (jina la kikundi) ndani ya seli za safuwima ya ID .

Hapa tumeanzisha safu wima kadhaa zinazolingana na muktadha wa mfano wetu.

Unaweza kuona kwa Kamba ya Utafutaji safu tumeunganisha safu mlalo. Fuata kifungu hiki cha safu mlalo kwa mbinu.

I. Linganisha kupitia FIND Function (Kesi Nyeti)

Katika sehemu ya awali, tumetumia IF kwa kuangalia maandishi. (kwa kutumia usemi wa kimantiki). Chaguo hili la kukokotoa litatumika ingawa tunahitaji vitendakazi vingine vinavyosaidia.

Kitendaji cha FIND ni chaguo ambalo tutaunganisha na IF ili kuangalia kama a kisanduku kina maandishi mahususi angalau kama kamba ndogo.

Kwa mfano, tumechagua mfuatano "AB" ambao tutatafuta ndani ya visanduku kutoka ID safu.

Sasa, hebu tuandike fomula ya B4 seli.

Hapa unaweza kuona chaguo za kukokotoa ISNUMBER . ISNUMBER hurejesha TRUE wakati kisanduku kina nambari, na FALSE kama sivyo

Tumetumia chaguo hili la kukokotoa kwa sababu hukagua ikiwa FIND matokeo ya chaguo za kukokotoa ni nambari au la. Hurejesha thamani ya boolean.

Wakati ISNUMBER inarudi TRUE basi kitendakazi cha IF kitaanzisha if_true_value (Imepatikana) , vinginevyo thamani ya if_false_value (SiImepatikana) .

Hapa kwa kisanduku cha kwanza, ISNUMBER-FIND ilirudi TRUE na matokeo ya mwisho yakawa “Imepatikana”.

Hebu tutoe jina la kikundi. Kwa hilo, tutatumia MID kazi. Chaguo hili la kukokotoa hutoa vibambo kutoka katikati ya mfuatano uliotolewa.

Kwanza, tumeangalia ikiwa kisanduku kina maandishi mahususi, kisha kwenye sehemu ya if_true_value , tumeweka MID chaguo la kukokotoa ili kuleta thamani. TAFUTA ndani ya MID hutoa mahali pa kuanzia na kisha vibambo 2. Hii itachukua majina ya vikundi vyenye vibambo viwili.

Tumepata jina la kikundi wakati seli ina maandishi.

Tangu TAFUTA ni nyeti kwa ukubwa, haitatekeleza if_true_value kwa “ab”.

Andika msimbo kwa visanduku vingine vyote. Utapata jina la kikundi ambalo limeandikwa sawasawa na Kamba ya Utafutaji .

Badilisha thamani ya Kamba ya Utafutaji , wewe itapata matokeo yaliyosasishwa.

II. Linganisha Utendaji wa UTAFUTAJI (Haijalishi Kesi)

Katika sehemu ya awali, tumeona mbinu ambayo ni nyeti sana. Ili kuweka mambo rahisi, tunaweza kutumia mbinu isiyojali kesi. Kwa hilo, kipengele cha SEARCH kitakuwa muhimu.

SEARCH hurejesha eneo la mfuatano wa maandishi mmoja ndani ya mwingine. Inafanya kazi sawa na TAFUTA chaguo la kukokotoa, lakini halijalishi hali.

Mfumo ni kama ifuatavyo

Inaonekana sawa na sehemu ya TAFUTA . Mabadiliko pekee ni kwamba tumebadilisha TAFUTA na TAFUTA . Fomula iliyosalia ni sawa na inafanya kazi kwa njia ile ile.

Tumepata jina la kikundi wakati seli ina maandishi.

Andika. fomula kwa seli zingine. Utapata majina yote ya vikundi ambayo yana "AB" kwa namna yoyote.

Tukiandika “ab” kama Kamba ya Utafutaji bado itaandikwa. leta thamani hizi.

III. Linganisha kwa kutumia Chaguo COUNTIF (Haijalishi Kesi)

Njia nyingine ya kuangalia kisanduku ina maandishi maalum kwani mfuatano mdogo unachanganya IF na COUNTIF . Mbinu hii pia haitakuwa nyeti kwa kesi.

Hii COUNTIF chaguo za kukokotoa huhesabu visanduku katika masafa ambayo yanakidhi hali moja.

Sasa fomula itakuwa ifuatayo moja.

Hapa tumeangalia mantiki kwa kutumia COUNTIF . Kwa kutumia COUNTIF hukagua kama thamani ya hesabu ni 1 au la.

Ikiwa COUNTIF inarudisha 1 basi if_true_value ( MID sehemu ya kutoa kikundi jina) itarejeshwa. Sehemu ya MID inajadiliwa katika sehemu ya awali.

Kwa 0 kutoka sehemu ya COUNTIF , fomula itarejesha if_false_value (kisanduku tupu, kwa muda huo.kuwa).

Tumepata inayolingana na kisha fomula ikarudisha jina la kikundi wakati kisanduku kina maandishi mahususi.

Andika fomula ya fomula. wengine wa seli. Utapata majina yote ya vikundi ambayo yana Kamba ya Utafutaji kwa namna yoyote ile.

Hebu tubadilishe thamani ya Kamba ya Utafutaji , matokeo yaliyosasishwa yatakuwa mbele yetu.

Kwa COUNTIF mbinu zaidi za mechi tembelea makala haya COUNTIF SEHEMU YA MECHI. Iwapo ungependa kupatanisha na if, makala haya ya IF Partial Match yanaweza kukusaidia.

Hitimisho

Ni hayo tu kwa leo. Tumeorodhesha mbinu kadhaa za kuangalia ikiwa kisanduku kina maandishi maalum katika Excel. Natumai utapata hii kusaidia. Jisikie huru kutoa maoni ikiwa jambo lolote linaonekana kuwa gumu kuelewa. Tujulishe mbinu nyingine zozote ambazo huenda tumezikosa hapa.