Содржина
Доколку сте во ситуација кога вашиот графикон на Excel не се ажурира со нови податоци и не бара решенија, вие сте на вистинското место. Во оваа статија, разговарав за 2 можни решенија за овој проблем.
Преземете ја работната книга за вежбање
Преземете ја следнава работна книга за вежбање од врската подолу.
Графиконот не се ажурира со нови податоци.xlsx
2 решенија Ако графиконот на Excel не се ажурира со нови податоци
Прво, погледнете ги следните податоци и соодветниот графикон.
Тоа е 100% наредена табела со податоци за продажба на 3 продавници. Сега, проблемот е - ако додадете нови податоци на постоечките податоци, графиконот нема автоматски да се ажурира.
Овде ќе ви покажам 2 решенија за овој проблем .
Потсетник:
Пред да ги истражите решенијата, потсетете се дека ако вашите Опции за пресметка (во Формули табула, Пресметка група) не е поставена на Автоматско, секој пат кога ќе треба да го притиснете копчето F9 за да ги примените промените. Затоа направете го тоа прво!
Решение 1: Претворете ги податоците во табела на Excel
Ако ги претворите вашите податоци во табела , Excel автоматски ќе го ажурира графиконот секогаш кога додавате нови податоци. За да ги направите вашите податоци табела, следете ги чекорите подолу.
📌 Чекори:
- Прво, изберете ги вашите податоци или ќелија во вашите податоци, а потоа одете во картичката Вметни .
- Потоа кликнете наКопчето Табела и ќе се отвори прозорецот Креирај табела .
- Овде, означете го полето за избор со име Мојата табела има заглавија .
- Конечно, притиснете OK .
Сега, додајте нова колона или ред и внесете вредности во нив; Excel автоматски ќе го ажурира графиконот.
Забелешка:
Внесете нови податоци веднаш до последниот запис, т.е., не треба да има празни редови или колони помеѓу новиот и стариот последен запис.
Решение 2: Поставете динамичка формула на секоја колона со податоци
Ако сте корисник на Excel 2003 или претходни верзии, првото решение нема да работи за вас. Во таков случај, можеби ќе треба да користите динамична формула наместо тоа за да овозможите ажурирања на графиконот на Excel со нови податоци. Овде ќе ви покажам како да го направите тоа.
📌 Чекор 1: Креирајте дефинирани имиња и поставете динамички формули за секоја колона со податоци
Прва , треба да дефинирате имиња за секоја колона со податоци и да поставите динамична формула за секоја од нив. За да го направите тоа-
- Одете во јазичето Формули >> Кликнете на копчето Дефинирани имиња и кликнете на Дефинирај име од списокот.
Новото Ќе се појави прозорец Име .
- Впишете го првото име на заглавието на колоната со податоци во полето Име: . Тука, напишавме Месец . Останатите имиња кои следат се; Store_1, Store_2 и Store_3.
Забелешка:
Додека ги дефинирате имињата, ставете долна црта (_)наместо празно место во имињата. Excel Name Manager не поддржува простор во дефинираните имиња.
- Изберете го тековното име на работен лист од паѓачкото мени Scope: . Во нашиот случај, тоа е работниот лист Dynamic Formula .
- Во полето Се однесува на: , вметнете ја следнава формула за првата колона со податоци. Ќе треба да направиме промени за другите колони со податоци според нивниот опсег на податоци.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B)-1)
Функцијата OFFSET се однесува на првата ќелија на податоци. Значи, ако вашите податоци започнуваат од ќелијата A2, напишете A2 наместо B5. Функцијата COUNTA се однесува на целата колона со податоци. Направете промени во формулата според опсегот на вашите податоци.
- Конечно, притиснете OK .
Повторете сите овие чекори за следните 3 колони со податоци. Именувајте ги како Store_1, Store_2 & засилувач; Store_3, и поставете ги следните динамични формули за секоја од нив соодветно.
За продавница 1:
=OFFSET($C$5,0,0,COUNTA($C:$C)-1) За продавница 2:
=OFFSET($D$5,0,0,COUNTA($D:$D)-1) За продавница 3:
=OFFSET($E$5,0,0,COUNTA($E:$E)-1) Значи, креирањето дефинирани имиња и поставувањето динамички формули за колоните со податоци е завршено сега. Можете повторно да ги проверите од опцијата Управник со имиња .
📌 Чекор 2: Променете ги записите во легендата и хоризонталната оска Етикети со дефинирани имиња
- Сега, кликнете каде било на областа на графиконот >> кликнете со десното копче на глувчето >> кликнете на ИзберетеОпција за податоци од контекстното мени.
Ќе се појави прозорецот Изберете извор на податоци .
- Погледнете во делот Легенди записи (серија) . Изберете го првиот запис и кликнете на копчето Уреди .
- Од прозорецот Уреди серии , напишете „Динамична формула“! Продавница_1 во полето Вредности на серијата: . Мислам, заменете го опсегот со соодветното дефинирано име.
- Притиснете OK .
- Слично, повторете ги овие за Продавница 2 и Продавница 3.
- Потоа одете во делот Хоризонтални (категорија) оски етикети и кликнете на копчето Уреди .
Ќе се појави следниот прозорец.
- Заменете ги опсезите на ќелиите со дефинираното име за нив, на пр., ние сме напишале Наместо тоа, Месец .
- Потоа притиснете OK двапати за да ги затворите сите прозорци.
Сега , ако додадете нови податоци, табелата на Excel ќе се ажурира. Погледнете ја следната слика за доказ.
Прочитајте повеќе: Како да ги уредите податоците од графиконот во Excel (5 соодветни примери)
Заклучок
Ако сепак, вашиот графикон на Excel не се ажурира со нови податоци, обидете се со рестартирање или известете нè во полето за коментари. Ќе одговориме што е можно порано и ќе се обидеме да го поправиме вашиот случај. Останете со ExcelWIKI и продолжете да учите!
