Os produtos estándar de Microsoft Office, como Avery 5160 Labels, son moi coñecidos. Se estás a buscar algúns trucos especiais para imprimir etiquetas Avery 5160 desde Excel, chegaches ao lugar indicado. Hai unha forma de imprimir etiquetas Avery 5160 desde Excel. Este artigo analizará cada paso deste método para imprimir etiquetas Avery 5160 desde Excel. Sigamos a guía completa para aprender todo isto.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo. Contén un conxunto de datos na folla de cálculo para unha comprensión clara. Proba a ti mesmo mentres realizas o proceso paso a paso.

Imprimir Avery 5160 Labels.docx

Visión xeral das etiquetas Avery 5160

As etiquetas de correo Avery 5160 son autoadhesivas e inclúen 30 etiquetas en cada folla. Pódese crear facilmente etiquetas Avery 5160 en Microsoft Word usando os datos de MS Excel. Na seguinte imaxe, podemos ver as etiquetas do Avery 5160.

Procedemento paso a paso para imprimir as etiquetas do Avery 5160 desde Excel

No seguinte sección, utilizaremos un método eficaz e complicado para imprimir etiquetas Avery 5160 desde Excel. Para unha comprensión clara, imos demostrar todo o proceso paso a paso. En primeiro lugar, prepararemos un conxunto de datos axeitado, despois crearemos etiquetas Avery 5160. Para crear etiquetas Avery 5160, en primeiro lugartemos que configurar etiquetas en Microsoft Word, despois engadir o campo de combinación de correspondencia. Despois de crear etiquetas Avery 5160, ilustraremos como imprimlas. Esta sección ofrece detalles detallados sobre este método. Debes aprender e aplicalos para mellorar a túa capacidade de pensamento e coñecementos de Excel. Aquí usamos a versión de Microsoft Office 365 , pero podes utilizar calquera outra versión segundo a túa preferencia.

Paso 1: Prepara o conxunto de datos

Para crear Avery 5160, deben seguir unhas regras especificadas. Nun primeiro momento, queremos facer un conxunto de datos. Para iso temos que seguir as seguintes regras.

• En primeiro lugar, introduza o Nome , Enderezo e Columna na seguinte conxunto de datos. Fai clic aquí para ver unha captura de pantalla que ilustra como son os campos.
• Na columna Nome , introducimos o nome de cada persoa.
• A continuación, na columna Enderezo , introducimos o enderezo de cada persoa que contén cidade e estado.
• A continuación, na columna Contacto , introducimos o número de contacto de cada persoa.

Nos seguintes pasos, crearemos etiquetas Avery 5160 usando o conxunto de datos anterior e despois imprimímolas.

Paso 2: Seleccione Etiquetas Avery 5160 en MS Word

Agora, imos crear etiquetas Avery 5160. Para iso, temos que seguir uns procesos específicos. Primeiro de todo, temos que configurar Etiquetas Avery en Microsoft Word. Imos percorrer o seguintepasos para configurar as etiquetas Avery 5160 en MS Word.

• Primeiro, ten que abrir un ficheiro de documento de MS Word e, a continuación, ir á pestana Envíos .
• A continuación, seleccione Iniciar combinación de correspondencia e, no menú despregable, seleccione a opción Etiquetas .

• Entón, aparecerá a xanela Opcións de etiquetas .
• Nesta xanela, ten que seleccionar a opción desexada en Impresoras de páxinas ou deixala como Bandexa predeterminada como se mostra a continuación.
• A continuación, debes seleccionar a Letra de Avery US na caixa Etiquetar provedores .
• Despois, tes que seleccionar 5160 Etiquetas de enderezos na opción Número de produto .
• Finalmente, fai clic en Aceptar .

No seguinte paso, ilustraremos como inserir o campo de combinación de correspondencia para crear etiquetas Avery 5160.

Ler máis: Como imprimir etiquetas de Excel en Word (con pasos sinxelos)

Paso 3: Insira campos de combinación de correspondencia

Agora, demostraremos como inserir o campo de combinación de correspondencia paracrear etiquetas Avery 5160. Para conseguir isto, debemos seguir algúns pasos específicos. Imos seguir os seguintes pasos para inserir o campo de combinación de correspondencia en MS Word.

• Primeiro de todo, vaia á pestana Envíos e faga clic en Seleccionar destinatarios .
• Entón, no menú despregable, seleccione a opción Usar unha lista existente .

• A continuación, SeleccioneAparecerá a ventá Fonte de datos .
• Na caixa Nome do ficheiro , insira o ficheiro de Excel que contén o conxunto de datos.
• A continuación, faga clic en Abrir .

• A continuación, aparecerá a xanela Seleccionar táboa .
• Tes que comprobar o A primeira fila de datos contén cabeceiras de columna .
• A continuación, fai clic en Aceptar .

• Polo tanto, obterás os seguintes datos de formato Avery 5160 onde tes que introducir os teus datos de preferencia.

• Agora imos introduza os datos das columnas Nome , Enderezo e Contacto nas etiquetas de enderezos de Avery 5160.
• Para facelo, vai ao Envíos e seleccione Inserir campo de combinación .
• Entón, no menú despregable, seleccione a opción Nome .

• Polo tanto, verá que se inserirá o campo Nome .
• A continuación, prema Intro para ir á seguinte fila.
• A continuación, para inserir o campo Enderezo, vaia á pestana Envíos e seleccione Inserir Campo de combinación .
• A continuación, seleccione a opción Enderezo no menú despregable.

• En consecuencia, verá que se inserirá o campo de enderezo.
• A continuación, prema Intro para ir á seguinte fila.
• A continuación, para inserir o campo Contacto, vaia á pestana Correos e seleccione Inserir campo de combinación .
• Entón, no menú despregable, seleccionea opción Contacto .

• Como consecuencia, obterá a seguinte etiqueta de enderezo.

• Para completar os outros campos de etiquetas, tes que ir á pestana Envíos e seleccionar Actualizar etiquetas .
• Esta función actualizará automaticamente outras etiquetas.

• Polo tanto, obterás as seguintes etiquetas de enderezos.

• Agora, imos encher o formato de etiquetas de enderezo cos nosos propios datos.
• Para facelo, vai ao Mensaxes e seleccione Resultados da vista previa ABC .

• Como consecuencia, obterá as seguintes etiquetas Avery 5160 .

Poderemos xerar etiquetas Avery 5160 seguindo os pasos anteriores e demostraremos como imprimilos no seguinte paso.

Ler máis: Como imprimir etiquetas en Excel sen Word (con pasos sinxelos)

Paso 4: imprimir etiquetas Avery 5160

Agora, despois de crear as etiquetas Avery 5160, estamos vai imprimir estas etiquetas. Antes de imprimir, temos que enviar por correo e combinar as etiquetas. Imos seguir os seguintes pasos para imprimir as etiquetas Avery 5160.

• Primeiro de todo, vai á pestana Envíos e selecciona Finalizar e amp; Combinar .
• Entón, no menú despregable, seleccione Editar documentos individuais .

• Polo tanto, Fusionar con novo documento aparecen.
• A continuación, seleccione a opción Todos en Combinar rexistros .
• A continuación, faga clic en Aceptar .

• Como consecuencia, obterás as seguintes etiquetas de Avery 5160.

• Para imprimir estas etiquetas, faga clic en Ficheiro e seleccione Imprimir .
• A continuación, seleccione a Impresora que prefira.
• Despois de personalizar, fai clic en Imprimir .

Se queres imprimir estas etiquetas desde Excel, tes que gardar o ficheiro Word Ficheiro Texto simple (.txt) . A continuación, tes que abrir un ficheiro de Excel baleiro, ir á pestana Datos e seleccionar De texto/CSV e inserir o ficheiro .txt . A continuación, ten que cargar o ficheiro en Excel e imprimir este ficheiro indo á opción Imprimir da pestana Ficheiro . Pero o problema é que non obterás as etiquetas Avery 5160 no seu formato, obterás estas etiquetas en formato imperfecto. É por iso que imprimimos estas etiquetas Avery 5160 desde MS Word.

Ler máis: Como imprimir as etiquetas Avery 8160 desde Excel (con pasos sinxelos)

Conclusión

Así remata a sesión de hoxe. Creo firmemente que a partir de agora podes imprimir etiquetas Avery 5160 desde Excel. Se tes algunha dúbida ou recomendación, compárteas na sección de comentarios a continuación.

Non esquezas consultar o noso sitio web Exceldemy.com para atopar varios problemas e solucións relacionados con Excel. Segue aprendendo novasmétodos e segue crecendo!