Стандартные офисные продукты Microsoft, такие как этикетки Avery 5160, очень хорошо известны. Если вы ищете какие-то специальные приемы для печати этикеток Avery 5160 из Excel, вы пришли по адресу. Существует один способ печати этикеток Avery 5160 из Excel. В этой статье будет рассмотрен каждый шаг этого метода печати этикеток Avery 5160 из Excel. Давайте последуем за полным руководством, чтобы узнать все это.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировки, пока вы читаете эту статью. Она содержит набор данных в электронной таблице для наглядного понимания. Попробуйте себя, пока вы проходите пошаговый процесс.

Печать этикеток Avery 5160.docx

Обзор этикеток Avery 5160

Почтовые этикетки Avery 5160 являются самоклеящимися и содержат 30 этикеток на каждом листе. Можно легко создать этикетки Avery 5160 в Microsoft word, используя данные MS Excel. На следующем рисунке мы видим этикетки Avery 5160.

Пошаговая процедура печати этикеток Avery 5160 из Excel

В следующем разделе мы используем один эффективный и хитрый метод печати этикеток Avery 5160 из Excel. Для ясного понимания мы продемонстрируем весь процесс шаг за шагом. Сначала мы подготовим соответствующий набор данных, затем создадим этикетки Avery 5160. Чтобы создать этикетки Avery 5160, сначала мы должны настроить этикетки в Microsoft Word, затем добавить поле слияния писем. После созданияЭтикетки Avery 5160, мы проиллюстрируем, как их напечатать. В этом разделе приведены подробные сведения об этом методе. Вы должны изучить и применить их, чтобы улучшить свои мыслительные способности и знания Excel. Мы используем Microsoft Office 365 здесь приведена версия, но вы можете использовать любую другую версию в соответствии с вашими предпочтениями.

Шаг 1: Подготовка набора данных

Чтобы создать Avery 5160, мы должны следовать некоторым определенным правилам. Сначала мы хотим создать набор данных. Для этого мы должны следовать следующим правилам.

• Во-первых, введите Имя , Адрес и Колонка в следующем наборе данных. Нажмите здесь, чтобы увидеть скриншот, иллюстрирующий внешний вид полей.
• В Имя столбце мы вводим имя каждого человека.
• Далее, в Адрес столбце мы вводим адрес каждого человека, содержащий город и штат.
• Затем, в Связаться с столбце мы вводим контактный номер каждого человека.

В следующих шагах мы создадим этикетки Avery 5160, используя вышеуказанный набор данных, а затем распечатаем их.

Шаг 2: Выберите этикетки Avery 5160 в MS Word

Теперь мы собираемся создать этикетки Avery 5160. Для этого мы должны следовать некоторым определенным процессам. Прежде всего, мы должны настроить Этикетки Avery Давайте рассмотрим следующие шаги по настройке этикеток Avery 5160 в MS Word.

• Сначала нужно открыть файл документа MS Word, затем перейти в раздел Рассылки вкладка.
• Затем выберите Начать слияние писем и из выпадающего меню выберите Ярлыки вариант.

• Затем Параметры этикетки появится окно.
• В этом окне необходимо выбрать желаемую опцию в разделе Принтеры страниц или оставить это как Лоток по умолчанию как показано ниже.
• Далее необходимо выбрать Письмо Эйвери США в Поставщики этикеток коробка.
• После этого необходимо выбрать 5160 Адресные этикетки в Номер продукта вариант.
• Наконец, нажмите на OK .

В следующем шаге мы проиллюстрируем, как вставить поле почтового слияния для создания этикеток Avery 5160.

Читать далее: Как печатать этикетки из Excel в Word (с помощью простых шагов)

Шаг 3: Вставка полей Mail Merge

Теперь мы продемонстрируем, как вставить поле слияния писем для создания этикеток Avery 5160. Для этого нам необходимо выполнить несколько определенных шагов. Давайте пройдемся по следующим шагам, чтобы вставить поле слияния писем в MS Word.

• Прежде всего, зайдите в Рассылки вкладку и нажмите на Выберите получателей .
• Затем из выпадающего меню выберите пункт Использование существующего списка вариант.

• Далее Выберите источник данных появится окно.
• В Имя файла вставьте файл Excel, содержащий набор данных.
• Далее нажмите на Открыть .

• Затем Выберите таблицу появится окно.
• Вы должны проверить Первая строка данных содержит заголовки столбцов .
• Далее нажмите на OK .

• Таким образом, вы получите следующие данные формата Avery 5160, в которые необходимо ввести данные о ваших предпочтениях.

• Теперь мы собираемся ввести Имя , Адрес и Связаться с графы данные в адресных этикетках Avery 5160.
• Для этого перейдите в раздел Рассылки вкладку и выберите Вставить поле слияния .
• Затем из выпадающего меню выберите пункт Имя вариант.

• Таким образом, вы увидите, что Имя поле будет вставлено.
• Затем нажмите Войти чтобы перейти к следующему ряду.
• Далее, чтобы вставить поле Адрес, перейдите в раздел Рассылки вкладку и выберите Вставка Поле слияния .
• Затем из выпадающего меню выберите пункт Адрес вариант.

• В результате вы увидите, что поле адреса будет вставлено.
• Затем нажмите Войти чтобы перейти к следующему ряду.
• Далее, чтобы вставить поле "Контакт", перейдите в раздел Рассылки вкладку и выберите Вставить поле слияния .
• Затем из выпадающего меню выберите пункт Связаться с вариант.

• Как следствие, вы получите следующую адресную метку.

• Чтобы заполнить остальные поля этикеток, необходимо перейти в раздел Рассылки вкладку и выберите Обновление этикеток .
• Эта функция автоматически обновляет другие метки.

• Таким образом, вы получите следующее адресные этикетки.

• Теперь мы заполним формат адресных меток своими собственными данными.
• Для этого перейдите в раздел Рассылки вкладку и выберите Результаты предварительного просмотра ABC .

• Как следствие, вы получите следующие этикетки Avery 5160.

Выполнив описанные выше действия, мы сможем создать этикетки Avery 5160, а как их распечатать, мы продемонстрируем в следующем шаге.

Читать далее: Как печатать этикетки в Excel без Word (с простыми шагами)

Шаг 4: Печать этикеток Avery 5160

Теперь, после создания этикеток Avery 5160, мы собираемся распечатать этикетки. Перед печатью мы должны отправить этикетки по почте и объединить их. Давайте выполним следующие шаги для печати этикеток Avery 5160.

• Прежде всего, зайдите в Рассылки вкладку и выберите Завершить & Объединить .
• Затем из выпадающего меню выберите Редактирование отдельных документов .

• Поэтому, Слияние в новый документ появится.
• Далее выберите Все опция в Слияние записей .
• Затем нажмите на OK .

• Как следствие, вы получите следующие этикетки Avery 5160.

• Чтобы распечатать эти этикетки, нажмите на Файл и выберите Печать .
• Далее выберите предпочтительный Принтер .
• После настройки нажмите на Печать .

Если вы хотите распечатать эти этикетки из Excel, вам необходимо сохранить файл word Обычный текст (.txt) файл. Затем вам нужно открыть пустой файл Excel, перейти к Данные вкладку и выберите Из текста/CSV и вставьте .txt файл. Затем нужно загрузить файл в Excel и распечатать этот файл, перейдя в раздел Печать опция из Файл Но проблема в том, что вы не получите этикетки Avery 5160 в их формате, вы получите этикетки в несовершенном формате. Вот почему мы печатаем этикетки Avery 5160 из MS Word.

Читать далее: Как печатать этикетки Avery 8160 из Excel (с помощью простых шагов)

Заключение

На этом сегодняшнее занятие закончено. Я твердо уверен, что теперь вы сможете печатать этикетки Avery 5160 из Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации, пожалуйста, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.

Не забудьте заглянуть на наш сайт Exceldemy.com для решения различных проблем, связанных с Excel. Постоянно изучайте новые методы и развивайтесь!