Standardní produkty Microsoft Office, jako jsou štítky Avery 5160, jsou velmi dobře známé. Pokud hledáte nějaké speciální triky pro tisk štítků Avery 5160 z aplikace Excel, jste na správném místě. Existuje jeden způsob, jak tisknout štítky Avery 5160 z aplikace Excel. V tomto článku se budeme zabývat každým krokem této metody tisku štítků Avery 5160 z aplikace Excel. Postupujme podle kompletního průvodce, abychom se vše dozvěděli.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičný sešit k procvičení při čtení tohoto článku. Obsahuje datovou sadu v tabulce pro jasné pochopení. Vyzkoušejte si, jak se vám při procházení postupuje krok za krokem.

Tisk štítků Avery 5160.docx

Přehled štítků Avery 5160

Poštovní štítky Avery 5160 jsou samolepicí a obsahují 30 štítků na každém listu. Štítky Avery 5160 lze snadno vytvořit v programu Microsoft word pomocí dat MS Excel. Na následujícím obrázku vidíme štítky Avery 5160.

Postup tisku štítků Avery 5160 z aplikace Excel krok za krokem

V následující části použijeme jednu efektivní a záludnou metodu tisku štítků Avery 5160 z aplikace Excel. Pro přehlednost si celý postup ukážeme krok za krokem. Nejprve si připravíme správnou datovou sadu, poté vytvoříme štítky Avery 5160. Pro vytvoření štítků Avery 5160 musíme nejprve nastavit štítky v aplikaci Microsoft Word, poté přidat pole pro sloučení pošty.Štítky Avery 5160, ukážeme si, jak je vytisknout. Tato část obsahuje rozsáhlé podrobnosti o této metodě. Měli byste se je naučit a použít, abyste zlepšili své schopnosti myšlení a znalosti aplikace Excel. Použijeme k tomu tzv. Microsoft Office 365 zde, ale můžete použít jakoukoli jinou verzi podle svých preferencí.

Krok 1: Příprava datové sady

Abychom mohli vytvořit Avery 5160, musíme dodržet několik stanovených pravidel. Nejprve chceme vytvořit datovou sadu. K tomu musíme dodržet následující pravidla.

• Nejprve zadejte Název , Adresa a Sloupec v následujícím souboru dat. Kliknutím sem zobrazíte snímek obrazovky, který ilustruje, jak pole vypadají.
• V Název zadáme jméno každé osoby.
• Dále v Adresa zadáme adresu každé osoby obsahující město a stát.
• Pak v Kontakt do sloupce zadáme kontaktní číslo každé osoby.

V následujících krocích vytvoříme štítky Avery 5160 pomocí výše uvedené datové sady a poté je vytiskneme.

Krok 2: Výběr štítků Avery 5160 v aplikaci MS Word

Nyní se chystáme vytvořit štítky Avery 5160. K tomu musíme dodržet několik specifických postupů. Nejprve musíme nastavit tzv. Štítky Avery v aplikaci Microsoft Word. Projděme si následující kroky nastavení štítků Avery 5160 v aplikaci MS Word.

• Nejprve je třeba otevřít soubor dokumentu MS Word a poté přejít na stránku. Zásilky tab.
• Pak vyberte Spuštění funkce Mail Merge a z rozevírací nabídky vyberte Štítky možnost.

• Poté se Možnosti označení zobrazí se okno.
• V tomto okně musíte vybrat požadovanou možnost v položce Tiskárny stránek nebo ponechat jako Výchozí zásobník jak je uvedeno níže.
• Dále je třeba vybrat Dopis Avery US v Prodejci štítků box.
• Poté musíte vybrat 5160 Adresní štítky v Číslo produktu možnost.
• Nakonec klikněte na OK .

V dalším kroku si ukážeme, jak vložit pole pro sloučení pošty a vytvořit štítky Avery 5160.

Přečtěte si více: Jak tisknout štítky z aplikace Excel v aplikaci Word (ve snadných krocích)

Krok 3: Vložení polí Mail Merge

Nyní si ukážeme, jak vložit pole pro sloučení pošty a vytvořit štítky Avery 5160. Abychom toho dosáhli, musíme provést několik specifických kroků. Projdeme si následující kroky pro vložení pole pro sloučení pošty v aplikaci MS Word.

• Nejprve přejděte na Zásilky a klikněte na Vybrat příjemce .
• Poté v rozevírací nabídce vyberte možnost Použití existujícího seznamu možnost.

• Dále Výběr zdroje dat zobrazí se okno.
• V Název souboru vložte soubor aplikace Excel obsahující datovou sadu.
• Dále klikněte na Otevřít .

• Poté se Vybrat tabulku zobrazí se okno.
• Musíte zkontrolovat První řádek dat obsahuje záhlaví sloupců .
• Dále klikněte na OK .

• Proto se zobrazí následující údaje ve formátu Avery 5160, do kterého je třeba zadat údaje o preferencích.

• Nyní zadáme Název , Adresa a Kontakt sloupců v adresních štítcích Avery 5160.
• Chcete-li to provést, přejděte do Zásilky a vyberte možnost Vložení pole sloučení .
• Poté v rozevírací nabídce vyberte možnost Název možnost.

• Proto uvidíte, že Název bude vloženo pole.
• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na přejdete na další řádek.
• Poté vložte pole Adresa a přejděte do pole Zásilky a vyberte možnost Vložte Slučovací pole .
• Poté v rozevírací nabídce vyberte možnost Adresa možnost.

• Následně uvidíte, že se vloží pole adresy.
• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na přejdete na další řádek.
• Poté vložte pole Kontakt a přejděte do pole Zásilky a vyberte možnost Vložení pole sloučení .
• Poté v rozevírací nabídce vyberte možnost Kontakt možnost.

• Následně se zobrazí následující adresní štítek.

• Chcete-li vyplnit další pole štítků, musíte přejít na stránku Zásilky a vyberte možnost Aktualizace štítků .
• Tato funkce automaticky aktualizuje ostatní štítky.

• Proto získáte následující informace adresní štítky.

• Nyní vyplníme formát štítků s adresou vlastními údaji.
• Chcete-li to provést, přejděte do Zásilky a vyberte možnost Výsledky náhledu ABC .

• V důsledku toho získáte následující štítky Avery 5160.

Podle výše uvedených kroků budeme schopni vygenerovat štítky Avery 5160 a v dalším kroku si ukážeme, jak je vytisknout.

Přečtěte si více: Jak tisknout štítky v aplikaci Excel bez použití aplikace Word (ve snadných krocích)

Krok 4: Tisk štítků Avery 5160

Po vytvoření štítků Avery 5160 se nyní chystáme tyto štítky vytisknout. Před tiskem musíme štítky odeslat a sloučit. Projděme si následující kroky pro tisk štítků Avery 5160.

• Nejprve přejděte na Zásilky a vyberte možnost Dokončit & amp; Sloučit .
• Poté v rozevírací nabídce vyberte Úprava jednotlivých dokumentů .

• Proto, Sloučení do nového dokumentu se objeví.
• Dále vyberte Všechny možnost v Sloučení záznamů .
• Pak klikněte na OK .

• V důsledku toho získáte následující štítky Avery 5160.

• Chcete-li tyto štítky vytisknout, klikněte na Soubor a vyberte Tisk .
• Poté vyberte preferované Tiskárna .
• Po přizpůsobení klikněte na Tisk .

Pokud chcete tyto štítky vytisknout z aplikace Excel, musíte uložit soubor ve formátu word. Prostý text(.txt) Pak musíte otevřít prázdný soubor aplikace Excel, přejít do části Data a vyberte možnost Z textu/CSV a vložte .txt Poté je třeba soubor načíst do aplikace Excel a vytisknout jej tak, že přejdete na stránku Tisk možnost z Soubor tab. Problémem však je, že štítky Avery 5160 nedostanete v jejich formátu, ale v nedokonalém formátu. Proto tyto štítky Avery 5160 tiskneme z aplikace MS Word.

Přečtěte si více: Jak tisknout štítky Avery 8160 z aplikace Excel (ve snadných krocích)

Závěr

Tím dnešní sezení končí. Pevně věřím, že od této chvíle budete moci tisknout štítky Avery 5160 z aplikace Excel. Pokud máte nějaké dotazy nebo doporučení, podělte se o ně v komentářích níže.

Nezapomeňte se podívat na naše webové stránky Exceldemy.com pro různé problémy a řešení související s Excelem. Učte se novým metodám a neustále se rozvíjejte!