V našem každodenním životě a pro obchodní účely je vytvoření rozpočtu nezbytné. Skutečná částka se však může od rozpočtu lišit. Tuto odchylku lze snadno určit a analyzovat pomocí výpočtu odchylky. V tomto článku bude popsán vzorec pro výpočet odchylky mezi rozpočtem a skutečností v aplikaci Excel spolu s grafy.

Stáhnout ukázkový pracovní sešit

Zde si můžete jednoduše a zdarma stáhnout a procvičit náš pracovní sešit.

Co je vzorec odchylky?

Skutečná odchylka je rozdíl mezi skutečnou a rozpočtovanou částkou. Pomáhá člověku zjistit, zda je v podnikání v zisku nebo ve ztrátě. Navíc představuje výši ztráty nebo zisku, které člověk čelil.

V podstatě můžete výpočet rozptylu pomocí dvou vzorců. Jeden slouží k výpočtu skutečného rozptylu a druhý k výpočtu skutečného rozptylu. výpočet procentuální odchylky Protože zde počítáme skutečnou odchylku, vzorec by byl následující:

V případě, že chcete vypočítat také procentuální odchylku, použijete následující vzorec:

Příklad vzorce pro výpočet rozdílu mezi rozpočtem a skutečností v aplikaci Excel

V našem souboru dat máme měsíční částky rozpočtu a skutečné částky prodeje pro obchod.

Proto můžeme velmi snadno vypočítat a zobrazit vzorec pro výpočet rozdílu mezi rozpočtem a skutečností v aplikaci Excel. Postupujte podle níže uvedených kroků, abyste toho dosáhli.

📌 Krok 1: Přejděte na buňku odchylky

Především klikněte na E5 buňku, jak chcete, aby se zde vypočítala vaše odchylka.

📌 Krok 2: Napište vzorec Excelu pro rozptyl

Následně vložte znaménko rovnosti (=) a napište D5-C5 . Následuje stisknutí tlačítka Vstupte na tlačítko.

Přečtěte si více:

📌 Krok 3: Zkopírování vzorce pro všechny buňky

Nyní můžete zjistit odchylku pro tento měsíc. Dále umístěte kurzor do pole vpravo dole pozice buňky. Následuje Plnicí rukojeť se zobrazí šipka a přetahování dynamicky zkopírovat stejný vzorec do všech buněk níže pro všechny měsíce.

V aplikaci Excel tak můžete zjistit rozdíl mezi rozpočtem a skutečností za všechny měsíce. Shrneme-li to, výsledná tabulka bude vypadat takto.

Přečtěte si více: Jak vypočítat odchylku rozpočtu v aplikaci Excel (v rychlých krocích)

Jak vytvořit měsíční graf rozdílů mezi rozpočtem a skutečností

Kromě vzorce pro výpočet rozdílu mezi rozpočtem a skutečností můžete v aplikaci Excel vytvořit také graf rozdílu mezi skutečností a měsícem. Postupujte podle níže uvedených kroků, abyste toho dosáhli.

Kroky:

• V první řadě vyberte Měsíc a sloupec Skutečná odchylka podržením tlačítka CTRL Následně přejděte na tlačítko Vložte >> klikněte na kartu Vložení sloupcového nebo sloupcového grafu ikona>> vyberte Seskupený sloupec graf.

• Můžete tak vytvořit graf Skutečná odchylka vs. Měsíční graf, kde je graf X -osa představuje měsíc a Y -osa představuje skutečná odchylka .

• Jak ale vidíte, graf je počmáraný a není na pohled tak okouzlující. Můžete tedy do grafu přidat nějaké úpravy, aby vypadal lépe a okouzleněji.
• Za tímto účelem, klikněte na na ploše grafu. Poté klikněte na tlačítko Prvky grafu na ikoně vpravo následně zrušte zaškrtnutí políčka Osy a Název grafu a zaškrtněte možnost Datové štítky možnost.

• Díky tomu bude váš graf méně počmáraný a atraktivnější. Nyní můžete pro lepší vizualizaci změnit barvu kladné odchylky a záporné odchylky.
• Za tímto účelem, klikněte pravým tlačítkem myši na na libovolném sloupci grafu. Následně zvolte možnost Formát datové řady... z kontextové nabídky.

• Tím se otevře nový pás s názvem Formát datové řady na pravé straně souboru Excel.
• Následně klikněte na Výplň & řádek ikona>> Naplňte skupina>> umístěte přepínač na tlačítko Pevná výplň option>> Zaškrtněte možnost Invertovat, pokud je záporný >> Zvolte dvě barvy pro kladnou a zápornou odchylku od hodnoty Barva výplně ikony.

• Protože jsme jako první barvu zvolili zelenou a jako druhou barvu červenou, bude náš graf vypadat takto.

• Kromě toho můžeme sloupce rozšířit pro lepší vizualizaci celého grafu. K tomu, stejně jako v 6. kroku, přistupte k příkazu Formát datové řady opět stuha.

• Poté klikněte na Možnosti řady ikona>> Možnosti řady skupina>> snížit Šířka mezery pomocí tlačítek se šipkami. Řekněme, že to bude 100 %. A graf bude vypadat takto.

Na základě výsledků tak můžete vytvořit vzorec pro porovnání rozpočtu a skutečné odchylky a graf skutečné odchylky v jednotlivých měsících.

Přečtěte si více: Jak provést analýzu odchylek v aplikaci Excel (v rychlých krocích)

Závěr

Ukázal jsem vám tedy vzorec pro porovnání rozpočtu a skutečné odchylky spolu s grafem skutečné odchylky v závislosti na měsíci v aplikaci Excel. Pečlivě si projděte celý článek, abyste mu lépe porozuměli, a poté jej použijte podle svých potřeb. Doufám, že tento článek shledáte užitečným a informativním. Pokud máte další dotazy nebo doporučení, neváhejte mě kontaktovat. A navštivte stránku ExcelWIKI pro mnoho dalších článků, jako je tento. Děkuji!