Dans notre vie quotidienne et dans le cadre de nos activités professionnelles, il est nécessaire de créer un budget. Cependant, le montant réel peut varier par rapport au budget. Cette variation est déterminée et analysée facilement à l'aide du calcul de l'écart. Cet article décrit la formule d'écart entre le budget et le montant réel dans Excel, ainsi que des graphiques.

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Qu'est-ce que la formule de variance ?

L'écart réel est la différence entre le montant réel et le montant budgété. Il aide les gens à savoir s'ils font des profits ou des pertes dans leur entreprise. De plus, il représente le montant des pertes ou des profits auxquels ils ont été confrontés.

En gros, vous pouvez calculer la variance à l'aide de deux formules, l'une permettant de calculer l'écart réel, l'autre permettant de calculer l'écart réel. calcul du pourcentage de l'écart Comme nous calculons la variance réelle ici, la formule serait la suivante :

Si vous souhaitez également calculer l'écart en pourcentage, la formule est la suivante :

Exemple de formule d'écart entre le budget et les chiffres réels dans Excel

Nous avons les montants du budget mensuel et les montants des ventes réelles pour un magasin dans notre jeu de données.

Nous pouvons donc calculer et représenter la formule d'écart entre le budget et la réalité dans Excel très facilement, en suivant les étapes ci-dessous.

📌 Étape 1 : Aller à la cellule de variance

Avant toute chose, cliquez sur le E5 cellule comme vous voulez que votre variance soit calculée ici.

📌 Étape 2 : Écrire la formule Excel pour la variance

Par la suite, mettez un signe égal (=) et écrire D5-C5 . suivant, appuyez sur la touche Entrez bouton.

Lire la suite :

📌 Étape 3 : Copier la formule pour toutes les cellules

Maintenant, vous pouvez trouver la variance pour ce mois. Ensuite, placez votre curseur dans la fenêtre de l'indicateur de variance. en bas à droite Ensuite, le Poignée de remplissage apparaîtra et draguer it vers le bas pour copier dynamiquement la même formule dans toutes les cellules ci-dessous pour tous les mois.

Ainsi, vous pouvez trouver l'écart entre le budget et le réel dans Excel pour tous les mois. Pour résumer, la feuille de résultats ressemblera à ceci.

Lire la suite : Comment calculer l'écart budgétaire dans Excel (avec des étapes rapides)

Comment créer un tableau mensuel des écarts entre le budget et les chiffres réels ?

En plus de la formule de calcul de l'écart entre le budget et le réel, vous pouvez également créer un graphique de l'écart réel par rapport au mois dans Excel, en suivant les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Avant toute chose, sélectionnez le Mois et la colonne Variance réelle en maintenant la touche CTRL sur le clavier. Ensuite, allez dans la section Insérer >> ; cliquez sur l'onglet Insérer un graphique à colonnes ou à barres icône>> ; sélectionnez le Colonne groupée graphique.

• Ainsi, vous pouvez créer le graphique de l'écart réel par rapport au graphique du mois, dans lequel l'écart réel est le plus élevé. X L'axe - représente la mois et le Y L'axe - représente la écart réel .

• Mais, comme vous pouvez le constater, le graphique est gribouillé et n'est pas très joli à voir. Vous pouvez donc ajouter quelques modifications au graphique pour qu'il soit plus beau et plus charmant.
• Pour ce faire, cliquez sur sur la zone du graphique d'abord, puis sur l'icône de l'ordinateur. Éléments du graphique sur l'icône droite Ensuite, décochez l'option Axes et Titre de la carte et cocher l'option Étiquettes de données option.

• Pour une meilleure visualisation, vous pouvez maintenant changer la couleur de la variance positive et de la variance négative.
• Pour y parvenir, Cliquez à droite sur sur n'importe quelle colonne du graphique. Ensuite, choisissez l'option Format des séries de données... dans le menu contextuel.

• Cela ouvrira un nouveau ruban nommé Format des séries de données sur le côté droit du fichier Excel.
• Ensuite, cliquez sur le bouton Remplir & ; Ligne icône>> ; Remplir groupe>> ; mettez le bouton radio sur le Remplissage solide option>> ; Cocher l'option Inverser si négatif >> ; Choisissez deux couleurs pour un écart positif et négatif de la Couleur de remplissage des icônes.

• Comme nous avons choisi le vert comme première couleur et le rouge comme deuxième couleur, notre graphique ressemblera à ceci.

• De plus, nous pouvons élargir les colonnes pour une meilleure visualisation de l'ensemble du graphique. Pour ce faire, tout comme la 6ème étape, accédez à l'écran de contrôle de l'utilisateur. Format des séries de données ruban à nouveau.

• Ensuite, cliquez sur le Options de la série icône>> ; Options de la série groupe>> ; réduire le Largeur de l'écart en utilisant les boutons fléchés. Disons que nous le mettons à 100%. Et le graphique ressemblera à ça.

Ainsi, vous pouvez créer une formule d'écart entre le budget et le réel et un graphique de l'écart réel par rapport au mois en utilisant les résultats.

Lire la suite : Comment faire une analyse de variance dans Excel (avec des étapes rapides)

Conclusion

Je vous ai donc montré la formule de calcul de l'écart entre le budget et le réel ainsi que le graphique de l'écart réel par rapport au mois dans Excel. Lisez attentivement l'article dans son intégralité pour mieux le comprendre et appliquez-le ensuite en fonction de vos besoins. J'espère que cet article vous sera utile et instructif. Si vous avez d'autres questions ou recommandations, n'hésitez pas à me contacter. Et, visitez le site ExcelWIKI pour beaucoup d'autres articles comme celui-ci. Merci !