در زندگی روزمره و اهداف تجاری ما، ایجاد بودجه ضروری است. اما، مقدار واقعی ممکن است با بودجه متفاوت باشد. این تنوع با استفاده از محاسبه واریانس به راحتی تعیین و تجزیه و تحلیل می شود. این مقاله فرمول بودجه در مقابل واریانس واقعی را در اکسل همراه با نمودارها شرح می دهد.

دانلود نمونه کار کتاب

شما می توانید به سادگی از کتاب کار ما به صورت رایگان از اینجا دانلود و تمرین کنید.

فرمول واریانس چیست؟

واریانس واقعی تفاوت بین مبلغ واقعی و مقدار بودجه است. این به مردم کمک می کند تا بفهمند که آیا او در تجارت سود دارد یا ضرر. علاوه بر این، میزان ضرر یا سودی را که فرد با آن مواجه شده است را نشان می‌دهد.

در اصل، می‌توانید با استفاده از دو فرمول واریانس را محاسبه کنید . یکی برای محاسبه واریانس واقعی و دیگری برای محاسبه درصد واریانس . همانطور که ما در اینجا واریانس واقعی را محاسبه می کنیم، فرمول به این صورت خواهد بود:

در صورتی که می خواهید درصد واریانس را محاسبه کنید. همچنین، فرمول این خواهد بود:

مثالی از واریانس بودجه در مقابل واریانس واقعی فرمول در اکسل

ما مقادیر بودجه ماهانه و مقدار فروش واقعی برای یک فروشگاه را در مجموعه داده خود داریم.

بنابراین، می‌توانیم بودجه را در مقابل واریانس واقعی محاسبه و به تصویر بکشیم.فرمول در اکسل به راحتی. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

📌 مرحله 1: به Variance Cell بروید

اول و مهمتر از همه، روی سلول E5 همانطور که می خواهید واریانس شما در اینجا محاسبه شود.

📌 گام 2: فرمول اکسل را برای واریانس بنویسید

بعد از آن، علامت برابر (=) قرار داده و D5-C5 را بنویسید. در ادامه، دکمه Enter را فشار دهید.

بیشتر بخوانید:

📌 مرحله 3: کپی فرمول برای همه سلول ها

اکنون، می توانید واریانس این ماه را پیدا کنید. سپس، مکان نما را در موقعیت پایین سمت راست سلول قرار دهید. در ادامه، فلش Fill handle ظاهر می شود و کشش آن را به پایین بکشید تا فرمول یکسانی را به صورت پویا در تمام سلول های زیر برای تمام ماه ها کپی کنید.

بنابراین، می توانید واریانس بودجه در مقابل واریانس واقعی را در اکسل برای تمام ماه ها پیدا کنید. به طور خلاصه، برگه نتیجه به این شکل خواهد بود.

بیشتر بخوانید: نحوه محاسبه واریانس بودجه در اکسل (با مراحل سریع) )

نحوه ایجاد نمودار واریانس بودجه ماهانه در مقابل نمودار واریانس واقعی

علاوه بر فرمول واریانس بودجه در مقابل واقعی، می توانید نمودار واریانس واقعی در برابر ماه را در اکسل نیز ایجاد کنید. . برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا و مهمتر از همه، ستون ماه و را انتخاب کنید ستون واریانس واقعی با نگه داشتن کلید CTRL روی صفحه کلید. پس از آن، بهبرگه درج >> روی نماد درج ستون یا نمودار میله ای نماد >> نمودار Clustered Column را انتخاب کنید.

• بنابراین، می توانید نمودار واریانس واقعی در مقابل ماه را ایجاد کنید، که در آن X -محور ماه و Y -محور واریانس واقعی را نشان می‌دهد.

• اما همانطور که می بینید، نمودار خط خورده است و دیدن آن چندان جذاب نیست. بنابراین، می‌توانید برخی ویرایش‌ها را به نمودار اضافه کنید تا ظاهری بهتر و جذاب‌تر داشته باشید.
• برای انجام این کار، ابتدا بر روی منطقه نمودار کلیک کنید . در ادامه، روی نماد Chart Elements در سمت راست نمودار کلیک کنید. سپس تیک گزینه Axes و Chart Title را بردارید و گزینه Data Labels را علامت بزنید.

• این باعث می شود نمودار شما کمتر خط خورده و جذاب تر شود. اکنون، برای تجسم بهتر، می‌توانید رنگ واریانس مثبت و واریانس منفی را تغییر دهید.
• برای انجام این کار، روی هر ستون نمودار راست کلیک کنید . در ادامه، Format Series Data… را از منوی زمینه انتخاب کنید.

• با این کار یک نوار جدید به نام باز می شود. قالب‌بندی سری داده‌ها در سمت راست فایل اکسل.
• سپس، روی Fill & خط نماد >> پر کردن گروه >> دکمه رادیویی را روی گزینه Solid Fill قرار دهید >> گزینه Invert if negative را علامت بزنید>> از نمادهای Fill Color دو رنگ را برای واریانس مثبت و منفی انتخاب کنید.

• همانطور که سبز را به عنوان اولین انتخاب کرده ایم. رنگ و قرمز به عنوان رنگ دوم، نمودار ما به این شکل است. . برای انجام این کار، درست مانند مرحله ششم، دوباره به نوار Format Data Series دسترسی پیدا کنید.

• در ادامه، بر روی گزینه‌های سری نماد >> گزینه‌های سری گروه >> Gap Width را با استفاده از دکمه های جهت دار کاهش دهید. بگو، ما آن را 100 درصد می کنیم. و نمودار به این شکل خواهد بود.

بنابراین، می توانید با استفاده از نتایج، یک فرمول بودجه در مقابل واریانس واقعی و یک نمودار واریانس واقعی در برابر ماه ایجاد کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه انجام تحلیل واریانس در اکسل (با مراحل سریع)

نتیجه گیری

بنابراین، من دارم فرمول واریانس بودجه در مقابل واریانس واقعی همراه با نمودار واریانس واقعی در برابر ماه در اکسل را به شما نشان داد. مقاله کامل را با دقت مرور کنید تا آن را بهتر درک کنید و سپس آن را مطابق با نیاز خود اعمال کنید. امیدوارم این مقاله برای شما مفید و آموزنده باشد. اگر سؤال یا توصیه دیگری دارید، لطفاً با من تماس بگیرید. و برای بسیاری از مقالات دیگر مانند این، از ExcelWIKI دیدن کنید. متشکرم!