ສາລະບານ
ໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງພວກເຮົາແລະຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ, ການສ້າງງົບປະມານແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ. ແຕ່, ຈໍານວນຕົວຈິງອາດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມງົບປະມານ. ການປ່ຽນແປງນີ້ຖືກກໍານົດແລະວິເຄາະໄດ້ງ່າຍໂດຍໃຊ້ການຄິດໄລ່ການປ່ຽນແປງ. ບົດຄວາມນີ້ຈະອະທິບາຍງົບປະມານທຽບກັບສູດຄວາມແຕກຕ່າງຕົວຈິງໃນ Excel ພ້ອມກັບຕາຕະລາງ.
ດາວນ໌ໂຫລດຕົວຢ່າງ Workbook
ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດດາວນ໌ໂຫລດແລະປະຕິບັດຈາກ workbook ຂອງພວກເຮົາໄດ້ທີ່ນີ້ຟຣີ.
<4 Budget vs Actual Variance Formula.xlsx
ສູດຄວາມຜັນຜວນແມ່ນຫຍັງ?
ຄວາມແຕກຕ່າງຕົວຈິງແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຈຳນວນຕົວຈິງ ແລະຈຳນວນງົບປະມານ. ມັນຊ່ວຍໃຫ້ຄົນຮຽນຮູ້ຖ້າລາວມີກໍາໄລຫຼືການສູນເສຍໃນທຸລະກິດ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ມັນສະແດງເຖິງປະລິມານການສູນເສຍ ຫຼືຜົນກໍາໄລທີ່ຜູ້ໜຶ່ງໄດ້ປະເຊີນ.
ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດ ຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງ ໂດຍໃຊ້ສອງສູດ. ອັນໜຶ່ງແມ່ນເພື່ອຄຳນວນຄວາມແຕກຕ່າງຕົວຈິງ, ແລະອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນສຳລັບ ການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງສ່ວນຮ້ອຍ . ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາກຳລັງຄິດໄລ່ຄວາມຜັນຜວນຕົວຈິງຢູ່ບ່ອນນີ້, ສູດຄຳນວນຈະເປັນ:
Atual Variance = ຕົວຈິງ – ງົບປະມານໃນກໍລະນີທ່ານຕ້ອງການຄຳນວນຄວາມຜັນຜວນເປີເຊັນ ນອກຈາກນັ້ນ, ສູດຈະແມ່ນ:
ເປີເຊັນຄວາມແຕກຕ່າງກັນ = [(ຕົວຈິງ/ງົບປະມານ )-1] × 100 %
ຕົວຢ່າງຂອງງົບປະມານທຽບກັບຄວາມແຕກຕ່າງຕົວຈິງ ສູດໃນ Excel
ພວກເຮົາມີຈໍານວນງົບປະມານປະຈໍາເດືອນ ແລະຈໍານວນການຂາຍຕົວຈິງສໍາລັບຮ້ານຄ້າໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດຄິດໄລ່ ແລະພັນລະນາງົບປະມານທຽບກັບການປ່ຽນແປງຕົວຈິງສູດໃນ Excel ງ່າຍຫຼາຍ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດອັນນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1: ໄປທີ່ Variance Cell
ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. E5 ເຊລຕາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ຄຳນວນຄວາມແປປວນຂອງເຈົ້າຢູ່ບ່ອນນີ້.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຂຽນສູດ Excel ສໍາລັບຄວາມແປປວນ
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ ເຄື່ອງໝາຍເທົ່າກັນ (=) ແລະຂຽນ D5-C5 . ຕໍ່ໄປ, ກົດປຸ່ມ Enter .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ:
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສຳເນົາສູດສຳລັບທຸກເຊວ
ດຽວນີ້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເດືອນນີ້. ຕໍ່ໄປ, ວາງຕົວກະພິບຂອງທ່ານໃນຕໍາແໜ່ງ ຂວາລຸ່ມ ຂອງຕາລາງ. ຕໍ່ໄປ, ລູກສອນ Fill handle ຈະປະກົດຂຶ້ນ ແລະ ລາກ ມັນລົງເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນດຽວກັນແບບໄດນາມິກໄປໃສ່ທຸກເຊັລລຸ່ມນີ້ສຳລັບທຸກໆເດືອນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາງົບປະມານທຽບກັບຄວາມແຕກຕ່າງຕົວຈິງໃນ Excel ສໍາລັບເດືອນທັງຫມົດ. ເພື່ອສະຫຼຸບ, ເອກະສານຜົນໄດ້ຮັບຈະມີລັກສະນະນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຄິດໄລ່ຄວາມແຕກຕ່າງກັນງົບປະມານໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ )
ວິທີການສ້າງງົບປະມານລາຍເດືອນທຽບກັບຕາຕະລາງການປ່ຽນແປງຕົວຈິງ
ນອກເໜືອໄປຈາກງົບປະມານທຽບກັບສູດການປ່ຽນແປງຕົວຈິງແລ້ວ, ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງຕົວຈິງທຽບກັບຕາຕະລາງເດືອນໃນ Excel ໄດ້. . ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດສໍາເລັດ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຖັນ ເດືອນ ແລະ . ຖັນການປ່ຽນແປງຕົວຈິງ ໂດຍການກົດປຸ່ມ CTRL ເທິງແປ້ນພິມ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ແຊກ ແຖບ >> ຄລິກທີ່ Insert Column or Bar Chart icon >> ເລືອກຕາຕະລາງ Clustered Column .
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງການປ່ຽນແປງຕົວຈິງທຽບກັບຕາຕະລາງເດືອນ, ບ່ອນທີ່ X -axis ເປັນຕົວແທນຂອງ ເດືອນ ແລະ Y -axis ເປັນຕົວແທນຂອງ ຄວາມຜັນຜວນຕົວຈິງ .
- ແຕ່, ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ເສັ້ນກຣາບໄດ້ຖືກຂຽນໄວ້ ແລະບໍ່ມີສະເໜ່ທີ່ຈະເຫັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມການດັດແກ້ບາງອັນໃສ່ກຣາບເພື່ອໃຫ້ມີຮູບຮ່າງທີ່ດີຂຶ້ນແລະມີສະເໜ່ຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ຄລິກ ໃນພື້ນທີ່ຕາຕະລາງກ່ອນ. ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກ ອົງປະກອບແຜນຜັງ ຢູ່ດ້ານ ຂວາ ຂອງຕາຕະລາງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຍົກເລີກການເລືອກ Axes ແລະ Chart Title ແລະໝາຍຕິກທີ່ຕົວເລືອກ Data Labels .
- ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງທ່ານຂຽນໜ້ອຍລົງ ແລະ ໜ້າສົນໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ. ດຽວນີ້, ສຳລັບການເບິ່ງເຫັນພາບທີ່ດີຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນສີຂອງຄວາມແຕກຕ່າງທາງບວກ ແລະ ຄວາມແຕກຕ່າງທາງລົບໄດ້.
- ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້ໃຫ້ສຳເລັດ, ຄລິກຂວາ ໃນຖັນໃດກໍໄດ້ຂອງຕາຕະລາງ. ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ Format Data Series… ຈາກເມນູບໍລິບົດ.
- ນີ້ຈະເປີດແຖບໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ Format Data Series ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງໄຟລ໌ Excel.
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Fill & Line icon >> Fill group >> ວາງປຸ່ມວິທະຍຸໃສ່ຕົວເລືອກ ການຕື່ມແຂງ >> ໝາຍຕິກທີ່ທາງເລືອກ Invert if negative >> ເລືອກສອງສີສຳລັບຄວາມແຕກຕ່າງທາງບວກ ແລະລົບຈາກໄອຄອນ ຕື່ມສີ .
- ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກສີຂຽວເປັນອັນທຳອິດ. ສີ ແລະ ສີແດງເປັນສີທີສອງ, ຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຈະມີລັກສະນະນີ້.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດຂະຫຍາຍຄໍລໍາສໍາລັບຮູບພາບທີ່ດີຂຶ້ນຂອງຕາຕະລາງທັງຫມົດ. . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຄືກັນກັບຂັ້ນຕອນທີ 6, ເຂົ້າຫາ Format Data Series ribbon ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
- ປະຕິບັດຕາມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. ຕົວເລືອກຊຸດ ໄອຄອນ >> ຕົວເລືອກຊຸດ ກຸ່ມ >> ຫຼຸດ Gap Width ໂດຍໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນ. ເວົ້າວ່າ, ພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ມັນ 100%. ແລະຕາຕະລາງຈະມີລັກສະນະນີ້.
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງງົບປະມານທຽບກັບສູດການປ່ຽນແປງຕົວຈິງ ແລະຄວາມແຕກຕ່າງກັນຕົວຈິງທຽບກັບຕາຕະລາງເດືອນໂດຍໃຊ້ຜົນໄດ້ຮັບ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການວິເຄາະຄວາມແຕກຕ່າງໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນໄວ)
ສະຫຼຸບ
ສະນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າມີ ສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນງົບປະມານທຽບກັບສູດການປ່ຽນແປງຕົວຈິງພ້ອມກັບການປ່ຽນແປງຕົວຈິງທຽບກັບຕາຕະລາງເດືອນໃນ Excel. ໂດຍຜ່ານບົດຄວາມເຕັມຢ່າງລະອຽດເພື່ອເຂົ້າໃຈມັນດີກວ່າແລະນໍາໃຊ້ມັນຫຼັງຈາກນັ້ນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະເຫັນວ່າບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຫາຂ້ອຍ. ແລະ, ເຂົ້າໄປເບິ່ງ ExcelWIKI ສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້. ຂອບໃຈ!
