Katika maisha yetu ya kila siku na madhumuni ya biashara, kuunda bajeti ni muhimu. Lakini, kiasi halisi kinaweza kutofautiana na bajeti. Tofauti hii imedhamiriwa na kuchambuliwa kwa urahisi kwa kutumia hesabu ya tofauti. Makala haya yataelezea bajeti dhidi ya fomula halisi ya tofauti katika Excel pamoja na chati.

Pakua Sampuli ya Kitabu cha Mshiriki

Unaweza kupakua na kufanya mazoezi kutoka kwa kitabu chetu cha kazi hapa bila malipo.

Mfumo wa Tofauti ni Nini?

Tofauti halisi ni tofauti kati ya kiasi halisi na kiasi kilichopangwa. Inasaidia watu kujifunza ikiwa ana faida au hasara katika biashara. Zaidi ya hayo, inawakilisha kiasi cha hasara au faida ambayo mtu amekabiliana nayo.

Kimsingi, unaweza kukokotoa tofauti kwa kutumia fomula mbili. Moja ni ya kukokotoa tofauti halisi, na nyingine ni ya kukokotoa tofauti ya asilimia . Tunapokokotoa tofauti halisi hapa, fomula itakuwa:

Ikiwa ungependa kukokotoa tofauti ya asilimia pia, fomula itakuwa:

Mfano wa Bajeti dhidi ya Tofauti Halisi Mfumo katika Excel

Tuna kiasi cha bajeti ya kila mwezi na kiasi halisi cha mauzo kwa duka katika mkusanyiko wetu wa data.

Kwa hivyo, tunaweza kukokotoa na kuonyesha bajeti dhidi ya tofauti halisi.formula katika Excel kwa urahisi sana. Fuata hatua zilizo hapa chini ili kukamilisha hili.

📌 Hatua ya 1: Nenda kwenye Kiini cha Tofauti

Kwanza kabisa, bofya kwenye E5 kisanduku unavyotaka tofauti yako ihesabiwe hapa.

📌 Hatua ya 2: Andika Mfumo wa Excel kwa Tofauti

Baadaye, weka alama sawa (=) na uandike D5-C5 . Ukifuata, bonyeza kitufe cha Enter .

Soma Zaidi:

📌 Hatua ya 3: Nakili Mfumo wa Seli Zote 7>

Sasa, unaweza kupata tofauti ya mwezi huu. Ifuatayo, weka kiteuzi chako katika nafasi ya kulia chini ya seli. Kufuatia, kishale cha Nchi ya Kujaza kitaonekana na uburute chini ili kunakili fomula sawa kwa kila seli kwa seli zote zilizo hapa chini kwa miezi yote.

Kwa hivyo, unaweza kupata bajeti dhidi ya tofauti halisi katika Excel kwa miezi yote. Kwa muhtasari, laha la matokeo litaonekana hivi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kukokotoa Tofauti ya Bajeti katika Excel (pamoja na Hatua za Haraka )

Jinsi ya Kuunda Bajeti ya Kila Mwezi dhidi ya Chati Halisi ya Tofauti

Mbali na bajeti dhidi ya fomula halisi ya tofauti, unaweza pia kufanya tofauti halisi dhidi ya chati ya mwezi katika Excel . Fuata hatua zilizo hapa chini ili kukamilisha hili.

Hatua:

• Kwanza kabisa, chagua safuwima ya Mwezi na Tofauti Halisi safu wima kwa kushikilia kitufe cha CTRL kwenye kibodi. Baadaye, nenda kwa Ingiza kichupo >> bofya kwenye Ingiza Safu wima au Chati ya Mwamba ikoni >> chagua chati ya Safu Wima Iliyounganishwa .

• Kwa hivyo, unaweza kuunda Chati Halisi ya Tofauti dhidi ya chati ya Mwezi, ambapo X -mhimili inawakilisha mwezi na Y -mhimili inawakilisha tofauti halisi .

• Lakini, kama unavyoona, grafu imechorwa na haipendezi sana kuona. Kwa hivyo, unaweza kuongeza baadhi ya mabadiliko kwenye grafu kwa mwonekano bora na wa kuvutia zaidi.
• Ili kufanya hivi, bofya kwenye eneo la chati kwanza. Kufuatia, bofya aikoni ya Vipengee vya Chati kwenye kulia upande wa chati. Baadaye, teua chaguo la Axes na Kichwa cha Chati na uweke alama kwenye chaguo la Lebo za Data .

• Hii itafungua utepe mpya unaoitwa Mfululizo wa Data wa Umbizo upande wa kulia wa faili ya Excel.
• Baadaye, bofya kwenye Jaza & Aikoni ya mstari >> Jaza kikundi >> weka kitufe cha redio kwenye chaguo la Jaza Imara >> Weka alama kwenye chaguo Geuza ikiwa hasi >> Chagua rangi mbili kwa tofauti chanya na hasi kutoka aikoni za Rangi ya Jaza .

• Kama tulivyochagua kijani kama ya kwanza. rangi na nyekundu kama rangi ya pili, chati yetu itaonekana hivi.

• Aidha, tunaweza kupanua safu wima kwa taswira bora ya chati nzima. . Ili kufanya hivyo, kama hatua ya 6, fikia utepe wa Umbiza Data tena.

• Kufuata, bofya kwenye Chaguo za Mfululizo ikoni >> Chaguo za Mfululizo kikundi >> punguza Upana wa Pengo kwa kutumia vitufe vya vishale. Sema, tunaifanya 100%. Na chati itaonekana hivi.

Kwa hivyo, unaweza kuunda bajeti dhidi ya fomula halisi ya tofauti na tofauti halisi dhidi ya chati ya mwezi kwa kutumia matokeo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kufanya Uchambuzi wa Tofauti katika Excel (Kwa Hatua za Haraka)

Hitimisho

Kwa hivyo, nina ilikuonyesha bajeti dhidi ya fomula halisi ya tofauti pamoja na tofauti halisi dhidi ya chati ya mwezi katika Excel. Pitia kifungu kamili kwa uangalifu ili uielewe vyema na uitumie baadaye kulingana na mahitaji yako. Natumaini utapata makala hii kuwa ya manufaa na yenye kuelimisha. Ikiwa una maswali au mapendekezo zaidi, tafadhali jisikie huru kuwasiliana nami. Na, tembelea ExcelWIKI kwa makala nyingi zaidi kama hii. Asante!