Ikdienā un uzņēmējdarbībā ir nepieciešams izveidot budžetu. Taču faktiskā summa var atšķirties no budžeta. Šo atšķirību var viegli noteikt un analizēt, izmantojot novirzes aprēķinu. Šajā rakstā tiks aprakstīta budžeta un faktiskās novirzes formula programmā Excel, kā arī diagrammas.

Lejupielādēt parauga darba burtnīcu

Jūs varat vienkārši lejupielādēt un praktizēties no mūsu darba burtnīcas šeit bez maksas.

Kas ir novirzes formula?

Faktiskā novirze ir starpība starp faktisko summu un budžetā paredzēto summu. Tā palīdz cilvēkam uzzināt, vai viņš uzņēmējdarbībā ir guvis peļņu vai zaudējumus. Turklāt tā atspoguļo zaudējumu vai peļņas summu, ar ko cilvēks ir saskāries.

Būtībā jūs varat aprēķināt dispersiju izmantojot divas formulas. Viena ir paredzēta faktiskās dispersijas aprēķināšanai, bet otra - faktiskās dispersijas aprēķināšanai. procentuālās novirzes aprēķināšana Tā kā mēs šeit aprēķinām faktisko novirzi, formula būtu šāda:

Ja vēlaties aprēķināt arī procentuālo novirzi, formula būs šāda:

Budžeta un faktiskās novirzes formulas piemērs programmā Excel

Mūsu datu kopā ir veikala ikmēneša budžeta summas un faktiskās pārdošanas summas.

Tāpēc mēs varam ļoti vienkārši aprēķināt un attēlot budžeta un faktiskās novirzes formulu programmā Excel. Lai to paveiktu, izpildiet tālāk norādītos soļus.

📌 1. solis: Iet uz variāciju šūnu

Vispirms noklikšķiniet uz E5 šūnā, jo šeit vēlaties aprēķināt dispersiju.

📌 2. solis: Rakstiet Excel formulu variācijai

Pēc tam ievietojiet vienādības zīme (=) un rakstiet D5-C5 . Pēc, nospiediet Ievadiet pogu.

Lasīt vairāk:

📌 3. solis: kopēt formulu visām šūnām

Tagad varat atrast šī mēneša novirzi. Tālāk novietojiet kursoru uz apakšējā labajā pusē šūnas pozīcija. Pēc tam Uzpildes rokturis parādīsies bultiņa un velciet to uz leju, lai dinamiski kopētu to pašu formulu uz visām zemāk esošajām šūnām visos mēnešos.

Tādējādi programmā Excel varat atrast budžeta un faktisko novirzi visiem mēnešiem. Rezumējot, rezultātu lapa izskatīsies šādi.

Lasīt vairāk: Kā aprēķināt budžeta novirzi programmā Excel (ar ātriem soļiem)

Kā izveidot ikmēneša budžeta un faktisko noviržu diagrammu

Papildus budžeta un faktiskās novirzes formulai varat arī izveidot faktiskās novirzes un mēneša diagrammu programmā Excel. Lai to paveiktu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Vispirms izvēlieties Mēnesis slejā un Faktiskā novirze slejā, turot CTRL pēc tam dodieties uz tastatūras taustiņu. Ievietot cilne>> noklikšķiniet uz Kolonnu vai joslu diagrammas ievietošana ikona>> atlasiet Klasterizēta sleja diagramma.

• Tādējādi varat izveidot faktiskās novirzes diagrammu pret mēneša diagrammu, kurā. X -assis attēlo mēnesis un Y -assis attēlo faktiskā novirze .

• Bet, kā redzat, grafiks ir uzrakstīts un nav tik burvīgs. Tātad, lai iegūtu labāku un burvīgāku izskatu, grafikam varat pievienot dažas rediģēšanas iespējas.
• Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz vispirms noklikšķiniet uz diagrammas apgabala. Pēc tam noklikšķiniet uz Diagrammas elementi ikona pa labi diagrammas pusē. Pēc tam noņemiet atzīmi no Asis un Diagrammas nosaukums opciju un atzīmējiet Datu etiķetes iespēja.

• Tas padarīs jūsu diagrammu mazāk skopotu un pievilcīgāku. Tagad, lai labāk vizualizētu, varat mainīt pozitīvās dispersijas un negatīvās dispersijas krāsu.
• Lai to paveiktu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkurā diagrammas slejā. Pēc tam izvēlieties Datu sērijas formāts... no konteksta izvēlnes.

• Tādējādi tiks atvērta jauna lente ar nosaukumu Datu sērijas formāts Excel faila labajā pusē.
• Pēc tam noklikšķiniet uz Aizpildīt & amp; līnija ikona>> Aizpildiet grupa>>> ielieciet radio pogu uz Cietais pildījums opcija>>> Atzīmējiet opciju Invertēt, ja negatīvs >> Izvēlieties divas krāsas pozitīvai un negatīvai novirzei no Aizpildījuma krāsa ikonas.

• Tā kā esam izvēlējušies zaļo kā pirmo krāsu un sarkano kā otro krāsu, mūsu diagramma izskatīsies šādi.

• Turklāt mēs varam paplašināt kolonnas, lai labāk vizualizētu visu diagrammu. Lai to izdarītu, tāpat kā 6. solī, piekļūstiet pogai Datu sērijas formāts atkal lente.

• Pēc tam noklikšķiniet uz Sērijas opcijas ikona>> Sērijas opcijas grupa>> samazināt Plaisa platums izmantojot bultiņu pogas. Teiksim, mēs to padarīsim par 100%. Un diagramma izskatīsies šādi.

Tādējādi, izmantojot rezultātus, varat izveidot budžeta un faktiskās novirzes formulu un faktiskās novirzes un mēneša diagrammu.

Lasīt vairāk: Kā veikt noviržu analīzi programmā Excel (ar ātriem soļiem)

Secinājums

Es jums esmu parādījis budžeta un faktiskās novirzes formulu kopā ar faktiskās novirzes un mēneša diagrammu programmā Excel. Rūpīgi izlasiet visu rakstu, lai to labāk izprastu, un pēc tam piemērotu to atbilstoši savām vajadzībām. Es ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs un informatīvs. Ja jums ir vēl kādi jautājumi vai ieteikumi, lūdzu, sazinieties ar mani. Un, apmeklējiet. ExcelWIKI par daudz vairāk rakstus, piemēram, šo. Paldies!