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日常生活やビジネスにおいて、予算を立てることは必要です。 しかし、実際の金額は予算と異なる場合があります。 この変動は、差異計算を使って簡単に判断・分析できます。 この記事では、Excelの予算と実績の差異計算式をグラフとともに説明します。
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予算と実績の差の計算式.xlsx分散式とは？
実績差異とは、予算と実績の差のことで、ビジネスにおいて利益が出ているのか、損失が出ているのかを知ることができます。 また、損失や利益の大きさを表すものでもあります。
基本的には 分散を計算する 1つは実際の分散を計算するためのもので、もう1つは、分散を計算するためのものです。 分散率計算 ここでは実際の分散を計算しているので、計算式は次のようになります。
実績差異＝実績-予算パーセント分散も計算したい場合は、次のような式になります。
差異率＝[(実績/予算)-1] × 100 %とする。エクセルでの予算と実績の差異計算式の例
データセットには、あるショップの毎月の予算額と実際の売上額があります。
そのため、エクセルで簡単に予算と実績の差額を計算し、表示することができます。 以下の手順で実現します。
📌 ステップ1：バリアンスセルに移動する
何よりもまず、クリックします。 E5 セルを使用し、ここで分散を計算します。
ステップ2：分散を表すExcelの数式を書く
その後に 等号 と書く。 D5-C5 .以下は 入力 ボタンをクリックします。
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📌 ステップ3：すべてのセルに数式をコピーする
これで、今月の分散を見つけることができます。 次に、カーソルを 右下 の位置で、その後に フィルハンドル の矢印が表示され ドラッグ を実行すると、以下のすべてのセルに同じ数式が動的にコピーされ、すべての月が表示されます。
このように、Excelで全月分の予算と実績の差異を求めることができます。 まとめると、結果シートは次のようになります。
続きを読む エクセルで予算差異を計算する方法（簡単な手順付き）
月次予算・実績差異表の作成方法
予算と実績の差額計算式に加えて、エクセルで実績差異対月数表を作成することもできます。 以下の手順で実現します。
ステップス
- まず、何よりも大切なのは、「選択」です。 月 の列と 実績差異 の欄を長押ししてください。 CTRL キーボードの "key "を押して、"key "を押してください。 インサート タブで、>> をクリックします。 列・棒グラフの挿入 アイコン>> を選択します。 クラスター化されたカラム チャートで確認できます。
- このように、Actual Variance チャートと Month チャートを作成し、ここで X -軸は 月 とのことです。 Y -軸は 実績差異 .
- そこで、グラフに編集を加えて、より魅力的なグラフにすることができます。
- そのためには クリック をクリックします。 チャートの要素 のアイコンが表示されます。 せいかい をオフにします。 軸 と チャートタイトル オプションにチェックを入れてください。 データラベル オプションを使用します。
- これで、グラフが走り書きでなくなり、より魅力的になります。 さて、よりよい視覚化のために、正の分散と負の分散の色を変更することができます。
- これを実現するために 右クリック を選択します。 フォーマットデータシリーズ... をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
- という名前の新しいリボンが表示されます。 フォーマットデータシリーズ をクリックすると、Excelファイルの右側に表示されます。
- 続いて 塗りつぶし・線 icon>> 塗りつぶし グループ>> にラジオボタンを配置します。 ソリッドフィル オプション>> オプションにチェックを入れる 負の場合は反転 >>からプラスとマイナスの分散のために2色を選択します。 塗りつぶし色 アイコンが表示されます。
- 1色目に緑、2色目に赤を選んだので、このようなチャートになります。
- さらに、グラフ全体を見やすくするために、列を広げることができます。 そのためには、6番目のステップと同様に フォーマットデータシリーズ リボンをもう一度
- をクリックします。 シリーズオプション icon>> シリーズオプション グループ>> を削減します。 ギャップ幅 例えば、100%にすると、チャートはこのようになります。
したがって、その結果を使って、予算対実績の差異計算式と実績差異対月表を作成することができます。
続きを読む Excelで分散分析を行う方法（簡単な手順付き）
結論
以上、予算と実績の差の計算式と、実績と月の差のグラフを紹介しました。 記事全体をよく読んで理解を深め、必要に応じて応用してください。 この記事がお役に立ち、参考になれば幸いです。 さらにご質問やご提案があれば、お気軽にご連絡ください。 また、次のサイトもご覧ください。 エクセルウィキ 今後もこのような記事を期待しています。
