U našim svakodnevnim životima iu poslovne svrhe stvaranje proračuna je neophodno. No, stvarni iznos može varirati ovisno o proračunu. Ova se varijacija lako utvrđuje i analizira pomoću izračuna varijance. Ovaj će članak opisati formulu proračuna u odnosu na stvarnu varijancu u Excelu zajedno s grafikonima.

Preuzmite primjer radne knjige

Možete jednostavno preuzeti i vježbati iz naše radne knjige ovdje besplatno.

Što je formula varijance?

Stvarna varijanca je razlika između stvarnog iznosa i planiranog iznosa. Pomaže ljudima da saznaju je li u poslu dobit ili gubitak. Štoviše, predstavlja iznos gubitka ili dobiti s kojim se netko suočava.

U osnovi, možete izračunati varijancu koristeći dvije formule. Jedan je za izračun stvarne varijance, a drugi je za izračun postotne varijance . Budući da ovdje izračunavamo stvarnu varijancu, formula bi bila:

U slučaju da želite izračunati postotnu varijancu također, formula bi bila:

Primjer proračuna u odnosu na stvarnu varijancu Formula u Excelu

U našem skupu podataka imamo mjesečne iznose proračuna i stvarne iznose prodaje za trgovinu.

Stoga možemo izračunati i prikazati proračun u odnosu na stvarnu varijancuformula u Excelu vrlo jednostavno. Slijedite korake u nastavku da biste to postigli.

📌 1. korak: Idite na ćeliju varijance

Prvo i najvažnije, kliknite na E5 ćelija kao što želite da se ovdje izračuna vaša varijanca.

📌 2. korak: Napišite Excel formulu za varijancu

Naknadno stavite znak jednakosti (=) i napišite D5-C5 . Nakon toga pritisnite gumb Enter .

Pročitajte više:

📌 Korak 3: Kopirajte formulu za sve ćelije

Sada možete pronaći odstupanje za ovaj mjesec. Zatim postavite kursor u donji desni položaj ćelije. Nakon toga pojavit će se strelica Ručica za popunjavanje i povucite je prema dolje kako biste dinamički kopirali istu formulu u sve donje ćelije za sve mjesece.

Dakle, možete pronaći proračun u odnosu na stvarnu varijancu u Excelu za sve mjesece. Ukratko, tablica s rezultatima izgledat će ovako.

Pročitajte više: Kako izračunati odstupanje proračuna u Excelu (uz brze korake )

Kako izraditi grafikon mjesečnog proračuna u odnosu na stvarnu varijancu

Osim formule proračuna u odnosu na stvarnu varijancu, također možete izraditi grafikon stvarne varijance u odnosu na mjesec u Excelu . Slijedite korake u nastavku da biste to postigli.

Koraci:

• Prvo i najvažnije, odaberite stupac Mjesec i Stupac Stvarna varijanca držeći tipku CTRL na tipkovnici. Nakon toga idite na Umetni karticu >> kliknite ikonu Umetni stupac ili trakasti grafikon >> odaberite grafikon Grupirani stupac .

• Dakle, možete stvoriti grafikon stvarne varijance u odnosu na grafikon mjeseca, gdje je X -os predstavlja mjesec , a Y -os predstavlja stvarnu varijancu .

• Ali, kao što vidite, grafikon je naškraban i nije tako lijep za vidjeti. Dakle, možete dodati neke izmjene grafikonu za bolji i šarmantniji izgled.
• Da biste to učinili, prvo kliknite na područje grafikona. Zatim kliknite ikonu Elementi grafikona na desnoj strani grafikona. Nakon toga poništite opciju Osi i Naslov grafikona i označite opciju Oznake podataka .

• Ovo će vaš grafikon učiniti manje nažvrljanim i privlačnijim. Sada, za bolju vizualizaciju, možete promijeniti boju pozitivne i negativne varijance.
• Da biste to postigli, desno kliknite na bilo koji stupac grafikona. Nakon toga odaberite Format Data Series… iz kontekstnog izbornika.

• Ovo će otvoriti novu vrpcu pod nazivom Formatiraj niz podataka na desnoj strani Excel datoteke.
• Nakon toga kliknite Ispuni & Linija ikona >> Ispuni grupa >> stavite radio gumb na opciju Solid fill >> Označite opciju Invertiraj ako je negativno >> Odaberite dvije boje za pozitivnu i negativnu varijancu s ikona Boja ispune .

• Kao što smo odabrali zelenu kao prvu boje i crvene kao druge boje, naš grafikon će izgledati ovako.

• Štoviše, možemo proširiti stupce za bolju vizualizaciju cijelog grafikona . Da biste to učinili, kao u 6. koraku, ponovno pristupite vrpci Format Data Series .

• Slijedeći, kliknite na Opcije serije ikona >> Opcije serije grupa >> smanjite Gap Width pomoću tipki sa strelicama. Recimo, mi to činimo 100%. A grafikon će izgledati ovako.

Dakle, pomoću rezultata možete izraditi formulu proračuna u odnosu na stvarnu varijancu i grafikon stvarne varijance u odnosu na mjesec.

Pročitajte više: Kako napraviti analizu varijance u Excelu (uz brze korake)

Zaključak

Dakle, imam pokazao vam formulu proračuna u odnosu na stvarnu varijancu zajedno s grafikonom stvarne varijance u odnosu na mjesec u Excelu. Pažljivo prođite kroz cijeli članak kako biste ga bolje razumjeli i kasnije ga primijenite prema svojim potrebama. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći i informacija. Ako imate dodatnih pitanja ili preporuka, slobodno me kontaktirajte. Posjetite ExcelWIKI za još mnogo ovakvih članaka. Hvala!