നമ്മുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിലും ബിസിനസ്സ് ഉദ്ദേശ്യങ്ങളിലും, ഒരു ബജറ്റ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പക്ഷേ, യഥാർത്ഥ തുക ബജറ്റിനനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടാം. വേരിയൻസ് കണക്കുകൂട്ടൽ ഉപയോഗിച്ച് ഈ വ്യതിയാനം നിർണ്ണയിക്കുകയും വിശകലനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ലേഖനം ചാർട്ടുകൾക്കൊപ്പം Excel-ലെ ബജറ്റും യഥാർത്ഥ വേരിയൻസ് ഫോർമുലയും വിവരിക്കും.

സാമ്പിൾ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് സൗജന്യമായി ഇവിടെ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് പരിശീലിക്കാം.

എന്താണ് വേരിയൻസ് ഫോർമുല?

യഥാർത്ഥ തുകയും ബജറ്റ് തുകയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമാണ് യഥാർത്ഥ വ്യത്യാസം. അവൻ ബിസിനസ്സിൽ ലാഭത്തിലാണോ നഷ്ടത്തിലാണോ എന്ന് പഠിക്കാൻ ഇത് ആളുകളെ സഹായിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല, ഒരാൾ നേരിട്ട നഷ്ടത്തിന്റെയോ ലാഭത്തിന്റെയോ തുകയെ ഇത് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

അടിസ്ഥാനപരമായി, രണ്ട് ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വ്യതിയാനം കണക്കാക്കാം. ഒന്ന് യഥാർത്ഥ വ്യതിയാനം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ളതാണ്, മറ്റൊന്ന് ശതമാനം വ്യത്യാസം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ളതാണ് . ഞങ്ങൾ ഇവിടെ യഥാർത്ഥ വ്യത്യാസം കണക്കാക്കുന്നതിനാൽ, ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

നിങ്ങൾക്ക് ശതമാനം വ്യത്യാസം കണക്കാക്കണമെങ്കിൽ കൂടാതെ, ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

ബഡ്ജറ്റും യഥാർത്ഥ വ്യതിയാനവും ഒരു ഉദാഹരണം Excel ലെ ഫോർമുല

ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഒരു ഷോപ്പിന്റെ പ്രതിമാസ ബജറ്റ് തുകയും യഥാർത്ഥ വിൽപ്പന തുകയും ഉണ്ട്.

അതിനാൽ, ബജറ്റും യഥാർത്ഥ വ്യതിയാനവും നമുക്ക് കണക്കാക്കാനും ചിത്രീകരിക്കാനും കഴിയും.Excel ലെ ഫോർമുല വളരെ എളുപ്പത്തിൽ. ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

📌 ഘട്ടം 1: വേരിയൻസ് സെല്ലിലേക്ക് പോകുക

ആദ്യമായും പ്രധാനമായും, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക E5 സെൽ നിങ്ങളുടെ വേരിയൻസ് ഇവിടെ കണക്കാക്കണം.

📌 ഘട്ടം 2: വേരിയൻസിനായി Excel ഫോർമുല എഴുതുക

പിന്നീട്, ഒരു തുല്യ ചിഹ്നം (=) ഇട്ട് D5-C5 എഴുതുക. തുടർന്ന്, Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക:

📌 ഘട്ടം 3: എല്ലാ സെല്ലുകൾക്കുമായി ഫോർമുല പകർത്തുക

ഇപ്പോൾ, ഈ മാസത്തെ വ്യത്യാസം നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താം. അടുത്തതായി, സെല്ലിന്റെ താഴെ വലത് സ്ഥാനത്ത് നിങ്ങളുടെ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക. തുടർന്ന്, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ അമ്പടയാളം ദൃശ്യമാകും, എല്ലാ മാസങ്ങളിലും താഴെയുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളിലേക്കും ഒരേ ഫോർമുല ചലനാത്മകമായി പകർത്താൻ അത് വലിച്ചിടുക .

1>

അങ്ങനെ, എല്ലാ മാസങ്ങളിലും Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ബജറ്റും യഥാർത്ഥ വ്യത്യാസവും കണ്ടെത്താനാകും. ചുരുക്കത്തിൽ, ഫല ഷീറ്റ് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ബജറ്റ് വേരിയൻസ് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ )

പ്രതിമാസ ബജറ്റും യഥാർത്ഥ വേരിയൻസ് ചാർട്ടും എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം

ബജറ്റ് വേഴ്സസ് യഥാർത്ഥ വേരിയൻസ് ഫോർമുലയ്ക്ക് പുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഒരു യഥാർത്ഥ വേരിയൻസ് vs. മാസ ചാർട്ട് ഉണ്ടാക്കാം . ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യമായും പ്രധാനമായും, മാസം നിരയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക കീബോർഡിലെ CTRL കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് യഥാർത്ഥ വേരിയൻസ് കോളം. തുടർന്ന്, എന്നതിലേക്ക് പോകുക തിരുകുക ടാബ് >> ഇൻസേർട്ട് കോളം അല്ലെങ്കിൽ ബാർ ചാർട്ട് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക >> ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അങ്ങനെ, നിങ്ങൾക്ക് യഥാർത്ഥ വേരിയൻസ് ചാർട്ട് vs. മാസ ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, ഇവിടെ X -അക്ഷം മാസം പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, Y -അക്ഷം യഥാർത്ഥ വ്യതിയാനത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു .

<18

• എന്നാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഗ്രാഫ് എഴുതിയിരിക്കുന്നു, കാണാൻ അത്ര ആകർഷകമല്ല. അതിനാൽ, മികച്ചതും ആകർഷകവുമായ രൂപത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രാഫിൽ ചില എഡിറ്റുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും.
• ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം ചാർട്ട് ഏരിയയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . തുടർന്ന്, ചാർട്ടിന്റെ വലത് വശത്തുള്ള ചാർട്ട് ഘടകങ്ങൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുടർന്ന്, ആക്സസ് , ചാർട്ട് ടൈറ്റിൽ എന്നീ ഓപ്‌ഷനുകൾ അൺടിക്ക് ചെയ്‌ത് ഡാറ്റ ലേബലുകൾ ഓപ്ഷൻ ടിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇത് നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിനെ കുറച്ചുകൂടി ആകർഷകമാക്കുകയും കൂടുതൽ ആകർഷകമാക്കുകയും ചെയ്യും. ഇപ്പോൾ, മികച്ച ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിനായി, നിങ്ങൾക്ക് പോസിറ്റീവ് വേരിയൻസ്, നെഗറ്റീവ് വേരിയൻസ് എന്നിവയുടെ നിറം മാറ്റാൻ കഴിയും.
• ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, ചാർട്ടിന്റെ ഏതെങ്കിലും കോളത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക . തുടർന്ന്, സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ സീരീസ്… തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഇത് എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ റിബൺ തുറക്കും. Excel ഫയലിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ഡാറ്റ സീരീസ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.
• തുടർന്ന്, ഫിൽ & ലൈൻ ഐക്കൺ >> ഫിൽ ഗ്രൂപ്പ് >> സോളിഡ് ഫിൽ ഓപ്ഷനിൽ റേഡിയോ ബട്ടൺ ഇടുക >> നെഗറ്റീവാണെങ്കിൽ വിപരീതം എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ടിക്ക് ചെയ്യുക>> നിറം നിറയ്ക്കുക ഐക്കണുകളിൽ നിന്ന് പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് വേരിയൻസിനായി രണ്ട് വർണ്ണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഞങ്ങൾ ആദ്യത്തേതായി പച്ച തിരഞ്ഞെടുത്തത് പോലെ രണ്ടാമത്തെ നിറമായി നിറവും ചുവപ്പും, ഞങ്ങളുടെ ചാർട്ട് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

• കൂടാതെ, മുഴുവൻ ചാർട്ടിന്റെയും മികച്ച ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിനായി നമുക്ക് കോളങ്ങൾ വിശാലമാക്കാം . ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ആറാമത്തെ ഘട്ടം പോലെ, ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റ സീരീസ് റിബൺ വീണ്ടും ആക്സസ് ചെയ്യുക.

• പിന്തുടരുന്നത്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സീരീസ് ഓപ്ഷനുകൾ ഐക്കൺ >> സീരീസ് ഓപ്ഷനുകൾ ഗ്രൂപ്പ് >> അമ്പടയാള ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Gap Width കുറയ്ക്കുക. പറയൂ, ഞങ്ങൾ അത് 100% ആക്കുന്നു. ചാർട്ട് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.

അങ്ങനെ, ഫലങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ബഡ്ജറ്റും യഥാർത്ഥ വേരിയൻസ് ഫോർമുലയും യഥാർത്ഥ വേരിയൻസ് വേഴ്‌സ് മാസ ചാർട്ടും സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ വേരിയൻസ് അനാലിസിസ് എങ്ങനെ ചെയ്യാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)

ഉപസംഹാരം

അതിനാൽ, എനിക്കുണ്ട് Excel-ലെ യഥാർത്ഥ വേരിയൻസ് വേഴ്സസ് മാസ ചാർട്ടിനൊപ്പം ബജറ്റും യഥാർത്ഥ വേരിയൻസ് ഫോർമുലയും നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതന്നു. ലേഖനം നന്നായി മനസ്സിലാക്കാനും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് പിന്നീട് പ്രയോഗിക്കാനും മുഴുവൻ ലേഖനവും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കുക. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി എന്നെ ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. കൂടാതെ, ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾക്കായി ExcelWIKI സന്ദർശിക്കുക. നന്ദി!