Excel中的预算与实际差异公式(附例)

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Hugh West

在我们的日常生活和商业用途中,创建一个预算是必要的。 但是,实际金额可能与预算不同。 这种差异可以通过差异计算来确定和分析。 本文将描述Excel中的预算与实际差异公式,并附有图表。

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预算与实际差异公式.xlsx

什么是差异公式?

实际差异是指实际金额与预算金额之间的差异。 它帮助人们了解他在业务上是盈利还是亏损。 此外,它代表了一个人所面临的损失或利润的数量。

基本上,你可以 计算方差 使用两个公式,一个用于计算实际差异,另一个用于计算 计算百分比差异 由于我们在这里计算的是实际差异,所以公式是:。

实际差异=实际-预算

如果你也想计算百分比差异,公式是:。

差异百分比 = [(实际/预算)-1] × 100 %

Excel中预算与实际差异公式的例子

我们的数据集中有一家商店的每月预算金额和实际销售金额。

因此,我们可以在Excel中非常容易地计算和描述预算与实际的差异公式。 按照以下步骤来完成这一工作。

📌 第1步:转到差异单元

首先,最重要的是,点击 E5 单元,因为你想在这里计算你的方差。

📌 第2步:编写Excel方差公式

随后,把一个 等号 并写下 D5-C5 .之后,按 进入 按钮。

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📌 第三步:为所有单元格复制公式

现在,你可以找到这个月的差异。 接下来,将你的光标放在 右下角 细胞的位置。 随后, 填充手柄 箭头会出现,并且 拖动 下来,将相同的公式动态地复制到下面所有月份的所有单元格中。

因此,你可以在Excel中找到所有月份的预算与实际的差异。 总而言之,结果表会是这样的。

阅读更多。 如何在Excel中计算预算差异(含快速步骤)

如何创建月度预算与实际差异图

除了预算与实际差异的公式,你还可以在Excel中制作一个实际差异与月份的图表。 按照以下步骤来完成。

步骤。

  • 首先,最重要的是选择 月份 栏和 实际差异 栏,按住 CTRL 随后,在键盘上按下 插入 标签>>点击 插入柱状图或条状图 图标>> 选择 聚集的列 图。

  • 因此,你可以创建实际差异图与月份图,其中 X -轴代表 Y -轴代表 实际差异 .

  • 但是,正如你所看到的,该图是潦草的,看不出有什么魅力。 因此,你可以在该图上添加一些编辑,以获得更好、更有魅力的外观。
  • 要做到这一点。 点击 然后,点击图表区域上的 图表元素 上的图标。 随后,取消勾选图表中的 轴线 图表标题 选项,并勾选 数据标签 选择。

  • 这将使你的图表不那么潦草,更有吸引力。 现在,为了更好的可视化,你可以改变正差异和负差异的颜色。
  • 为了实现这一目标。 右键点击 在图表的任何一列上。 随后,选择 格式化数据系列... 从上下文菜单中选择。

  • 这将打开一个新的功能区,名为 格式数据系列 在Excel文件的右侧。
  • 随后,点击 填充& 线 图标>>。 填充 组>> 把单选按钮放在 固体填充 选项>> 勾选选项 若为负数则反转 >> 选择两种颜色作为正负差异,从 填充颜色 图标。

  • 由于我们选择绿色作为第一种颜色,红色作为第二种颜色,我们的图表将看起来像这样。

  • 此外,我们可以拓宽列,以便更好地观察整个图表。 要做到这一点,就像第6步一样,访问 格式数据系列 又是丝带。

  • 随后,点击 系列选择 图标>>。 系列选择 组>> 减少 缝隙宽度 比如说,我们把它变成100%,然后图表就会变成这样。

因此,你可以使用结果创建一个预算与实际差异的公式和一个实际差异与月份的图表。

阅读更多。 如何在Excel中进行差异分析(快速步骤)?

总结

因此,我已经向你展示了预算与实际差异的公式,以及Excel中的实际差异与月份图表。 仔细阅读全文以更好地理解它,然后根据你的需要加以应用。 我希望你觉得这篇文章有帮助,内容丰富。 如果你有任何进一步的疑问或建议,请随时联系我。 此外,请访问 ǞǞǞ 谢谢你!我希望有更多像这样的文章。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.