Yn ús deistich libben en saaklike doelen is it meitsjen fan in budzjet needsaaklik. Mar, it eigentlike bedrach kin ferskille mei it budzjet. Dizze fariaasje wurdt maklik bepaald en analysearre mei de fariânsjeberekkening. Dit artikel sil de budzjet tsjin de eigentlike fariânsjeformule yn Excel beskriuwe tegearre mei diagrammen.

Download Sample Workbook

Jo kinne hjir fergees downloade en oefenje fan ús wurkboek.

Wat is Variance Formula?

Echte fariânsje is it ferskil tusken it werklike bedrach en it budzjetbedrach. It helpt minsken om te learen as hy yn winst of ferlies is yn bedriuw. Boppedat, it fertsjintwurdiget it bedrach fan ferlies of winst dat men hat faced.

Yn prinsipe kinne jo berekkenje fariânsje mei twa formules. Ien is foar it berekkenjen fan de eigentlike fariânsje, en in oar is foar it berekkenjen fan de persintaazje fariânsje . Om't wy hjir de eigentlike fariânsje berekkenje, soe de formule wêze:

Yn gefal jo de persintaazje fariânsje wolle berekkenje ek soe de formule wêze:

In foarbyld fan budzjet tsjin werklike fariânsje Formule yn Excel

Wy hawwe moanlikse budzjetbedragen en werklike ferkeapbedragen foar in winkel yn ús dataset.

Dêrom kinne wy ​​​​it budzjet tsjin werklike fariânsje berekkenje en ôfbyldeformule yn Excel hiel maklik. Folgje de stappen hjirûnder om dit te berikken.

📌 Stap 1: Gean nei Variance Cell

Klik earst en foaral op de E5 -sel lykas jo wolle dat jo fariânsje hjir berekkene wurdt.

📌 Stap 2: Skriuw Excel-formule foar fariânsje

Set dêrnei in gelikensteken (=) en skriuw D5-C5 . Druk dêrnei op de knop Enter .

Lês Mear:

📌 Stap 3: Formule kopiearje foar alle sellen

No kinne jo de fariânsje fine foar dizze moanne. Pleats dan jo rinnerke yn 'e rjochtsûnder posysje fan 'e sel. Folgjende sil de pylk Ynfolje hân ferskine en slepe it nei ûnderen om deselde formule dynamysk te kopiearjen nei alle sellen hjirûnder foar alle moannen.

Sa kinne jo it budzjet tsjin werklike fariânsje fine yn Excel foar alle moannen. Om gear te nimmen, sil it resultaatblêd der sa útsjen.

Lês Mear: Hoe berekkenje budzjetfariânsje yn Excel (mei rappe stappen )

Hoe kinne jo in moanlikse budzjet tsjin werklike fariânsjediagram meitsje

Njonken de budzjet-fers. . Folgje de stappen hjirûnder om dit te berikken.

Stappen:

• Selektearje earst de kolom Moanne en de Actual Variance -kolom troch de CTRL -toets op it toetseboerd te hâlden. Gean dêrnei nei de Ynfoegje tab >> klik op it ikoan Kolom of staafdiagram ynfoegje ikoan >> selektearje de Clustered Column -diagram.

• Sa kinne jo it diagram Actual Variance vs. Month oanmeitsje, wêrby't de X -as stelt de moanne foar en de Y -as stiet foar de werklike fariânsje .

• Mar, sa't jo sjen kinne, is de grafyk skreaun en net sa sjarmant om te sjen. Sa kinne jo wat bewurkings tafoegje oan de grafyk foar in bettere en sjarmante útstrieling.
• Om dit te dwaan, klikje earst op it kaartgebiet. Klikje folgjend op it Chart Elements ikoan oan de rjochter kant fan it diagram. Skeakelje dêrnei de Axen en Chart Title opsje út en selektearje de Data Labels opsje.

• Dit sil jo kaart minder skreaun en oantrekliker meitsje. No, foar bettere fisualisaasje, kinne jo de kleur fan positive fariânsje en negative fariânsje feroarje.
• Om dit te berikken, rjochtsklikke op elke kolom fan it diagram. Folgjende, kies de Format Data Series… út it kontekstmenu.

• Dit sil in nij lint iepenje mei de namme Opmaak Data Series oan de rjochterkant fan de Excel triem.
• Dêrnei, klik op de Folje & Line byldkaike >> Folje groep >> set de radio knop op de Solid fill opsje >> Selektearje de opsje Omkear as negatyf >> Kies twa kleuren foar in positive en negative fariânsje fan de Folle kleur byldkaikes.

• Sa't wy grien as earste keazen hawwe kleur en read as de twadde kleur, sil ús kaart der sa útsjen.

• Boppedat kinne wy ​​de kolommen ferbreedzje foar bettere fisualisaasje fan de hiele kaart . Om dit te dwaan, krekt as de 6e stap, gean nei it lint Format Data Series opnij.

• Klikje folgjende Searjeopsjes byldkaike >> Searjeopsjes groep >> ferminderje de Gap Width mei de pylkknoppen. Sis, wy meitsje it 100%. En it diagram sil der sa útsjen.

Sa kinne jo in budzjet tsjin werklike fariânsjeformule en in werklike fariânsje tsjin moanne-diagram meitsje mei de resultaten.

Lês mear: Hoe kin ik fariânsje-analyze dwaan yn Excel (mei rappe stappen)

Konklúzje

Dus, ik haw toand jo it budzjet tsjin de eigentlike fariânsje formule tegearre mei de eigentlike fariaasje tsjin moanne chart yn Excel. Gean it folsleine artikel foarsichtich troch om it better te begripen en tapasse it dêrnei neffens jo behoeften. Ik hoopje dat jo dit artikel nuttich en ynformatyf fine. As jo ​​noch fierdere fragen of oanbefellings hawwe, nim dan gerêst kontakt mei my op. En besykje ExcelWIKI foar folle mear artikels lykas dit. Tankewol!