Excel တွင် Budget နှင့် အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှု ဖော်မြူလာ (ဥပမာနှင့်အတူ)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

ကျွန်ုပ်တို့၏နေ့စဉ်ဘဝနှင့် လုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်များတွင် ဘတ်ဂျက်တစ်ခုဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။ သို့သော် အမှန်တကယ် ပမာဏသည် ဘတ်ဂျက်နှင့် ကွဲပြားနိုင်သည်။ ဤကွဲပြားမှုကို ကွဲပြားမှု တွက်ချက်မှုဖြင့် အလွယ်တကူ ဆုံးဖြတ်ပြီး ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် ဇယားများနှင့်အတူ Excel ရှိ ဘတ်ဂျက်နှင့် အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှု ဖော်မြူလာကို ဖော်ပြပါမည်။

နမူနာအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ အလုပ်စာအုပ်ကို ဤနေရာတွင် အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး ရိုးရှင်းစွာ လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။

ဘတ်ဂျက် နှင့် အစစ်အမှန် ကွဲလွဲမှု ဖော်မြူလာ.xlsx

ကွဲလွဲမှု ဖော်မြူလာ ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

အစစ်အမှန်ကွဲလွဲမှုသည် အမှန်တကယ်ပမာဏနှင့် ဘတ်ဂျက်သတ်မှတ်ထားသောပမာဏအကြား ကွာခြားချက်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် စီးပွားရေးတွင် အမြတ် သို့မဟုတ် အရှုံးရှိလျှင် လူတို့အား လေ့လာရန် ကူညီပေးသည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းသည် ကြုံတွေ့ရသည့် ဆုံးရှုံးမှု သို့မဟုတ် အမြတ်ပမာဏကို ကိုယ်စားပြုသည်။

အခြေခံအားဖြင့်၊ သင်သည် ဖော်မြူလာနှစ်ခုကို အသုံးပြု၍ ကွဲပြားမှုကို တွက်ချက်နိုင်သည်။ တစ်ခုသည် အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှုကို တွက်ချက်ရန်အတွက်ဖြစ်ပြီး နောက်တစ်ခုသည် ရာခိုင်နှုန်းကွဲလွဲမှု ကိုတွက်ချက်ရန်အတွက်ဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှုကို တွက်ချက်နေသကဲ့သို့ ဖော်မြူလာမှာ-

Actual Variance = အစစ်အမှန် – ဘတ်ဂျက်

ရာခိုင်နှုန်းကွဲလွဲမှုကို တွက်ချက်လိုပါက၊ ထို့အပြင်၊ ဖော်မြူလာမှာ-

ရာခိုင်နှုန်းကွဲလွဲမှု = [(အမှန်တကယ်/ဘတ်ဂျက် )-1] × 100 %

ဘတ်ဂျက်နှင့် အစစ်အမှန်ကွဲလွဲမှု ဥပမာတစ်ခု Excel တွင် ဖော်မြူလာ

ကျွန်ုပ်တို့တွင် လစဉ်ဘတ်ဂျက်ပမာဏနှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲရှိ ဆိုင်တစ်ဆိုင်အတွက် အမှန်တကယ်ရောင်းချမှုပမာဏရှိသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဘတ်ဂျက်နှင့် အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှုကို တွက်ချက်ပြီး ပုံဖော်နိုင်သည်Excel မှာ ဖော်မြူလာ အရမ်းလွယ်တယ်။ ၎င်းကို ပြီးမြောက်ရန် အောက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

📌 အဆင့် 1- Variance Cell သို့ သွားပါ

ဦးစွာနှင့် အစောဆုံး၊ ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ E5 ဆဲလ်ကို ဤနေရာတွင် တွက်ချက်လိုသည့်အတိုင်း သင်၏ကွဲလွဲမှုကို တွက်ချက်လိုပါသည်။

📌 အဆင့် 2- ကွဲလွဲမှုအတွက် Excel ဖော်မြူလာကိုရေးပါ

ထို့နောက်၊ ညီမျှသော သင်္ကေတ (=) နှင့် D5-C5 ဟုရေးပါ။ အောက်ပါအတိုင်း၊ Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရှုရန်-

📌 အဆင့် 3- ဆဲလ်အားလုံးအတွက် ဖော်မြူလာကို ကော်ပီကူးပါ

ယခု၊ ဤလအတွက် ကွဲပြားမှုကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ ထို့နောက်၊ သင်၏ကာဆာကို ဆဲလ်၏ အောက်ခြေညာဘက် အနေအထားတွင်ထားပါ။ ထို့နောက်တွင်၊ Fill handle မြှားပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး လများတစ်လျှောက်လုံးအတွက် တူညီသောဖော်မြူလာကို အောက်ဖော်ပြပါဆဲလ်များအားလုံးသို့ ဒိုင်းနမစ်ဖြင့်ကူးယူရန် ၎င်းကို ဆွဲချ ၎င်းကို အောက်သို့ဆွဲချပါမည်။

ထို့ကြောင့် လတိုင်းအတွက် Excel တွင် ဘတ်ဂျက်နှင့် အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှုကို သင်ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ အနှစ်ချုပ်ရလျှင် ရလဒ်စာရွက်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်နေပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဘတ်ဂျက်ကွဲလွဲမှုကို တွက်ချက်နည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့် )

လစဉ်ဘတ်ဂျက်နှင့် အစစ်အမှန်ကွဲလွဲမှုဇယားကို ဖန်တီးနည်း

ဘတ်ဂျက်နှင့် အစစ်အမှန်ကွဲလွဲမှု ဖော်မြူလာအပြင်၊ Excel တွင် အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှု နှင့် လဇယားတစ်ခုကိုလည်း ပြုလုပ်နိုင်သည်။ . ၎င်းကိုပြီးမြောက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

  • ပထမနှင့် အစောဆုံး၊ ကော်လံနှင့် ကို ရွေးပါ။ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ CTRL ခလုတ်ကို ကိုင်ထားခြင်းဖြင့် အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှု ကော်လံ။ ထို့နောက် အဆိုပါနေရာကို သွားပါ။ Insert tab >> ကော်လံကိုထည့်ပါ သို့မဟုတ် ဘားဇယား အိုင်ကွန် >> Clustered Column ဇယားကို ရွေးပါ။

  • သို့ဆိုလျှင်၊ သင်သည် အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှုဇယားနှင့် လဇယား X -axis သည် ကို ကိုယ်စားပြုပြီး Y -axis သည် အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှု ကို ကိုယ်စားပြုသည်။

  • သို့သော် သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဂရပ်သည် ရေးခြစ်ထားသောကြောင့် မြင်ရန် အလွန်ဆွဲဆောင်မှု မရှိပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ပိုမိုကောင်းမွန်ပြီး ဆွဲဆောင်မှုရှိသော အသွင်အပြင်အတွက် ဂရပ်သို့ တည်းဖြတ်မှုအချို့ကို သင်ထည့်နိုင်သည်။
  • ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်၊ ဇယားဧရိယာပေါ်တွင် ဦးစွာ ကိုနှိပ်ပါ။ အောက်ပါအတိုင်း၊ ဇယား၏ ညာဘက် ရှိ ဇယားကွက်များ အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် Axes နှင့် ဇယားခေါင်းစဉ် ရွေးစရာကို ဖြုတ်ပြီး ဒေတာအညွှန်းများ ရွေးစရာကို အမှန်ခြစ်ပါ။

  • ၎င်းက သင့်ဇယားကို ရေးခြစ်မှုနည်းပါးစေပြီး ပိုမိုဆွဲဆောင်မှုရှိစေမည်ဖြစ်သည်။ ယခု၊ ပိုမိုကောင်းမွန်သောအမြင်အာရုံအတွက်၊ သင်သည် အပြုသဘောကွဲလွဲမှုနှင့် အနုတ်လက္ခဏာကွဲလွဲမှု၏အရောင်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
  • ၎င်းကို ပြီးမြောက်ရန်၊ ဇယား၏ကော်လံတစ်ခုပေါ်ရှိ ကိုညာကလစ်နှိပ်ပါ။ အောက်ပါအတိုင်း၊ ဆက်စပ်မီနူးမှ ဖော်မတ်ဒေတာစီးရီး… ကို ရွေးပါ။

  • ၎င်းသည် အမည်ရှိ ဖဲကြိုးအသစ်တစ်ခုကို ဖွင့်လိုက်ပါမည်။ Excel ဖိုင်၏ညာဘက်ခြမ်းရှိ Data Series ကိုဖော်မတ်ပါ။
  • ထို့နောက်၊ Fill & ကိုနှိပ်ပါ။ လိုင်း အိုင်ကွန် >> ဖြည့်စွက် အဖွဲ့ >> ရေဒီယိုခလုတ်ကို Solid fill option >> ရွေးချယ်စရာ အနုတ်လက္ခဏာဖြစ်လျှင် ပြောင်းပြန် ကို အမှန်ခြစ်ပါ။>> Fill Color အိုင်ကွန်များမှ အပြုသဘောနှင့် အနုတ်လက္ခဏာကွဲလွဲမှုအတွက် အရောင်နှစ်ရောင်ကို ရွေးပါ။

  • ပထမအဖြစ် အစိမ်းရောင်ကို ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသည့်အတိုင်း အရောင်နှင့် အနီရောင်သည် ဒုတိယအရောင်အဖြစ်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်နေပါမည်။

  • ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားတစ်ခုလုံးကို ပိုမြင်သာစေရန်အတွက် ကော်လံများကို ချဲ့နိုင်သည်။ . ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ 6th အဆင့်ကဲ့သို့ပင်၊ Format Data Series ribbon ကို ထပ်မံဝင်ရောက်ပါ။

  • အောက်ပါအတိုင်း၊ ကိုနှိပ်ပါ။ စီးရီးရွေးချယ်မှုများ သင်္ကေတ >> စီးရီးရွေးချယ်မှုများ အုပ်စု >> မြှားခလုတ်များကို အသုံးပြု၍ ကွာဟချက် ကို လျှော့ချပါ။ 100% ဖြစ်အောင်လုပ်ပါလို့ပြောပါ ဇယားသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်။

ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ရလဒ်များကို အသုံးပြု၍ ဘတ်ဂျက်နှင့် ကွဲလွဲမှု ဖော်မြူလာနှင့် ရလဒ်များကို အသုံးပြု၍ အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှု နှင့် လဇယားကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Variance Analysis လုပ်နည်း (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)

နိဂုံး

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်မှာ Excel ရှိ အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှုနှင့် လဇယားနှင့်အတူ ဘတ်ဂျက်နှင့် အမှန်တကယ်ကွဲလွဲမှု ဖော်မြူလာကို သင့်အား ပြသထားသည်။ ၎င်းကို ပိုနားလည်ရန် ဆောင်းပါးအပြည့်အစုံကို ဂရုတစိုက်ကြည့်ရှုပြီး သင့်လိုအပ်ချက်အရ ၎င်းကို နောက်ပိုင်းတွင် အသုံးချပါ။ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်ပြီး ဗဟုသုတရလိမ့်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင့်တွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက ကျွန်ုပ်အား ဆက်သွယ်ရန် ကျေးဇူးပြု၍ ကျေးဇူးပြု၍ ဆက်သွယ်ပါ။ ထို့အပြင် ဤကဲ့သို့သော ဆောင်းပါးများစွာအတွက် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။