Στην καθημερινή μας ζωή και για επιχειρηματικούς σκοπούς, η δημιουργία ενός προϋπολογισμού είναι απαραίτητη. Όμως, το πραγματικό ποσό μπορεί να διαφέρει από τον προϋπολογισμό. Αυτή η διακύμανση προσδιορίζεται και αναλύεται εύκολα χρησιμοποιώντας τον υπολογισμό της απόκλισης. Αυτό το άρθρο θα περιγράψει τον τύπο της απόκλισης του προϋπολογισμού έναντι της πραγματικής στο Excel μαζί με διαγράμματα.

Λήψη δείγματος βιβλίου εργασίας

Μπορείτε απλά να κατεβάσετε και να εξασκηθείτε από το βιβλίο εργασίας μας εδώ δωρεάν.

Τι είναι ο τύπος διακύμανσης;

Η πραγματική απόκλιση είναι η διαφορά μεταξύ του πραγματικού ποσού και του προϋπολογισθέντος ποσού. Βοηθά τους ανθρώπους να μάθουν αν έχουν κέρδη ή ζημίες στην επιχείρηση. Επιπλέον, αντιπροσωπεύει το ποσό της ζημίας ή του κέρδους που έχει αντιμετωπίσει κάποιος.

Βασικά, μπορείτε να υπολογισμός της διακύμανσης Ο ένας είναι για τον υπολογισμό της πραγματικής απόκλισης και ο άλλος είναι για τον υπολογισμό της πραγματικής απόκλισης. υπολογισμός της ποσοστιαίας απόκλισης Καθώς υπολογίζουμε την πραγματική απόκλιση εδώ, ο τύπος θα είναι:

Σε περίπτωση που θέλετε να υπολογίσετε και την ποσοστιαία απόκλιση, ο τύπος είναι ο εξής:

Παράδειγμα τύπου διακύμανσης του προϋπολογισμού έναντι της πραγματικής κατάστασης στο Excel

Έχουμε μηνιαία ποσά προϋπολογισμού και πραγματικά ποσά πωλήσεων για ένα κατάστημα στο σύνολο δεδομένων μας.

Ως εκ τούτου, μπορούμε να υπολογίσουμε και να απεικονίσουμε τον τύπο της απόκλισης του προϋπολογισμού έναντι της πραγματικής στο Excel πολύ εύκολα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε.

📌 Βήμα 1: Μεταβείτε στο κύτταρο διακύμανσης

Πρώτα απ' όλα, κάντε κλικ στο E5 κελί όπως θέλετε να υπολογιστεί η απόκλισή σας εδώ.

📌 Βήμα 2: Γράψτε τη φόρμουλα του Excel για τη διακύμανση

Στη συνέχεια, βάλτε ένα σύμβολο ισότητας (=) και γράψτε D5-C5 . Ακολουθώντας, πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το κουμπί.

Διαβάστε περισσότερα:

📌 Βήμα 3: Αντιγραφή τύπου για όλα τα κελιά

Τώρα, μπορείτε να βρείτε την απόκλιση για αυτόν τον μήνα. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο κάτω δεξιά θέση του κυττάρου. Ακολούθως, η Λαβή πλήρωσης θα εμφανιστεί το βέλος και drag να αντιγράψει τον ίδιο τύπο δυναμικά σε όλα τα παρακάτω κελιά για όλους τους μήνες.

Έτσι, μπορείτε να βρείτε την απόκλιση του προϋπολογισμού έναντι της πραγματικής κατάστασης στο Excel για όλους τους μήνες. Συνοψίζοντας, το φύλλο αποτελεσμάτων θα μοιάζει ως εξής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση του προϋπολογισμού στο Excel (με γρήγορα βήματα)

Πώς να δημιουργήσετε ένα μηνιαίο διάγραμμα διακύμανσης του προϋπολογισμού έναντι της πραγματικής κατάστασης

Εκτός από τον τύπο διακύμανσης του προϋπολογισμού έναντι της πραγματικής απόκλισης, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα πραγματικής απόκλισης έναντι του μήνα στο Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε.

Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το Μήνας στήλη και η στήλη Πραγματική απόκλιση στήλη κρατώντας πατημένο το CTRL στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή κάντε κλικ στην καρτέλα>> Εισαγωγή διαγράμματος στήλης ή ράβδου εικονίδιο>> επιλέξτε το Συσταδοποιημένη στήλη διάγραμμα.

• Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε το διάγραμμα Πραγματικής Απόκλισης σε σχέση με το διάγραμμα Μήνας, όπου η X -άξονας αντιπροσωπεύει το μήνας και το Y -άξονας αντιπροσωπεύει το πραγματική απόκλιση .

• Αλλά, όπως μπορείτε να δείτε, το γράφημα είναι κακογραμμένο και δεν είναι τόσο γοητευτικό. Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε μερικές επεξεργασίες στο γράφημα για μια καλύτερη και πιο γοητευτική εμφάνιση.
• Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο στην περιοχή του διαγράμματος πρώτα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στοιχεία διαγράμματος στο εικονίδιο δεξιά Ακολούθως, ξετικάρετε την επιλογή Άξονες και Τίτλος διαγράμματος και τσεκάρετε την επιλογή Ετικέτες δεδομένων επιλογή.

• Αυτό θα κάνει το γράφημά σας λιγότερο κακογραμμένο και πιο ελκυστικό. Τώρα, για καλύτερη απεικόνιση, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της θετικής απόκλισης και της αρνητικής απόκλισης.
• Για να το πετύχετε αυτό, δεξί κλικ στο σε οποιαδήποτε στήλη του διαγράμματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Σειρά δεδομένων μορφοποίησης... από το μενού περιβάλλοντος.

• Αυτό θα ανοίξει μια νέα κορδέλα με όνομα Μορφή Σειρά δεδομένων στη δεξιά πλευρά του αρχείου Excel.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Συμπλήρωση & Γραμμή εικονίδιο>>, Συμπλήρωση ομάδα>> βάλτε το κουμπί επιλογής στο Στερεό γέμισμα επιλογή>> Επιλέξτε την επιλογή Αντιστροφή αν είναι αρνητική Επιλέξτε δύο χρώματα για μια θετική και μια αρνητική απόκλιση από το Χρώμα πλήρωσης εικόνες.

• Καθώς έχουμε επιλέξει το πράσινο ως πρώτο χρώμα και το κόκκινο ως δεύτερο χρώμα, το γράφημά μας θα έχει την εξής μορφή.

• Επιπλέον, μπορούμε να διευρύνουμε τις στήλες για καλύτερη απεικόνιση ολόκληρου του διαγράμματος. Για να το κάνουμε αυτό, όπως και στο 6ο βήμα, αποκτήστε πρόσβαση στο Μορφή Σειρά δεδομένων κορδέλα και πάλι.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές σειράς εικονίδιο>>, Επιλογές σειράς ομάδα>> μείωση της Πλάτος διακένου χρησιμοποιώντας τα κουμπιά με τα βέλη. Ας πούμε, το κάνουμε 100%. Και το διάγραμμα θα μοιάζει ως εξής.

Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο διακύμανσης του προϋπολογισμού έναντι της πραγματικής απόκλισης και ένα διάγραμμα πραγματικής απόκλισης έναντι του μήνα χρησιμοποιώντας τα αποτελέσματα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε ανάλυση διακύμανσης στο Excel (με γρήγορα βήματα)

Συμπέρασμα

Έτσι, σας έδειξα τον τύπο της απόκλισης του προϋπολογισμού έναντι της πραγματικής απόκλισης μαζί με το διάγραμμα της πραγματικής απόκλισης έναντι του μήνα στο Excel. Διαβάστε προσεκτικά ολόκληρο το άρθρο για να το κατανοήσετε καλύτερα και εφαρμόστε το στη συνέχεια σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο και κατατοπιστικό. Αν έχετε περαιτέρω απορίες ή συστάσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Και, επισκεφθείτε το ExcelWIKI για πολλά ακόμη άρθρα σαν αυτό. Σας ευχαριστώ!