Excel бағдарламасында көшірмелерді табу формуласы (6 оңай жол)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Мұнда біз формуланы пайдаланып Excel бағдарламасында көшірмелерді табудың кейбір жолдарын сипаттайтын боламыз. Олардың кейбіреулері сізге таныс болуы мүмкін, ал кейбіреулері жаңа болады. Сіз оны оңай ұстай алуыңыз үшін оны қарапайым түрде сипаттауға тырысамыз.

Мұнда біз Студент аты және олардың сүйікті Жемістері көрсетілген деректер жиынын қосамыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу парағын жүктеп алыңыз.

Көшірмелерді табу формуласы.xlsx

1. Excel бағдарламасында көшірмелерді табу формуласы, соның ішінде 1 st оқиғалар

1.1 Excel бағдарламасындағы бір бағандағы көшірмелерді табу үшін COUNTIF пайдалану

Жемістер сияқты заттардың кестесін алайық. Мұнда элемент атауы бағанында және сіз оның көшірмелерін тапқыңыз келеді.

Мұнда Excel бағдарламасында көшірмелерді табу формуласы берілген, оның ішінде бірінші рет қайталанатындар,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

Жоғарыдағы суретте көріп отырғаныңыздай, формула қайталанатын мәндер үшін ШЫН және бірегей мәндер үшін ЖАЛҒАН қайтарады. Бұл формулада біз бүкіл В бағанын таңдадық.

Ескертпе:

Көшірмелерді бүкіл бағанда емес, бекітілген ұяшықтар ауқымында таба аласыз. Ол үшін сол ауқымды $ белгісімен құлыптау керек. Мысалы, B4:B10, ұяшықтарында көшірмелерді іздеу үшін мына формуланы пайдаланыңыз:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

1.2 Көшірмелердің санын санауCOUNTIF

пайдалану Қайталанатын мәндердің жалпы санын білгіңіз келсе, COUNTIF функциясын пайдалануға болады. Қайталанатын мәндерді санау үшін берілген COUNTIF формуласын пайдалану керек: =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 Excel бағдарламасында COUNTIF функциясымен IF функциясын пайдалану

Көшірме жасау үшін COUNTIF функциясымен IF Функциясын пайдаланып, оның көшірмесін немесе алуыңызға болады. бірегей нөмір.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

Excel формуласының тек көшірмелерді табуын қаласаңыз, “ Бірегей ауыстырыңыз ” бос (” “) келесідей:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")

Формула қайталанатын жазбалар үшін “ Көшірмелер ” және бос ұяшықты көрсетеді бірегей жазбалар үшін.

2. Excel бағдарламасында 1 st қайталанусыз көшірмелерді табу формуласы

Мұнда біз бірінші рет қайталанбаған көшірмелерді анықтаймыз. Мұнда біз екі формуланы қолданамыз, бірі ЕСЕҢКЕР және екіншісі ЕСКЕРТК бар Егер .

2.1 Excel бір бағандағы If функциясын пайдалану

Егер көшірмелерді сүзгі немесе жою қажет болса, жоғарыда аталған формула жұмыс істемейді. Өйткені ол барлық бірдей жазбаларды көшірме ретінде белгілейді. Тізімде бірегей мәндерді сақтағыңыз келсе, барлық қайталанатын жазбаларды жоя алмайсыз, тек 2-ші және барлық кейінгі даналарды жоюыңыз керек.

Осылайша, біз Excel қайталанатын формуламызды пайдалану арқылы өзгертеміз. абсолютті және салыстырмалы ұяшықсілтемелер:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

Келесі суретте көріп отырғаныңыздай, бұл формула « Алма бірінші рет пайда болуын анықтамайды. ” көшірме ретінде:

2.2 Екі бағандағы көшірмелерді табу үшін COUNTIFS көмегімен If функциясын пайдалану

Жоғарыда біз бірінде қайталанатын мәндерді табу жолын көрсеттік. баған, енді біз Excel бағдарламасында екі бағандағы көшірмелерді қалай табуға болатынын көреміз.

Бұл мысалда біз кестені алдық, онда Оқушы аты А бағанында және Жемістер В бағанында. Енді біз қайталанатын мәндерді тапқымыз келеді. аты және жемістері бірдей.

Екі бағандағы қайталанатын мәндерді табу формуласы

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3. Бірнеше жолдағы көшірмелерді табу үшін SUMPRODUCT көмегімен If функциясын пайдалану

Біз бірнеше жолдан көшірмелерді таба аламыз. Мұнда біз ЖИЫНДЫҚ функциясын ЕГЕР функциясымен бірге қолданамыз.

Мына формула:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

Егер формуланы

<6 деп бөлсеңіз> =SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

Бұл жолдың қанша рет қайталанатынын аласыз.

Формуладағы $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ көшірмені тапқыңыз келетін ауқым бағандарын көрсетеді бастап. Деректеріңізге қарай ауқымды өзгертуге болады. Мұнда деректер ауқымынан нақты мәндерді алу үшін абсолютті сілтемелерді қолданамыз. Ал B4 , C4, D4 деректердің әрбір бағанындағы бірінші ұяшықтарды көрсетеді.осы формулаға қолданылғанда, оларды деректеріңізге қарай өзгертуге болады.

Жоғарыдағы формула 3 бағандарындағы деректерге негізделген, деректер ауқымындағы бағандарды көбейтуге болады және сәйкесінше ауқымдарды қосасыз. Содан кейін бірдей жолдарды оңай табыңыз.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.