Efnisyfirlit
Hér ætlum við að lýsa nokkrum leiðum til að finna afrit í Excel með formúlu. Sum þeirra kunna að vera þér kunn og önnur eru ný. Við munum reyna að lýsa því á einfaldasta hátt svo að þú getir náð því auðveldlega.
Hér erum við með gagnasafn sem gaf til kynna Nafn nemenda og uppáhalds ávextir þeirra.
Hlaða niður æfingabók
Sæktu þetta æfingablað til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.
Formúla til að finna afrit.xlsx
1. Formúla til að finna afrit í Excel þar á meðal 1 st tilvik
1.1 Notkun COUNTIF til að finna afrit í einum dálki í Excel
Við skulum hafa töflu yfir hluti eins og ávexti. Hér er vöruheitið í dálknum, og þú vilt finna afrit.
Hér er formúla til að finna afrit í Excel þar á meðal fyrstu tilvik,
=COUNTIF(B:B,B4)>1 
Eins og þú sérð á myndinni hér að ofan, formúla skilar TRUE fyrir tvítekin gildi og FALSE fyrir einstök gildi. Í þessari formúlu völdum við allan B dálkinn.
Athugið:
Þú getur fundið afrit í föstu sviði frumna frekar en í heilum dálknum . Til þess þarftu að læsa því sviði með $ tákninu. Til dæmis, til að leita að afritum í frumum B4:B10, notaðu þessa formúlu:
=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1 
1.2 Telja fjölda afritaNotkun COUNTIF
Ef þú vilt vita heildarfjölda tvítekinna gilda, þá geturðu notað COUNTIF aðgerðina . Til að telja tvítekin gildi þarftu að nota uppgefna COUNTIF formúlu: =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4) 
1.3 Notkun IF aðgerða með COUNTIF í Excel
Fyrir afrit geturðu notað IF aðgerðina með COUNTIF og fengið afrit eða einstakt númer.
=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique") 
Ef þú vilt að Excel formúla finni aðeins afrit skaltu skipta út " Einstakt ” með auðu (“ “) svona:
=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","") Formúlan mun sýna „ Tvítekningar “ fyrir tvíteknar færslur og auðan reit fyrir einstök met. 
2. Formúla til að finna tvítekningar í Excel án 1 st tilvika
Hér munum við greina tvítekningar án þess að það gerist fyrst. Hér notum við tvær formúlur önnur EF með COUNTIF og hin er IF með COUNTIFS .
2.1 Notkun If-aðgerðarinnar í einum dálki Excel
Ef þú vilt sía eða fjarlægja tvítekningar mun ofangreind formúla ekki virka. Vegna þess að það merkir allar eins færslur sem afrit. Og ef þú vilt halda einstöku gildum á listanum þínum, þá geturðu ekki eytt öllum tvíteknum færslum, þú þarft aðeins að eyða 2. og öllum síðari tilvikum.
Svo munum við breyta Excel tvíteknu formúlunni okkar með því að nota alger og afstæð frumatilvísanir:
=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","") Eins og þú sérð á eftirfarandi mynd, auðkennir þessi formúla ekki fyrsta tilvikið af " Epli ” sem afrit: 
2.2 Notkun If falls með COUNTIFS til að finna afrit í tveimur dálkum
Hér að ofan sýndum við hvernig á að finna tvítekin gildi í einum dálk, nú munum við sjá hér hvernig á að finna afrit í tveimur dálkum í excel.
Í þessu dæmi höfum við tekið töflu þar sem Nafn nemenda er í dálki A og Ávextir eru í dálki B. Nú viljum við finna tvöföld gildi með sama nafni og ávöxtum.
Formúlan til að finna tvítekin gildi í tveimur dálkum er
=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ") 
3. Notkun If Function með SUMPRODUCT til að finna tvítekningar í mörgum línum
Við getum fundið tvítekningar í mörgum línum. Hér munum við nota SUMPRODUCT aðgerðina með IF aðgerðinni.
Hér er formúlan:
=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique") 
Ef þú sundurliðar formúlunni í
=SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1) Þú færð hversu oft sú röð er endurtekin.
Í formúlunni, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ tilgreinið sviðsdálkana sem þú vilt finna afritið frá. Þú getur breytt sviðinu í samræmi við gögnin þín. Hér erum við að nota alger tilvísanir til að fá nákvæm gildi úr gagnasviðinu. Og B4 , C4, D4 gefa til kynna fyrstu hólf í hverjum dálki gagna sem þarf að veranotað á þessa formúlu geturðu breytt þeim í samræmi við gögnin þín.
Formúlan hér að ofan er byggð á gögnum í 3 dálkum, þú getur aukið dálka á gagnasviðinu þínu og í samræmi við það muntu bæta við sviðunum. Og finndu síðan sömu línurnar auðveldlega.
