Hvernig á að breyta tölum í orð í Excel (4 viðeigandi leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Töflureiknar eru notaðir af mörgum í daglegum störfum sínum, sem gerir þau að mikilvægum þáttum skrifstofunnar. Þó að meirihluti fólks noti töflureikna á sæmilega einfaldan hátt, finnst sumum háþróuðum notendum erfitt eða flókið að breyta tölu í orð í Excel. Í þessari handbók höfum við tekið á þessu vandamáli og veitt fjórar mismunandi aðferðir til að umbreyta tölu í orð í Excel. Ennfremur eru þrjár aðferðir í viðbót til að breyta tölum í textasnið .

Sækja vinnubók

Þú getur halað niður vinnubókinni sem við notuðum í þessu grein að neðan og æfðu þig sjálfur í henni.

Umbreytir tölum í Words.xlsm

4 leiðir til að umbreyta tölum í orð í Excel

Þessi hluti greinarinnar útskýrir hvernig á að breyta tölum í orð í Excel. Þar að auki ætlum við að sýna fjórar tækni til að framkvæma aðgerðina. Til að stjórna fundinum ætlum við að nota Microsoft 365 útgáfu .

1. Notkun samsettra aðgerða í Excel til að breyta tölum í orð

Excel formúlan sem við notuðum hér byggir á fjórum aðgerðum. VINSTRI , MID , TEXT , og VELJA aðgerðir.

Í fyrsta lagi er setningafræði VINSTRI fallsins sem hér segir:

Í grundvallaratriðum er þessi aðgerð notuð til að draga stafi úr texta.

=VINSTRI (texti, C6:C9 .

Að lokum færðu alla umreiknuðu upphæðina.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta tölu í texta og halda núllum á eftir í Excel (4 leiðir)

Hvernig á að umbreyta tölu í textasnið í Excel

Hingað til höfum við Ég hef talað um hvernig á að breyta tölum í orð í Excel. Þessi hluti greinarinnar útskýrir hvernig á að breyta tölum í textasnið í Excel. Það er einfaldasta og fljótlegasta aðferðin til að umbreyta tölum í texta.

Hér skaltu fylgja þessum skrefum til að beita þessari aðferð:

  • Í fyrsta lagi skaltu velja reitinn eða hólfin með tölugildum sem þú vilt umbreyta í texta (í okkar tilfelli, hólf C5:C9 )
  • Í öðru lagi, farðu á flipann Heima og veldu Texti valmöguleika úr fellivalmyndinni fyrir frumuflokka undir Númeri hlutanum.

Þar af leiðandi mun hann umbreyta tölugildum valinna frumna þinna. gildi inn í texta. Þú getur skilið það með því að fylgjast með röðuninni. Sjálfgefið er að textar séu vinstrijafnaðir og tölur hægrijafnaðar í Excel.

Eða þú getur ýtt á CTRL+1 til að opna gluggann sem heitir Format Cells og veldu Number valkostinn og veldu síðan Text flokkinn þaðan.

Lesa meira: Excel VBA til að umbreyta tölu í texta (4 dæmi)

Æfingahluti

Til að æfa höfum við bætt við æfingahluta á hvert blað til hægrihluta.

Niðurstaða

Hér höfum við reynt að gera þessa grein að fullkomnum leiðbeiningum um hvernig eigi að breyta tölu í viðeigandi orð eða texta í MS Excel . Þar að auki höfum við minnkað sjö mismunandi aðferðir í þessari grein svo að þú getir valið þann valkost sem hentar best fyrir sérstakar aðstæður þínar. Þannig að við vonum að þú finnir lausnina sem þú varst að leita að. Vinsamlegast skildu eftir athugasemd ef þú hefur einhverjar uppástungur eða spurningar. Þakka þér fyrir.

[númer_stafir])

Texti: Textastrengurinn til að draga stafina úr.

num_stöfum [Valfrjálst]: Fjöldi stafa sem á að draga út. Það byrjar frá vinstri. Sjálfgefið er num_chars=1 .

Í öðru lagi er setningafræði MID fallsins sem hér segir:

Í raun er þessi aðgerð notuð til að draga texta úr streng.

=MID (texti, upphafsnúmer, fjöldi_stafi)

Texti: Textinn sem á að draga úr.

byrjun_númer: Staðsetning fyrsta stafsins til að draga út.

númer_stafir: Fjöldi stafa sem á að draga út.

Í þriðja lagi, setningafræði TEXT fallsins er sem hér segir:

Að lokum breytir þetta fall tölu í texta á tölusniði.

=TEXT (gildi, format_text)

gildi: Talan sem á að breyta.

format_text: Talnasniðið sem á að nota.

Næst er setningafræði CHOOSE fallsins sem hér segir:

Þessi aðgerð fær gildi úr lista sem byggist á staðsetningu.

=CHOOSE (index_num, value1, [value2], …)

index_num: Gildið sem á að velja. Tala á milli 1 og 254 .

gildi1: Fyrsta gildið sem á að velja úr.

gildi2 [valfrjálst]: Annað gildið sem á að velja úr.

  • Hér munum við umbreyta tölunni í Tölur í orðum dálknum.

  • Nú skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu í C5 klefi.

=CHOOSE(LEFT(TEXT(B5,"000000000.00″))+1,,"Einn","Tveir","Þrír", „Fjórir“,“ „Fimm“,“ „Sex“,“ „Sjö“,“ „Átta“,“ „Níu“)

&IF(–LEFT(TEXT(B5,"000000000.00″ ))=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,"000000000.00″),2,1)=0,–MID(TEXT(B5,"000000000.00″),3,1)=0)," Hundred”,,” Hundred and “))

&CHOOSE(MID(TEXT(B5,”000000000.00″),2,1)+1,,,”Tuttugu “,” Þrjátíu ","Fjörutíu ","Fimmtíu ","Sextíu ","Sjötíu ","Áttatíu ","Níutíu ")

&IF(–MID(TEXT(B5, ”000000000.00″),2,1)1,CHOOSE(MID(TEXT(B5,”000000000.00″),3,1)+1,,”Einn”,,”Tveir”,,”Þrír”,,”Fjórir”,,”Fimm ”,”Six”,,”Sjö”,,”Átta”,,”Níu”),

VELJA(MID(TEXT(B5,”000000000.00″),3,1)+1 "Ten","Eleven",,"Tólf","Þrettán","Fjórtán","Fimtán","Sextán","Seventeen","Átján","Nítján")))

&IF((–LEFT(TEXT(B5,"000000000.00″))+MID(TEXT(B5,"000000000.00″),2,1)+MID(TEXT(B5,"000000000.00″),3 ,1))=0,,IF(OG((–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),4,1)+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),5,1)+MID(TEXT( B5,”000000000.00″),6,1)+MID(TEXT(B5,”000000000. 00″),7,1))=0,(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),8,1)+RIGHT(TEXT(B5,”000000000.00″)))>0),,” Milljón og “,” Million “))

&CHOOSE(MID(TEXT(B5,”000000000.00″),4,1)+1,,”Einn”,,”Tveir”, „Þrír“,“Fjórar“,“Fimm“,“Sex“,“Sjö“,“„Átta“,“Níu“)

&IF(–MID(TEXT(B5) ,”000000000.00″),4,1)=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),5,1)=0,–MID(TEXT(B5,”000000000.00″),6 ,1)=0),,“ Hundred”,,” Hundredand”))

&CHOOSE(MID(TEXT(B5,”000000000.00″),5,1)+1,,,” Tuttugu”,” Þrjátíu”,” Fjörutíu ”,” Fifty”,,” Sixty”,,” Seventy”,,” Eighty”,,” Ninety”)

&IF(–MID(TEXT(B5,”000000000.00″), 5,1)1,VELJA(MID(TEXT(B5,"000000000.00″),6,1)+1,,"Einn",,"Tveir","Þrír","Fjórir","Fimm","Sex" "Sjö"," Átta"," Níu"), CHOOSE(MID(TEXT(B5,"000000000.00″),6,1)+1," Tíu",," Ellefu"," Tólf","" Þrettán", "Fjórtán"," fimmtán"," Sextán"," Seventeen"," Átján"," Nítján"))

&IF((–MID(TEXT(B5," 000000000.00″),4,1)+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),5,1)+MID(TEXT(B5,”000000000.00″),6,1))=0,,IF(OR(( –MID(TEXT(B5,"000000000.00″),7,1)+MID(TEXT(B5,"000000000.00″),8,1)+MID(TEXT(B5,"000000000.00″),9,1))= 0,–MID(TEXT(B5,"000000000.00″),7,1)0),," Þúsund "," Þúsund og "))

&CHOOSE(MID(TEXTI) (B5,”000000000.00″),7,1)+1,,”Einn”,,”Tveir”,,”Þrír”,,”Fjórar”,,”Fimm”,,”Sex”,,”Sjö”,,”Átta”,,”Níu ”)

&IF(–MID(TEXT(B5,"000000000.00″),7,1)=0,,IF(AND(–MID(TEXT(B5," 000000000.00″),8,1)=0,–MID(T EXT(B5,"000000000.00″),9,1)=0),," Hundrað "," Hundred og "))&

CHOOSE(MID(TEXT(B5," 000000000.00″),8,1)+1,,,"Tuttugu ","Þrjátíu ","Fjörutíu ","Fimmtíu ","Sextíu ","Sjötíu ","Áttatíu ","Níutíu“)

&IF(–MID(TEXT(B5,"000000000.00″),8,1)1,CHOOSE(MID(TEXT(B5,"000000000.00″),9 ,1)+1,,"Einn","Tveir","Þrír","Fjórar",,"Fimm","Sex","Sjö","Átta","Níu"),CHOOSE(MID(TEXT( B5,”000000000.00″),9,1)+1,”Tíu”,,”Elefu”,,”Tólf”,,”Þrettán”,,”Fjórtán”,,”Fimtán”,,”Sextán”,,”Seventeen”,”Átján”, „Nítján“))

Öll formúlan kann að virðast flókin við fyrstu sýn, en samt er hún í rauninni endurtekning á einum hluta. Þannig að ef þú getur skilið fyrsta hluta formúlunnar ættirðu að geta skilið restina.

  • Í kjölfarið skaltu ýta á ENTER .

Þar af leiðandi muntu sjá eftirfarandi úttak.

Formúlusundurliðun:

Í fyrstu er aðgerðin TEXT notuð hér til að breyta tölunni í “000000000.00” textasnið.

TEXT(B7, ”000000000.00″)

Eftir það er VINSTRI fallið notað til að draga stafinn lengst til vinstri úr tölunni. Það gerir okkur kleift að bera kennsl á hvort skilatalan er núll eða einhver önnur gildi.

LEFT(TEXT(B7,”000000000.00″))

Næst er CHOOSE fallið notað til að tákna útdráttartöluna með viðeigandi orðum.

CHOOSE(LEFT(TEXT(B7,"000000000.00″))+1,," Einn","Tveir","Þrír","Fjórir","Fimm","Sex","Sjö","Átta","Níu")

Nú athugar það hvort gildi er núll eða ekki. Ef það er núll þá birtist þaðekkert.

CHOOSE(LEFT(TEXT(B7,"000000000.00″))+1,,"Einn",,"Tveir","Þrír","Fjórir","Fimm","Sex ”,”Sjö”,,”Átta”,,”Níu”)

&IF(–LEFT(TEXT(B7,”000000000.00″))=0,,

Það mun birta „Hundrað“ ef næstu tvær tölur eru núll . Annars mun hún birta „Hundrað og“.

CHOOSE(LEFT(TEXT(B7,"000000000.00″))+1,"Einn","Tveir","Þrír","Fjórir","Fimm"," Six”,,”Seven”,,”Eight”,,”Nine”)

&IF(–LEFT(TEXT(B7,”000000000.00″))=0,,IF(AND (–MID(TEXT(B7,"000000000.00″),2,1)=0,–MID(TEXT(B7,"000000000.00″),3,1)=0),," Hundrað"," Hundrað og "))

Þessi formúla krefst ekki VBA eða fylki. Hún er frábær aðferð til að breyta tölum í orð. Hins vegar hefur hún tvo galla. Einn, hún getur ekki fullkomlega táknað aukastafi á eftir punktum. Tveir, hámarksfjöldatakmarkið er 999, 999, 999 . Reyndar, Herra Pete M. kom upp með þessa formúlu.

  • Nú geturðu skrifað formúluna fyrir restina af línunum eða einfaldlega notað Excel AutoFi ll Eiginleiki .

Að lokum færðu allar umreiknuðu tölurnar í orð .

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta tölu í texta með 2 aukastöfum í Excel (5 leiðir)

2. Notkun VLOOKUP aðgerð á Umbreyta tölum í orð

Þú getur notað FLOOKUP aðgerðina til að umbreyta tölum í orð í Excel. Gerum eitthvað öðruvísi. Hér,þú þarft að setja allar tölurnar inn í orð fyrst, svo geturðu notað þessa aðgerð til að breyta hvaða tölu sem er í orð úr þeim.

Skref:

  • Í fyrsta lagi, skrifaðu niður allar tölurnar í orðum handvirkt í C dálkinn .

  • Notaðu nú eftirfarandi formúlu í C12 hólf.
=VLOOKUP(B12,B4:C9,2,FALSE)

  • Smelltu síðan á ENTER .

Formúlusundurliðun

Í þessari formúlu mun VLOOKUP fallið skila a gildi frá tilteknu fylki.

  • Í fyrsta lagi er B12 uppflettingargildið sem það leitar að í tiltekinni töflu.
  • Í öðru lagi, B4: C9 er töflufylki þar sem það leitar að markgildi .
  • Í þriðja lagi er 2 fjöldi dálka í taflan sem gildi á að skila úr.
  • Í fjórða lagi táknar False nákvæma samsvörun.

Lesa Meira: Hvernig á að umbreyta tölu í texta fyrir VLOOKUP í Excel (2 leiðir)

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að C umbreyta tölu í texta í Excel með Apostrophe
  • Breyta tölu í texta með grænum þríhyrningi í Excel
  • Hvernig á að umbreyta tölu í texta með kommum í Excel (3 auðveldar aðferðir)
  • Umbreyta tölu í texta án vísindalegra ritunar í Excel
  • Hvernig á að umbreyta pesótölu í orð í Excel (með Easy Steps)

3. Notkun VBA til að breyta tölu í orð íExcel

Það áhugaverðasta er að þú getur byggt upp eigin fall til að umbreyta tölunum í orð í Excel. Þar að auki geturðu notað VBA kóðann til að þróa skilgreint fall. Skrefin eru gefin hér að neðan.

Skref :

  • Í fyrsta lagi þarftu að velja flipann Hönnuði >> veldu síðan Visual Basic.

  • Nú, á flipanum Insert >> þú þarft að velja Module .

  • Á þessum tíma þarftu að skrifa niður eftirfarandi kóða í einingunni .
4821

  • Nú þarftu að vista kóðann .
  • Þá þarftu að fara í Excel vinnublaðið .

Á þessum tíma geturðu notað skilgreinda aðgerðina þína. Fyrir þetta ættir þú að fylgja tilgreindum skrefum.

Skref:

  • Nú skaltu velja reitinn sem þú vilt sýna umbreytta úttakið. (Í okkar tilfelli, reit C5 ).
  • Sláðu síðan inn jafnvægismerkið (=) í reitinn. Það ætti að gera þér kleift að slá inn formúlur.
  • Eftir það skaltu slá inn „ =tala_umbreyta_í_orð “ eða velja aðgerðina tala_umbreyta_í_orð úr fellivalmyndinni.
  • Í kjölfarið skaltu velja reitinn með tölugildinu sem þú vilt breyta í orð (Í okkar tilviki, hólf B5 ).
  • Smelltu loksins á ENTER hnappinn.

Þar af leiðandi mun hann umbreyta völdumfrumunúmer í samsvarandi orð. Að lokum geturðu einfaldlega afritað þessa formúlu yfir í restina af frumunum líka.

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta tölugildi yfir í ensk orð í Excel

4. Nota VBA til að orða gjaldmiðla í Excel

Þessi aðferð er svipuð og sú síðasta. Það virkar líka með því að setja inn einingu með VBA (Visual Basic for Application) og nota það sem aðgerð. Þar sem hún er frábrugðin síðustu aðferð er að hún breytir tölunum í viðeigandi gjaldmiðilsorð. Ennfremur er dæmi hér að neðan.

375.65=Þrjú hundruð sjötíu og fimm Dollarar og sextíu og fimm sent

Fylgdu nú þessum skrefum til að beita þessari aðferð:

  • Fylgdu í fyrsta lagi aðferð-3 til að setja eininguna inn.
  • Í öðru lagi skaltu skrifa niður eftirfarandi kóða í Eining 2 .
1275

Þar af leiðandi geturðu notað skilgreint fall sem heitir Umbreyta_númeri_í_orði_með_gjaldmiðli . Til þess ættir þú að fylgja tilgreindum skrefum.

Skref:

  • Nú verður þú að velja reit þar sem þú vilt geyma niðurstöðuna. Við höfum valið C5 reitinn.
  • Þá þarftu að nota samsvarandi formúlu í C5 reitnum.
=Convert_Number_into_word_with_currency(B5)

  • Ýttu síðan á ENTER .

  • Að lokum , notaðu Excel Sjálfvirka útfyllingareiginleikann fyrir restina af frumunum

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.