Formula za pronalaženje duplikata u Excelu (6 jednostavnih načina)

  • Podijeli Ovo
Hugh West

Ovdje ćemo opisati neke načine pronalaženja duplikata u Excelu pomoću formule. Neki od njih bi vam mogli biti poznati, a neki novi. Pokušat ćemo ga opisati na najjednostavniji način kako biste ga lakše uhvatili.

Ovdje uključujemo skup podataka koji pokazuje ime učenika i njihovo omiljeno voće .

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje

Preuzmite ovaj list za vježbanje kako biste vježbali dok čitate ovaj članak.

Formula za pronalaženje duplikata.xlsx

1. Formula za pronalaženje duplikata u Excelu uključujući 1 st pojavljivanja

1.1 Upotreba COUNTIF za pronalaženje duplikata u jednom stupcu u Excelu

Hajdemo imati tablicu stavki poput voća. Ovdje je naziv stavke u stupcu i želite pronaći duplikat.

Evo formule za pronalaženje duplikata u Excelu uključujući prva pojavljivanja,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, formula vraća TRUE za duplicirane vrijednosti i FALSE za jedinstvene vrijednosti. U ovoj smo formuli odabrali cijeli stupac B .

Napomena:

Duplikate možete pronaći u fiksnom rasponu ćelija umjesto u cijelom stupcu . Za ovo morate zaključati taj raspon znakom $ . Na primjer, za traženje duplikata u ćelijama B4:B10, koristite ovu formulu:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

1.2 Izbrojite broj duplikataKorištenje COUNTIF

Ako želite znati ukupan broj dupliciranih vrijednosti, tada možete koristiti COUNTIF funkciju . Za brojanje dupliciranih vrijednosti trebate upotrijebiti danu formulu COUNTIF : =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 Korištenje IF funkcije s COUNTIF u Excelu

Za duplikat možete upotrijebiti IF funkciju s COUNTIF i dobiti duplikat ili jedinstveni broj.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

U slučaju da želite da Excel formula pronađe samo duplikate, zamijenite “ Jedinstveno ” s prazninom (” “) ovako:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")

Formula će prikazati “ Duplikati ” za duplikate zapisa i praznu ćeliju za jedinstvene zapise.

2. Formula za pronalaženje duplikata u Excelu bez 1 st pojavljivanja

Ovdje ćemo otkriti duplikate bez prvog pojavljivanja. Ovdje koristimo dvije formule jednu IF s COUNTIF , a drugu IF s COUNTIFS .

2.1 Korištenje funkcije If u Excelu s jednim stupcem

Ako želite filtrirati ili ukloniti duplikate, gore navedena formula neće raditi. Budući da označava sve identične zapise kao duplikate. A ako želite zadržati jedinstvene vrijednosti na svom popisu, tada ne možete izbrisati sve dvostruke zapise, trebate samo obrisati 2. i sve sljedeće instance.

Dakle, izmijenit ćemo našu formulu duplikata programa Excel koristeći apsolutna i relativna ćelijareference:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

Kao što možete vidjeti na sljedećoj slici, ova formula ne identificira prvo pojavljivanje “ Jabuke ” kao duplikat:

2.2 Upotreba funkcije If s COUNTIFS za pronalaženje duplikata u dva stupca

Gore smo pokazali kako pronaći duplicirane vrijednosti u jednom stupac, sada ćemo ovdje vidjeti kako pronaći duplikate u dva stupca u excelu.

U ovom smo primjeru uzeli tablicu u kojoj je Ime učenika u stupcu A, a Voće u stupcu B. Sada želimo pronaći duplicirane vrijednosti imaju isto ime i plodove.

Formula za pronalaženje dupliciranih vrijednosti u dva stupca je

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3. Korištenje funkcije If sa SUMPRODUCT za pronalaženje duplikata u više redaka

Možemo pronaći duplikate u više redaka. Ovdje ćemo koristiti funkciju SUMPRODUCT s funkcijom IF .

Ovdje je formula:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

Ako raščlanite formulu na

=SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

Dobit ćete koliko se puta taj red ponavlja.

U formuli, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ označite stupce raspona za koje želite pronaći duplikat iz. Raspon možete promijeniti prema svojim podacima. Ovdje koristimo apsolutne reference kako bismo dobili točne vrijednosti iz raspona podataka. A B4 , C4, D4 označavaju prve ćelije u svakom stupcu podataka koje je potrebnoprimijenjeno na ovu formulu, možete ih promijeniti prema svojim podacima.

Gornja formula temelji se na podacima u 3 stupcima, možete povećati stupce u svom rasponu podataka i u skladu s tim dodati ćete raspone. A zatim lako pronađite identične retke.

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.