Vzorec na vyhľadávanie duplikátov v programe Excel (6 jednoduchých spôsobov)

  • Zdieľajte To
Hugh West

V tomto článku popíšeme niekoľko spôsobov, ako nájsť duplicity v programe Excel pomocou vzorca. Niektoré z nich vám môžu byť známe a niektoré budú nové. Pokúsime sa ich popísať čo najjednoduchšie, aby ste ich mohli ľahko zachytiť.

Tu uvádzame súbor údajov, ktorý naznačil. Meno študenta a ich obľúbené Ovocie .

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičný hárok, ktorý si môžete precvičiť počas čítania tohto článku.

Vzorec na vyhľadávanie duplikátov.xlsx

1. Vzorec na vyhľadávanie duplikátov v programe Excel vrátane 1 st Výskyt

1.1 Používanie COUNTIF na vyhľadávanie duplikátov v jednom stĺpci v programe Excel

Majme tabuľku položiek ako ovocie. Tu je názov položky v poli stĺpec, a chcete nájsť duplikát.

Tu je vzorec na vyhľadávanie duplikátov v programe Excel vrátane prvých výskytov,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

Ako vidíte na obrázku vyššie, vzorec vracia TRUE pre duplicitné hodnoty a FALSE pre jedinečné hodnoty. V tomto vzorci sme vybrali celý B stĺpec.

Poznámka:

Duplikáty môžete nájsť v pevnej rozsah buniek skôr ako v celý stĺpec Na tento účel je potrebné uzamknúť tento rozsah pomocou $ napríklad na hľadanie duplikátov v bunkách B4:B10, použite tento vzorec:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

1.2 Počítanie počtu duplikátov pomocou COUNTIF

Ak chcete zistiť celkový počet duplicitných hodnôt, môžete použiť Funkcia COUNTIF Na počítanie duplicitných hodnôt je potrebné použiť daný COUNTIF vzorec: =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 Používanie funkcie IF s funkciou COUNTIF v programe Excel

Pre duplikát môžete použiť Funkcia IF s COUNTIF a získať duplicitné alebo jedinečné číslo.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1, "Duplicitné", "Jedinečné")

Ak chcete, aby vzorec programu Excel našiel iba duplikáty, nahraďte " Jedinečné " s prázdnym (" ") takto:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1, "Duplicate","")

Vo vzorci sa zobrazí " Duplikáty " pre duplicitné záznamy a prázdna bunka pre jedinečné záznamy.

2. Vzorec na vyhľadávanie duplikátov v programe Excel bez 1 st Výskyt

Tu budeme zisťovať duplicity bez prvého výskytu. Tu použijeme dva vzorce jeden IF s COUNTIF a druhá je IF s COUNTIFS .

2.1 Používanie funkcie If v programe Excel s jedným stĺpcom

Ak chcete filtrovať alebo odstrániť duplikáty, uvedený vzorec nebude fungovať. Pretože označí všetky rovnaké záznamy ako duplikáty. A ak chcete v zozname zachovať jedinečné hodnoty, potom nemôžete odstrániť všetky duplicitné záznamy, musíte odstrániť iba 2. a všetky nasledujúce prípady.

Duplicitný vzorec programu Excel teda upravíme pomocou absolútnych a relatívnych odkazov na bunky:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1, "Duplicate","")

Ako vidíte na nasledujúcom obrázku, tento vzorec neidentifikuje prvý výskyt " Jablká " ako duplikát:

2.2 Použitie funkcie If s funkciou COUNTIFS na nájdenie duplicít v dvoch stĺpcoch

Vyššie sme si ukázali, ako nájsť duplicitné hodnoty v jednom stĺpci, teraz si ukážeme, ako nájsť duplicity v dvoch stĺpcoch v programe Excel.

V tomto príklade sme vzali tabuľku, v ktorej Meno študenta je v stĺpci A a Ovocie sú v stĺpci B. Teraz chceme nájsť duplicitné hodnoty s rovnakým názvom a ovocím.

Vzorec na vyhľadanie duplicitných hodnôt v dvoch stĺpcoch je

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1, "Duplicitné", "Jedinečné")

3. Použitie funkcie If s funkciou SUMPRODUCT na vyhľadávanie duplikátov vo viacerých riadkoch

Duplikáty môžeme nájsť vo viacerých riadkoch. Tu použijeme Funkcia SUMPRODUCT s IF funkcie.

Tu je vzorec:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

Ak vzorec rozdelíte na

=SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

Zistíte, koľkokrát sa daný riadok opakuje.

Vo vzorci, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ uveďte rozsah stĺpcov, z ktorých chcete nájsť duplikát. Rozsah môžete zmeniť podľa vašich údajov. Tu používame absolútne odkazy na získanie presných hodnôt z rozsahu údajov. B4 , C4, D4 označte prvé bunky v každom stĺpci údajov, ktoré sa majú použiť na tento vzorec, môžete ich zmeniť podľa svojich údajov.

Uvedený vzorec vychádza z údajov v 3 stĺpcov, môžete zvýšiť počet stĺpcov v rozsahu údajov a podľa toho pridáte rozsahy. A potom ľahko nájdete rovnaké riadky.

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.