صيغة للبحث عن التكرارات في Excel (6 طرق سهلة)

  • شارك هذا
Hugh West

هنا ، سنقوم بوصف بعض الطرق للعثور على التكرارات في Excel باستخدام الصيغة. قد يكون بعضها مألوفًا لك والبعض الآخر سيكون جديدًا. سنحاول وصفه بأبسط طريقة حتى تتمكن من التقاطه بسهولة.

هنا نقوم بتضمين مجموعة البيانات التي تشير إلى اسم الطالب والفواكه المفضلة .

تنزيل Practice Workbook

قم بتنزيل ورقة التدريب هذه للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.

صيغة للبحث عن التكرارات. xlsx

1. صيغة للبحث عن التكرارات في Excel بما في ذلك 1 st المرات

1.1 استخدام COUNTIF للبحث عن التكرارات في عمود واحد في Excel

لنحصل على جدول عناصر مثل الفواكه. هنا ، يوجد اسم العنصر في العمود ، وتريد البحث عن نسخة مكررة.

إليك صيغة للبحث عن التكرارات في Excel بما في ذلك التكرارات الأولى ،

=COUNTIF(B:B,B4)>1

كما ترى في الصورة أعلاه ، ترجع الصيغة TRUE للقيم المكررة و FALSE للقيم الفريدة. في هذه الصيغة ، اخترنا العمود B بالكامل.

ملاحظة:

يمكنك العثور على التكرارات في نطاق ثابت من الخلايا وليس في عمود بالكامل . لهذا ، تحتاج إلى قفل هذا النطاق بعلامة $ . على سبيل المثال ، للبحث عن التكرارات في الخلايا B4: B10 ، استخدم هذه الصيغة:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

1.2 عد عدد التكراراتباستخدام COUNTIF

إذا كنت تريد معرفة العدد الإجمالي للقيم المكررة ، فيمكنك استخدام الدالة COUNTIF . لحساب القيم المكررة ، تحتاج إلى استخدام المعادلة COUNTIF : =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 استخدام دالة IF مع COUNTIF في Excel

للحصول على نسخة مكررة ، يمكنك استخدام IF Function مع COUNTIF والحصول على نسخة مكررة أو رقم مميز.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

في هذه الحالة ، تريد صيغة Excel للبحث عن التكرارات فقط ، استبدل " فريد "فارغًا (" ") مثل هذا:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")

ستعرض الصيغة" التكرارات "للسجلات المكررة وخلية فارغة لسجلات فريدة.

2. صيغة البحث عن التكرارات في Excel بدون 1 st التكرارات

هنا سنكتشف التكرارات دون التكرار الأول. هنا نستخدم صيغتين واحدة IF مع COUNTIF والأخرى هي IF مع COUNTIFS .

2.1 استخدام دالة If في عمود واحد Excel

إذا كنت تريد تصفية التكرارات أو إزالتها ، فلن تعمل الصيغة المذكورة أعلاه. لأنه يميز جميع السجلات المتطابقة على أنها مكررة. وإذا كنت تريد الاحتفاظ بالقيم الفريدة في قائمتك ، فلا يمكنك حذف جميع السجلات المكررة ، فأنت بحاجة فقط إلى حذف الثانية وجميع الحالات اللاحقة.

لذلك ، سنقوم بتعديل صيغة Excel المكررة الخاصة بنا باستخدام خلية مطلقة ونسبيةالمراجع:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

كما ترى في الصورة التالية ، لا تحدد هذه الصيغة التواجد الأول لـ " التفاح ”كنسخة مكررة:

2.2 استخدام If Function مع COUNTIFS للعثور على التكرارات في عمودين

أعلاه أوضحنا كيفية العثور على القيم المكررة في واحد الآن سنرى هنا كيفية العثور على التكرارات في عمودين في Excel.

في هذا المثال ، أخذنا جدولًا حيث يوجد اسم الطالب في العمود A و الفواكه في العمود B. الآن نريد العثور على قيم مكررة لها نفس الاسم والفواكه.

الصيغة للبحث عن القيم المكررة في عمودين هي

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3. استخدام If Function مع SUMPRODUCT للبحث عن التكرارات في صفوف متعددة

يمكننا العثور على التكرارات في صفوف متعددة. سنستخدم هنا وظيفة SUMPRODUCT مع وظيفة IF .

هذه هي الصيغة:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

إذا قمت بتقسيم الصيغة إلى

=SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

ستحصل على عدد مرات تكرار هذا الصف.

في الصيغة ، $ B $ 4: $ B $ 10، $ C $ 4: $ C $ 10، $ D $ 4: $ D $ تشير إلى أعمدة النطاق التي تريد البحث عن التكرار من. يمكنك تغيير النطاق حسب البيانات الخاصة بك. نحن هنا نستخدم المراجع المطلقة للحصول على القيم الدقيقة من نطاق البيانات. و B4 ، C4 ، D4 تشير إلى الخلايا الأولى في كل عمود من البيانات التي يجب أن تكونعند تطبيقها على هذه الصيغة ، يمكنك تغييرها وفقًا لبياناتك.

تعتمد الصيغة أعلاه على البيانات الموجودة في أعمدة 3 ، يمكنك زيادة الأعمدة في نطاق بياناتك ، وبناءً عليه ، ستضيف النطاقات. ثم ابحث عن الصفوف المتطابقة بسهولة.

هيو ويست مدرب ومحلل إكسل ذو خبرة عالية ولديه أكثر من 10 سنوات من الخبرة في هذا المجال. حاصل على درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية ودرجة الماجستير في إدارة الأعمال. لدى هيو شغف بالتدريس وقد طور منهجًا تعليميًا فريدًا يسهل اتباعه وفهمه. ساعدت معرفته الخبيرة ببرنامج Excel الآلاف من الطلاب والمهنيين في جميع أنحاء العالم على تحسين مهاراتهم والتميز في حياتهم المهنية. من خلال مدونته ، يشارك Hugh معرفته مع العالم ، ويقدم دروسًا مجانية في Excel وتدريبًا عبر الإنترنت لمساعدة الأفراد والشركات على تحقيق إمكاناتهم الكاملة.