Fórmula per trobar duplicats a Excel (6 maneres fàcils)

  • Comparteix Això
Hugh West

Aquí, descriurem algunes maneres de trobar duplicats a Excel mitjançant la fórmula. Alguns d'ells et poden ser coneguts i d'altres seran nous. Intentarem descriure-ho de la manera més senzilla perquè pugueu agafar-lo fàcilment.

Aquí incloem un conjunt de dades que indicava Nom de l'estudiant i les seves Fruites preferides.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Baixeu aquest full de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

Fórmula per trobar duplicats.xlsx

1. Fórmula per trobar duplicats a Excel, incloent 1 st Ocurrències

1.1 Ús de COUNTIF per trobar duplicats en una columna a Excel

Tinguem una taula d'elements com ara fruites. Aquí, el nom de l'element es troba a la columna i voleu trobar un duplicat.

Aquí hi ha una fórmula per trobar duplicats a Excel, incloses les primeres ocurrències,

=COUNTIF(B:B,B4)>1

Com podeu veure a la imatge de dalt, el La fórmula retorna TRUE per a valors duplicats i FALSE per a valors únics. En aquesta fórmula, hem seleccionat tota la columna B .

Nota:

Podeu trobar duplicats en un interval fix de cel·les en lloc d'en una columna sencera . Per a això, heu de bloquejar aquest interval amb el signe $ . Per exemple, per cercar duplicats a les cel·les B4:B10, utilitzeu aquesta fórmula:

=COUNTIF($B$4:$B$10,B4)>1

1.2 Comptar el nombre de duplicatsÚs de COUNTIF

Si voleu saber el nombre total de valors duplicats, podeu utilitzar la funció COUNTIF . Per comptar els valors duplicats, heu d'utilitzar la fórmula COUNTIF donada: =COUNTIF($B$4:$B$10, $B4)

1.3 Ús de la funció IF amb COUNTIF a Excel

Per a un duplicat, podeu utilitzar la funció IF amb COUNTIF i obtenir un duplicat o número únic.

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","Unique")

En cas de voler que una fórmula d'Excel només trobi duplicats, substituïu " Únic ” amb (” “) en blanc com aquest:

=IF(COUNTIF($B$4:$B$10,$B4)>1,"Duplicate","")

La fórmula mostrarà “ Duplicats ” per als registres duplicats i una cel·la en blanc per a registres únics.

2. Fórmula per trobar duplicats a Excel sense 1 st Ocurrències

Aquí detectarem duplicats sense la primera ocurrència. Aquí fem servir dues fórmules una SI amb COUNTIF i l'altra és SI amb COUNTIFS .

2.1 Ús de la funció If en una columna Excel

Si voleu filtrar o eliminar duplicats, la fórmula esmentada anteriorment no funcionarà. Perquè marca tots els registres idèntics com a duplicats. I si voleu mantenir els valors únics a la vostra llista, no podeu suprimir tots els registres duplicats, només cal que suprimiu la segona instància i totes les instàncies posteriors.

Per tant, modificarem la nostra fórmula duplicada d'Excel mitjançant l'ús cel·la absoluta i relativareferències:

=IF(COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1,"Duplicate","")

Com podeu veure a la imatge següent, aquesta fórmula no identifica la primera aparició de “ Pomes ” com a duplicat:

2.2 Ús de la funció If amb COUNTIFS per trobar duplicats en dues columnes

A dalt vam mostrar com trobar valors duplicats en una. columna, ara veurem aquí com trobar duplicats en dues columnes a Excel.

En aquest exemple, hem pres una taula on el Nom de l'alumne és a la columna A i els Fruits a la columna B. Ara volem trobar valors duplicats. amb el mateix nom i els mateixos fruits.

La fórmula per trobar valors duplicats en dues columnes és

=IF(COUNTIFS($B$4:$B$10,$B4,$C$4:$C$10,$C4)>1,"Duplicate","Unique ")

3. Utilitzar la funció If amb SUMPRODUCT per trobar duplicats en diverses files

Podem trobar duplicats en diverses files. Aquí utilitzarem la funció SUMPRODUCT amb la funció IF .

Aquesta és la fórmula:

=IF(SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)>1,"Duplicates","Unique")

Si desglosseu la fórmula a

=SUMPRODUCT(($B$4:$B$10=B4)*1,($C$4:$C$10=C4)*1,($D$4:$D$10=D4)*1)

Obtindràs quantes vegades es repeteix aquesta fila.

A la fórmula, $B$4:$B$10,$C$4:$C$10,$D$4:$D$ indiqueu les columnes d'interval que voleu trobar el duplicat des de. Podeu canviar l'interval segons les vostres dades. Aquí estem utilitzant referències absolutes per obtenir valors exactes de l'interval de dades. I B4 , C4, D4 indiquen les primeres cel·les de cada columna de les dades que calaplicat a aquesta fórmula, podeu canviar-los segons les vostres dades.

La fórmula anterior es basa en les dades de 3 columnes, podeu augmentar les columnes del vostre interval de dades i, en conseqüència, afegireu els intervals. I després trobeu fàcilment les files idèntiques.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.