Excel s'utilitza àmpliament per emmagatzemar informació numèrica important d'estudiants o empleats. Per tant, sovint es necessita extreure un grup de valors subtotals d'un conjunt de dades gran per entendre l'escenari real. En aquest article, us mostrarem com inserir subtotals a Excel.

Què és el subtotal?

Abans de submergir-vos en la part de càlcul, coneixem el significat de subtotal.

En termes genèrics, subtotal fa referència al total d'un conjunt d'un grup més gran de conjunts. Per exemple, suposem que has obtingut 100 notes el darrer semestre, on les notes de l'assignatura de matemàtiques s'han obtingut a partir de les tres proves de classe que has tingut. A la prova de la primera classe vau obtenir 10, a la segona vau obtenir 15 i a l'última de la classe vau obtenir 20. Així que ara només voleu saber la vostra puntuació de matemàtiques d'un total de 100 notes. Per aconseguir-ho fàcilment, podeu utilitzar el subtotal .

De la mateixa manera, a Excel, podeu utilitzar la funció de subtotal per desglossar un conjunt més gran de dades en un conjunt més petit i després realitzar altres Funcions d'Excel com ara SUMA , MITJANA , MAX , MIN , COUNT , PRODUCT etc. per aconseguir el resultat desitjat.

Descarregar el quadern de treball

Pots descarregar el quadern de pràctiques des d'aquí.

La manera més fàcil d'inserir subtotals a Excel

Aquí aprendràs la manera definitiva de com inserir subtotals a Excel . Elels passos per fer-ho es descriuen a continuació,

Pas 1: Seleccioneu l'interval de dades que voleu com a categoria de subtotal.

Pas 2: Aneu a la pestanya Dades -> Subtotal (a l'eina d'ordres Esquema ).

Pas 3: A la finestra emergent Quadre de subtotal ,

• Sota l'etiqueta A cada canvi a l'etiqueta , al quadre desplegable, seleccioneu el nom de la categoria que voleu que s'ordeni el vostre conjunt de dades (En el nostre cas, volíem ordenar les dades segons el nom, de manera que vam triar Nom com a categoria).
• A sota del Utilitzeu l'etiqueta de la funció , al quadre desplegable, seleccioneu el nom de la funció que voleu aplicar al vostre conjunt de dades (En el nostre cas, volíem saber la suma de les dades, així que vam triar SUMA com a funció).

Podeu triar qualsevol funció que necessiteu desplaçant-vos cap avall per la barra de desplaçament de la llista desplegable Utilitza la funció (vegeu la imatge següent).

• Sota l'etiqueta Afegeix un subtotal a , marqueu la casella de selecció que hi ha al costat dels noms que contenen valors que voleu utilitzar per conèixer els resultats del subtotal (En el nostre cas, volíem saber el valor del subtotal de cada membre, així que p marcat l'opció Nom com a columna de subtotal).
• Si ja teniu un resultat de subtotal existent i voleu eliminar-lo, marqueu la casella de selecció al costat de Substitueix. subtotals actuals , en cas contrari, esborra l'opciócasella de selecció (Per entendre la diferència, vegeu les figures 1 i 2).
• Si voleu inserir un salt de pàgina automàtic per a cada subtotal, seleccioneu el Salt de pàgina entre grups. , en cas contrari, mantingueu-la sense marcar.
• Si voleu els resultats del subtotal a la part inferior de cada categoria, seleccioneu el Resum a sota de les dades casella de selecció, en cas contrari, desmarqueu la casella.
• Feu clic a D'acord .

fig. 1: valors del subtotal amb la casella de selecció Subtotals actuals substituïts marcada

fig. 2: valors del subtotal amb la casella de selecció Subtotals actuals substituïts sense marcar

Això produirà el resultat del subtotal de totes i cadascuna de les categories del conjunt de dades juntament amb el Total general de tot el vostre conjunt de dades.

Total general = Suma de tots els valors del subtotal.

Més informació: Com per ordenar els subtotals a Excel (amb passos ràpids)

Elimina el subtotal

Si ja no necessiteu els subtotals, només cal que seguiu els passos següents,

Pas 1: Seleccioneu l'interval de dades.

Pas 2: Vés a Dades -> Subtotal.

Pas 3: Seleccioneu Elimina-ho tot de la part inferior esquerra del quadre emergent Subtotal .

Suprimirà tots els valors del subtotal del vostre conjunt de dades.

Llegiu més: Com eliminar el subtotal de la taula dinàmica (5 Formes útils)

Conclusió

En aquest article, heu aprèscom inserir subtotals a Excel de la manera més eficaç i senzilla. Espero que aquest article us hagi estat molt profitós. No dubteu a fer qualsevol pregunta si ho teniu.