Bạn có thể đã hợp nhất dữ liệu của nhiều ô vào một ô duy nhất trong Excel. Tuy nhiên, đôi khi trang tính Excel của bạn có thể chứa dữ liệu thuộc các danh mục khác nhau trong một ô và bạn có thể không có quyền sử dụng nhiều ô cho nhiều dữ liệu. Những gì bạn có thể làm ở đây là chèn ký tự Ký tự xuống dòng vào ô đang làm việc. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn dấu xuống dòng trong Ô Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách thực hành bên dưới.

Chèn Trả về dòng trong một ô.xlsx

Trả về dòng trong ô Excel là gì?

Trả xuống dòng là một hành động được thực hiện trong Excel để đẩy một số văn bản của một ô trong sổ làm việc sang một dòng mới của cùng một ô. Đôi khi chúng ta kết hợp dữ liệu của các ô liền kề với một ô mới và tại thời điểm đó, việc xuống dòng về ô mới được thực hiện. Xuống dòng giúp thêm ngắt dòng vào một ô thay vì sử dụng nhiều ô. Nó được sử dụng để làm cho dữ liệu thân thiện hơn với người đọc vì nó phân tách dữ liệu thành các dòng mới và tạo sự thoải mái cho mắt.

3 cách để chèn dòng trả về trong một ô Excel

Trong phần này bạn sẽ tìm thấy 3 cách đơn giản và hiệu quả để chèn dấu xuống dòng trong một ô Excel. Hãy kiểm tra chúng ngay bây giờ!

1. Sử dụng Phím tắt

Giả sử, một ô đang mô tả tên của một sinh viên đang học một môn học cụ thể tạimột trường đại học.

Bạn sẽ nhận thấy rằng dữ liệu được mô tả ở đây được phân tách bằng dấu phẩy. Ba dữ liệu trong một thực sự gây khó chịu cho mắt. Chúng tôi không muốn sử dụng 3 ô khác nhau cho những dữ liệu này nhưng đồng thời, chúng tôi muốn làm cho nó nhẹ nhàng hơn. Vì vậy, chúng tôi muốn chèn xuống dòng vào ô này để tạo dòng mới cho 3 dữ liệu này. Để làm như vậy, hãy tiến hành theo các bước sau.

Các bước:

• Trước hết, di chuyển con trỏ sau dấu phẩy ngăn cách văn bản đầu tiên data.

• Sau đó, nhấn ALT+ENTER và bạn sẽ thấy một dòng mới đã được tạo.

• Bây giờ, nhấp đúp vào ô và di chuyển con trỏ sau dấu phẩy tiếp theo rồi nhấn lại ALT+ENTER .

• Do đó, bạn sẽ tìm thấy 3 dòng mới cho tập dữ liệu của mình.

Thật dễ dàng , phải không? Bạn có thể chèn dấu xuống dòng trong nháy mắt theo cách này!

Đọc thêm: Cách thay thế dấu xuống dòng bằng dấu phẩy trong Excel (3 cách)

2. Chèn Trả về Vận chuyển bằng Công thức

Giả sử chúng ta có một bộ dữ liệu gồm tên của một số sinh viên đang học tại các trường Đại học khác nhau và các khoa liên quan của họ.

Chúng tôi muốn kết hợp dữ liệu của mỗi học sinh chỉ trong một ô duy nhất và chèn dấu xuống dòng bằng cách áp dụng công thức. Ở đây, tôi sẽ trình bày 3 công thức để chèn dòngtrở về.

2.1. Áp Dụng Hàm CHAR

Ở đây mình sẽ sử dụng Hàm CHAR để tạo ngắt dòng. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.

Các bước:

• Đầu tiên, tạo một cột và áp dụng công thức sau cho ô đã chọn.

=B5&" "&CHAR(10)&C5&" "&CHAR(10)&D5

Đây,

• B5 = Tên của Học sinh
• C5 = Khoa
• D5 = Đại học

Phân tích công thức

• B5 & “ ” = giá trị ô của B5 và “ ” biểu thị khoảng trắng sau giá trị.
• CHAR(10) = ngắt dòng

Vì vậy, B5&” “&CHAR(10) trả về Mike .

Và B5&” “&CHAR(10)&C5&” “&CHAR(10) trả về Mike Vật lý Ứng dụng .

Cuối cùng, B5&” “&CHAR(10)&C5&” “&CHAR(10)&D5 trả về Mike Vật lý ứng dụng Đại học Purdue.

• Sau đó, chuyển đến Trang chủ và nhấp vào Dọc văn bản .

• Bây giờ, ô sẽ hiển thị các dòng mới cho mỗi dữ liệu (tức là Tên , Khoa , Đại học ).

• Sau đó , hãy sử dụng công cụ Fill Handle để Tự động điền công thức xuống các ô tiếp theo.

Đọc Thêm: Cách tìm số lùi về đầu dòng trong Excel (2 phương pháp đơn giản)

2.2. Sử dụng Hàm CONCATENATE

Đối với cùng một tập hợp dữ liệu của chúng ta, bây giờ chúng ta sẽ sử dụng CONCATENATEfunction để nhận được kết quả tương tự. Để làm như vậy, chỉ cần tiến hành theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên. Áp dụng công thức sau cho ô đã chọn.

=CONCATENATE(B5,CHAR(10),C5,CHAR(10),D5)

Đây,

• B5 = Tên của sinh viên
• C5 = Khoa
• D5 = University

• Sau đó, sử dụng tùy chọn Wrap Text giống như Phương pháp 2.1 .
• Do đó, bạn sẽ thấy các dấu ngắt dòng.

• Bây giờ, hãy kéo công thức cho các ô khác để có kết quả tương tự kết quả.

Đọc thêm: Trả về dòng trong Công thức Excel để nối (6 ví dụ)

2.3. Sử dụng Hàm TEXTJOIN

Tại thời điểm này, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng Hàm TEXTJOIN . Vì vậy, hãy bắt đầu quy trình như bên dưới.

Các bước:

• Trước hết, hãy áp dụng công thức sau cho ô đã chọn.

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,B5:D5)

Đây,

• B5 = Tên sinh viên
• C5 = Khoa
• D5 = Đại học

• Sau đó, hãy làm theo quy trình tương tự như Phương pháp 2.1 để lấy kết quả.

Đọc thêm: [Đã sửa!] Dòng xuống hàng không hoạt động trong Excel (2 giải pháp)

3. Với Hộp thoại Tìm và Thay thế

Bây giờ , chúng tôi có tập dữ liệu giống như Phương pháp 2 nhưng ở đây, dữ liệu làchỉ trong một ô duy nhất được phân tách bằng dấu phẩy.

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế để chèn dấu xuống dòng. Đối với điều này, hãy tiếp tục với các bước bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, nhấp vào CTRL+H để mở Tìm và Thay thế Hộp thoại. Hoặc bạn cũng có thể chuyển đến tab Trang chủ > nhấp vào Tìm & Chọn > Thay thế .
• Sau đó, nhấn CTRL+J trên trường thay thế bằng và nhấp vào Thay thế tất cả .

• Do đó, dấu xuống dòng sẽ được chèn vào.

Đọc thêm: Cách thay thế văn bản bằng dấu xuống dòng trong Excel (4 cách tiếp cận dễ dàng)

Những điều cần nhớ

• Phải chèn dấu xuống dòng để tạo các dòng mới cho một ô.
• CHAR(10) được sử dụng để chèn ký tự xuống dòng.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng chỉ cho bạn một số phương pháp về cách chèn dấu xuống dòng trong một ô Excel. Tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chèn dấu xuống dòng trong sổ làm việc Excel. Nếu bạn có phương pháp, câu hỏi hoặc phản hồi tốt hơn về bài viết này, vui lòng đừng quên chia sẻ chúng trong hộp bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú các bài viết sắp tới của mình. Để biết thêm truy vấn, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI . Chúc một ngày tốt lành!