Nếu màu ô là màu đỏ thì hãy thực hiện các chức năng khác nhau trong Excel

Hugh West

16-10-2023 Công thức Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Đôi khi, chúng tôi muốn làm nổi bật các loại dữ liệu tương tự hoặc dữ liệu có liên quan nào đó trong tập dữ liệu khổng lồ. Chúng tôi không chỉ làm nổi bật chúng để hiểu sự giống nhau của chúng chỉ bằng cách nhìn mà còn muốn chúng được sắp xếp theo cách làm việc với những dữ liệu đó. Trong bài viết này, tôi sẽ cố gắng mô tả 5 trường hợp thực tế về cách thực thi các hàm Excel nếu màu ô là đỏ . Tôi hy vọng nó sẽ hữu ích cho những ai đang gặp vấn đề trong việc xử lý nó.

Để làm rõ hơn, tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu về thông tin lương của các cầu thủ bóng đá trong Tên cầu thủ , Các cột Nhóm và lương .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Dành cho màu đỏ Color Cells.xlsm

Nếu Màu Ô Là Màu Đỏ Thì Bạn Có Thể Thực Hiện 5 Thao Tác Sau Trong Excel

1. Đếm Các Ô Màu Đỏ

Trong tập dữ liệu có một số các ô được đánh dấu màu đỏ, chúng ta có thể dễ dàng đếm chúng. Chúng ta có thể đếm số ô màu đỏ bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS . Chúng ta có thể làm điều đó trong 2 bước đơn giản.

  1. Xác định Tên
  2. Áp dụng Hàm COUNTIFS

Các bước :

  • Chuyển đến Công thức .
  • Chọn tùy chọn Xác định tên từ ruy-băng.

Thuật sĩ Chỉnh sửa tên sẽ xuất hiện.

  • Đặt tên trong Tên phần (tức là Identify_Red ).
  • Tiếp theo, nhập công thức sau vào phần Refersđến phần .
=GET.CELL(63,COUNT!B15)

Ở đây, 63 trả về màu tô (nền) của ô . COUNT! đề cập đến tên trang tính. $B15 là địa chỉ ô của ô đầu tiên cần xem xét trong Cột B .

  • Sau đó, nhấn OK .

  • Bây giờ, hãy tạo một cột mới (tức là Mã màu ) để có mã số của màu.
  • Áp dụng công thức sau trong ô E5 của Mã màu
=Identify_Red

Ở đây, tôi đã đề cập đến tên được xác định.

  • Nhấn ENTER để có mã màu.

  • Sử dụng Xử lý điền để Tự động điền các cột còn lại.

  • Bây giờ, hãy nhập công thức sau để có Số lượng ô màu đỏ .
=COUNTIFS(E5:E12,3)

Đây, ĐẾM hàm đếm các ô màu đỏ trong các ô E5:E12 vì mã màu đỏ là 3 .

  • Nhấn ENTER để có đầu ra.

Vì vậy, chúng ta chỉ cần đếm các ô nếu màu đỏ đã được áp dụng.

Đọc thêm: Màu văn bản định dạng có điều kiện trong Excel (3 cách dễ dàng)

2. Tính tổng ation Khi Màu Ô Là Màu Đỏ

Chúng ta cũng có thể tính tổng của các ô chuyên biệt được đánh dấu màu đỏ. Trong trường hợp đó, chúng ta có thể áp dụng hàm SUMIF . Nhưng trước tiên, chúng ta phải làm theo quy trình tương tự.

Các bước :

  • Trước hết, hãy tìm Mã màu bằng phương pháp tương tự đã đề cập trong phần trước.

  • Bây giờ, hãy áp dụng công thức được đề cập bên dưới để có tổng tiền lương trong các ô màu đỏ.
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12)

Đây, Hàm SUMIF xem qua phạm vi E5 đến E12 cho dù có giá trị nào khớp với 3 hay không. Nếu chúng khớp nhau, các giá trị được kết nối trong phạm vi D5:D12 được thêm vào.

  • Cuối cùng, nhấn ENTER để có Tổng lương trong các ô màu đỏ .

Đọc thêm: Cách tính tổng Excel Nếu Màu Ô Là Màu Đỏ (4 Phương Pháp Dễ Dàng)

3. Sử Dụng Hàm IF Cho Ô Màu Đỏ

Hàm IF cũng có thể được sử dụng trong các ô màu đỏ để áp dụng bất kỳ chức năng cụ thể nào. Để làm rõ hơn, tôi đã xem xét giảm lương 25% đối với mức lương được kết nối với các ô màu đỏ.

Các bước :

  • Trước hết, hãy tạo một cột mới để cập nhật mức lương xét giảm lương cho các ô màu đỏ.
  • Bây giờ, hãy áp dụng công thức sau trong Lương đã cập nhật cột.
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5)

Ở đây, tôi đã đề cập đến Identify_Red as Tên xác định . Hàm IF kiểm tra xem tên đã xác định có khớp với mã màu đỏ hay không. Sau đó, giảm lương được áp dụng và tiền lương đượcđã cập nhật.

  • Nhấn ENTER để có mức lương được cập nhật.

Bây giờ, Tự động điền các ô còn lại.

Đọc thêm: Công thức định dạng có điều kiện của Excel với IF

Cách đọc tương tự

  • Định dạng có điều kiện trên nhiều hàng một cách độc lập trong Excel
  • Cách thay đổi Màu Hàng Dựa trên Giá trị Văn bản trong Ô trong Excel
  • Ô Excel Tô sáng Nếu Giá trị Lớn hơn Ô Khác (6 Cách)
  • Cách sử dụng định dạng có điều kiện dựa trên VLOOKUP trong Excel
  • Định dạng có điều kiện của Excel cho các ngày trong vòng 30 ngày (3 ví dụ)

4. Sử dụng bộ lọc và Hàm SUBTOTAL trên các ô màu đỏ

Về việc tách các ô màu đỏ, chúng ta có thể sử dụng tính năng Filter . Sau đó, chúng ta có thể áp dụng bất kỳ chức năng nào theo nhu cầu của mình. Ở đây, tôi đã sử dụng hàm SUBTOTAL .

Các bước :

  • Đầu tiên, chọn toàn bộ tập dữ liệu.
  • Tiếp theo, chuyển đến tab Trang chủ .
  • Chọn Chỉnh sửa từ dải băng và chọn Sắp xếp & Bộ lọc .
  • Sau đó, chọn tùy chọn Bộ lọc .

  • Sau đó, nhấp vào trong phần tiêu đề.
  • Sau đó, chọn màu đỏ từ tùy chọn Lọc theo màu .

Đây là cách chúng tôi có thể lọc các ô màu đỏ.

  • Bây giờ, hãy áp dụng công thức sau chocó Tổng lương trong các ô màu đỏ.
=SUBTOTAL(109,D5:D12)

Ở đây, hàm SUBTOTAL xem xét Phép tính tổng cho các hàng hiển thị trong các ô D5:D12 theo số 109 .

  • Cuối cùng, nhấn ENTER để có kết quả mong muốn.

Đọc thêm: Công thức Excel để tô màu một ô nếu giá trị tuân theo một điều kiện

5. Áp dụng VBA để tìm tổng các ô màu đỏ

Visual Basic for Applications (VBA) là thông minh nhất cách làm việc trong excel. Chúng ta cũng có thể áp dụng VBA để tìm tổng của các ô màu đỏ.

Các bước :

  • Truy cập Nhà phát triển trước tiên.
  • Tiếp theo, nhấp vào Visual Basic từ dải băng.

Hoặc, nhấn ALT + F11 để thực hiện điều tương tự.

  • Sau đó, chọn tab Chèn .
  • Nhấp vào Mô-đun .

  • Bây giờ, hãy viết Mã sau đây. 
1282

Ở đây, tôi đã coi Red_Cells_Summation là Sub_procedure . Tôi cũng đã sử dụng thuộc tính ColorIndex để xem xét màu của ô và WorksheetFunction.Sum để có giá trị tổng.

  • Bây giờ, hãy quay lại trang tính và tạo Màu và Tổng lương trong các ô màu đỏ phần.
  • Nhập màu Đỏ vào phần Color .
  • Cùng với đó, hãy áp dụng những điều saucông thức trong phần Tổng lương ở màu đỏ Ô .
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12)

Tại đây, Red_Cells_Summation là một chức năng mà tôi đã đề cập trong mã VBA của mình. Tôi đã áp dụng màu đỏ trong ô C14 và áp dụng hàm trong ô D5:D12 .

  • Nhấn nút ENTER để có giá trị tổng của các ô màu đỏ.

Đọc thêm: Định dạng có điều kiện VBA Dựa trên giá trị ô khác trong Excel

Phần thực hành

Bạn có thể thực hành tại đây để có thêm kiến ​​thức chuyên môn.

Kết luận

Đó là tất cả cho ngày hôm nay. Tôi đã cố gắng hết sức để mô tả 5 tình huống thực tế về cách thực thi các hàm Excel nếu màu ô là đỏ . Tôi sẽ rất vui nếu bài viết này có thể giúp bất kỳ người dùng Excel nào dù chỉ một chút. Đối với bất kỳ truy vấn nào khác, hãy bình luận bên dưới.

Bài trước Cách tính phần trăm tần suất tích lũy trong Excel (6 cách)
Bài tiếp theo Cách làm cho tất cả các ô có cùng kích thước trong Excel (5 cách dễ dàng)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.