As selkleur read is, útfiere dan ferskate funksjes yn Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel Formules
  • Diel Dit
Hugh West

Soms wolle wy graach ferlykbere soarten gegevens of op ien of oare manier relatearre gegevens markearje yn in enoarme dataset. Wy markearje se net allinich om har oerienkomst te begripen gewoan troch te sjen, mar wolle se ek sorteare hawwe yn termen fan wurkjen mei dy gegevens. Yn dit artikel sil ik besykje 5 praktyske gefallen te beskriuwen fan hoe't jo Excel-funksjes útfiere as de selkleur read is . Ik hoopje dat it nuttich wêze sil foar dyjingen dy't problemen hawwe mei it omgean mei it.

Foar mear ferdúdliking sil ik in dataset fan salarisynformaasje fan fuotballers brûke yn de Spelersnamme , Team , en salaris kolommen.

Oefenwurkboek downloade

Foar Red Color Cells.xlsm

As selkleur read is dan kinne jo 5 folgjende operaasjes útfiere yn Excel

1. Reade kleursellen telle

Yn in dataset wêr't guon sellen wurde markearre yn reade kleur, wy kinne maklik telle se. Wy kinne it oantal reade sellen telle mei de COUNTIFS-funksje . Wy kinne it dwaan yn 2 ienfâldige stappen.

  1. Namme definiearje
  2. De COUNTIFS Funksje tapasse

Stappen :

  • Gean nei Formules .
  • Selektearje de Define Name opsje út it lint.

In Namme bewurkje wizard sil ferskine.

  • Stel in namme yn yn de Namme seksje (d.w.s. Identify_Red ).
  • Fier dêrnei de folgjende formule yn yn de Refersnei seksje.
=GET.CELL(63,COUNT!B15)

Hjir jout 63 de fill (eftergrûn)kleur fan 'e sel werom . COUNT! ferwiist nei de blêdnamme. $B15 is it seladres fan de earste sel te beskôgjen yn Kolom B .

  • Druk dan op OK .

  • Maak no in nije kolom (dus Kleurkoade ) om it koadenûmer fan de kleur te hawwen.
  • Tapasse de folgjende formule yn de E5 sel fan de Kleurkoade
=Identify_Red

Hjir, ik hawwe de definieare namme neamd.

  • Druk op ENTER om de kleurkoade te hawwen.

  • Gebrûk Fillhandtak om AutoFill de restkolommen.

  • Fier no de folgjende formule yn om it Aantal Reade Sellen te hawwen.
=COUNTIFS(E5:E12,3)

Hjir, de COUNTIFS funksje telt de reade sellen yn sellen E5:E12 as de reade kleurkoade 3 is.

  • Druk op ENTER om de útfier te hawwen.

Sa kinne wy ​​gewoanwei de sellen telle as de reade kleur tapast is.

Lês mear: Excel betingsten opmaak tekstkleur (3 maklike manieren)

2. Summ berekkenje As selkleur read is

Wy kinne ek de sommaasje berekkenje fan 'e spesjalisearre sellen dy't read binne markearre. Yn dat gefal kinne wy ​​ de SUMIF-funksje tapasse. Mar earst moatte wy deselde proseduere folgje.

Stappen :

  • Fyn earst de Kleurkoade mei deselde metoade neamd yn 'e foarige seksje.

  • No, tapasse de formule hjirûnder neamd om de sommearring fan it salaris yn reade sellen te hawwen.
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12)

Hjir, de SUMIF-funksje sjocht troch it berik E5 oant E12 oft in wearde oerienkomt mei 3 of net. As se oerienkomme, wurde de ferbûne wearden yn it berik D5:D12 tafoege.

  • Tsjintwurdich druk op ENTER om it Totaal salaris yn reade sellen te hawwen .

Lês Mear: Hoe te summen yn Excel As de selkleur read is (4 maklike metoaden)

3. IF-funksje brûke foar reade kleursel

De IF-funksje kin ek brûkt wurde yn de reade kleur sellen te passen eltse spesifike funksje. Foar mear ferdúdliking haw ik in salarisreduksje fan 25% foar it salaris ferbûn mei reade kleursellen beskôge.

Stappen :

  • Earst meitsje in nije kolom oan om it bywurke salaris te hawwen sjoen de salarisreduksje foar reade sellen.
  • No, tapasse de folgjende formule yn de Updated Salary kolom.
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5)

Hjir haw ik de Identify_Red as Define Name neamd. De IF-funksje kontrolearret oft de definiearre namme oerienkomt mei de reade kleurkoade of net. Dan wurdt de leanfermindering tapast en it lean krijtbywurke.

  • Druk op ENTER om it bywurke salaris te hawwen.

No, Autofolje de restsellen.

Lês mear: Excel betingsten opmaakformule mei IF

Gelykbere lêzingen

  • Betingsten opmaak op meardere rigen ûnôfhinklik yn Excel
  • Hoe feroarje in rigekleur basearre op in tekstwearde yn in sel yn Excel
  • Excel markearje sel as wearde grutter dan in oare sel (6 manieren)
  • Hoe kinne jo betingsten opmaak brûke basearre op VLOOKUP yn Excel
  • Excel betingsten opmaak foar datums binnen 30 dagen (3 foarbylden)

4. Filter brûke en SUBTOTAL Funksje op sellen fan reade kleur

Yn termen fan it skieden fan 'e reade sellen kinne wy ​​​​de Filter funksje brûke. Dêrnei kinne wy ​​​​alle funksjes tapasse neffens ús behoeften. Hjir haw ik de funksje SUBTOTAL brûkt.

Stappen :

  • Selektearje earst de hiele dataset.
  • Gean dan nei it ljepblêd Thús .
  • Selektearje Bewurkje út it lint en kies Sortearje & Filter .
  • Kies dan de opsje Filter .

  • Dan dan klikke op de knop yn de titel seksje.
  • Dan, kies de reade kleur út de Filter op kleur opsje.

Dit is hoe't wy de reade sellen kinne filterje.

  • No, tapasse de folgjende formule ophawwe de Totaal salaris yn reade sellen.
=SUBTOTAL(109,D5:D12)

Hjir, de SUBTOTAL-funksje beskôget de Sum operaasje foar de sichtbere rigen binnen D5:D12 sellen troch 109 nûmer.

  • As lêste, druk op ENTER om ús winske resultaat te krijen.

Lês mear: Excel Formula to Color in sel as de wearde in betingst folget

5. VBA tapasse om summaasje fan reade kleursellen te finen

Visual Basic for Applications (VBA) is de tûkste manier om te wurkjen yn Excel. Wy kinne ek VBA tapasse om de gearfetting fan reade kleursellen te finen.

Stappen :

  • Gean nei de ûntwikkelder ljepper earst.
  • Klik dêrnei op Visual Basic fan it lint.

Als alternatyf, druk op ALT + F11 om itselde út te fieren.

  • Selektearje dêrnei de ljepper Ynfoegje .
  • Klik op Module .

  • Skriuw no de folgjende Koade . 
2217

Hjir haw ik Red_Cells_Summation beskôge as Sub_procedure . Ik haw ek de ColorIndex eigenskip brûkt om de selkleur te beskôgjen en WorksheetFunction.Sum om de sommaasjewearde te hawwen.

  • Kom no werom nei it wurkblêd en meitsje de Kleur en Totaal salaris yn reade sellen seksje.
  • Ynfier Reade kleur yn de seksje Kleur .
  • Tegearre mei dat, tapasse de folgjendeformule yn de seksje Totaal salaris yn Red Sellen .
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12)

Hjir, Red_Cells_Summation is in funksje dy't ik neamde yn myn VBA koade. Ik haw reade kleur tapast yn sel C14 en de funksje tapast yn sel D5:D12 .

  • Druk op de ENTER knop om de opsommingswearde fan reade sellen te hawwen.

Lês Mear: VBA Conditional Formatting Op grûn fan in oare selwearde yn Excel

Oefeningsdiel

Jo kinne hjir oefenje foar mear saakkundigens.

Konklúzje

Dat is alles foar hjoed. Ik haw myn bêst besocht om 5 praktyske senario's te beskriuwen fan hoe't jo Excel-funksjes útfiere as de selkleur read is . It sil in grut genot foar my wêze as dit artikel elke Excel-brûker sels in bytsje kin helpe. Foar fierdere fragen, kommentaar hjirûnder.

Foarige post Hoe kinne jo kumulatyf frekwinsjepersintaazje berekkenje yn Excel (6 manieren)
Folgjende post Hoe kinne jo alle sellen deselde grutte meitsje yn Excel (5 maklike manieren)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.