Hvis cellefarven er rød, skal du udføre forskellige funktioner i Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Del Dette
Hugh West

Nogle gange kan vi godt lide at fremhæve lignende typer data eller på en eller anden måde relaterede data i et stort datasæt. Vi fremhæver dem ikke kun for at forstå deres lighed bare ved at kigge, men vi vil også gerne have dem sorteret med hensyn til at arbejde med disse data. I denne artikel vil jeg forsøge at beskrive 5 praktiske tilfælde af hvordan du udfører Excel-funktioner, hvis cellefarven er rød . jeg håber, at det vil være en hjælp for dem, der har problemer med at håndtere det.

For at tydeliggøre dette vil jeg bruge et datasæt med oplysninger om fodboldspillernes lønninger i Spillerens navn , Team , og løn søjler.

Download arbejdsbog til øvelser

For røde farveceller.xlsm

Hvis cellefarven er rød, kan du udføre 5 følgende operationer i Excel

1. Optælling af røde farveceller

I et datasæt, hvor nogle celler er fremhævet med rød farve, kan vi nemt tælle dem. Vi kan tælle antallet af røde celler ved hjælp af funktionen COUNTIFS Vi kan gøre det i 2 enkle trin.

  1. Definer navn
  2. Anvendelse af den COUNTIFS Funktion

Trin :

  • Gå til Formler .
  • Vælg den Definer navn fra båndet.

En Rediger navn vises.

  • Indstil et navn i Navn afsnit (dvs. Identify_Red ).
  • Indtast derefter følgende formel i Henviser til sektion.
=GET.CELL(63,COUNT!B15)

Her, 63 returnerer cellens fyldfarve (baggrundsfarve). TÆNK! henviser til arkets navn. $B15 er celleadressen for den første celle, der skal tages i betragtning i Kolonne B .

  • Derefter skal du trykke på OK .

  • Opret nu en ny kolonne (f.eks. Farvekode ) for at få farvens kodenummer.
  • Anvend følgende formel i E5 celle i den Farvekode
=Identify_Red

Her har jeg nævnt det definerede navn.

  • Tryk på INDTAST for at få farvekoden.

  • Brug Håndtag til påfyldning til AutoFill resten af kolonnerne.

  • Indtast nu følgende formel for at få den Antal røde blodlegemer .
=COUNTIFS(E5:E12,3)

Her, funktionen COUNTIFS tæller de røde blodlegemer i celler E5:E12 som den røde farvekode er 3 .

  • Tryk på INDTAST for at få output.

Vi kan således blot tælle cellerne, hvis den røde farve er blevet anvendt.

Læs mere: Excel betinget formatering af tekstfarve (3 nemme måder)

2. Beregn summen, når cellefarven er rød

Vi kan også beregne summen af de specialiserede celler, der er markeret med rødt. I så fald kan vi anvende funktionen SUMIF Men først skal vi følge den samme procedure.

Trin :

  • Først og fremmest skal du finde den Farvekode ved hjælp af den samme metode som nævnt i det foregående afsnit.

  • Anvend nu nedenstående formel for at få summen af lønnen i de røde celler.
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12)

Her, funktionen SUMIF ser gennem sortimentet E5 til E12 om en værdi matcher med 3 eller ej. Hvis de bliver matchet, vil de forbundne værdier i intervallet D5:D12 tilføjes.

  • Til sidst skal du trykke på INDTAST at have den Samlet løn i røde blodlegemer .

Læs mere: Sådan summeres i Excel, hvis cellefarven er rød (4 nemme metoder)

3. Brug af IF-funktion til rød farvecelle

IF-funktion kan også bruges i de røde farveceller til at anvende en hvilken som helst specifik funktion. For at tydeliggøre dette har jeg overvejet en lønreduktion på 25% for lønnen i forbindelse med røde farveceller.

Trin :

  • Først og fremmest skal du oprette en ny kolonne med den opdaterede løn under hensyntagen til lønreduktionen for røde celler.
  • Nu skal du anvende følgende formel i Opdateret løn kolonne.
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5)

Her har jeg nævnt den Identify_Red som Definer navn . IF-funktionen kontrollerer, om det definerede navn passer til den røde farvekode eller ej. Derefter anvendes lønreduktionen, og lønnen opdateres.

  • Tryk på INDTAST for at få den opdaterede løn.

Nu, AutoFill de øvrige celler.

Læs mere: Excel formel til betinget formatering med IF

Lignende læsninger

  • Betinget formatering på flere rækker uafhængigt af hinanden i Excel
  • Sådan ændres en rækkefarve baseret på en tekstværdi i en celle i Excel
  • Excel fremhæve celle, hvis værdien er større end en anden celle (6 måder)
  • Sådan bruges betinget formatering baseret på VLOOKUP i Excel
  • Excel betinget formatering for datoer inden for 30 dage (3 eksempler)

4. Anvendelse af filter og SUBTOTAL-funktionen på celler med rød farve

Med hensyn til adskillelse af de røde blodlegemer kan vi bruge Filter Herefter kan vi anvende alle funktioner efter vores behov. Her har jeg brugt funktionen SUBTOTAL .

Trin :

  • Først skal du vælge hele datasættet.
  • Derefter skal du gå til Hjem fanebladet.
  • Vælg Redigering af fra båndet og vælg Sortere & Filtrere .
  • Vælg derefter den Filter mulighed.

  • Derefter skal du klikke på knappen i titelsektionen.
  • Vælg derefter den rød farve fra den Filtrer efter farve mulighed.

Det er sådan, vi kan filtrere de røde blodlegemer.

  • Anvend nu følgende formel for at få den Samlet løn i røde blodlegemer.
=SUBTOTAL(109,D5:D12)

Her, funktionen SUBTOTAL mener, at den Sum operation for de synlige rækker inden for D5:D12 celler ved at 109 nummer.

  • Endelig skal du trykke på INDTAST for at opnå det ønskede resultat.

Læs mere: Excel-formel til at farve en celle, hvis værdien følger en betingelse

5. Anvendelse af VBA til at finde summen af røde farveceller

Visual Basic for Applications (VBA) er den smarteste måde at arbejde i Excel på. Vi kan også anvende VBA for at finde summen af røde farveceller.

Trin :

  • Gå til Udvikler fanen først.
  • Klik derefter på Visual Basic fra båndet.

Alternativt kan du trykke på ALT + F11 til at udføre den samme opgave.

  • Derefter skal du vælge den Indsæt fanebladet.
  • Klik på Modul .

  • Skriv nu følgende Kode . 
 Funktion Red_Cells_Summation (p As Range, q As Range) Dim m As Long Dim n As Integer n = p.Interior.ColorIndex For Each i In q If i.Interior.ColorIndex = n Then m = WorksheetFunction.Sum(i, m) End If Next i Red_Cells_Summation = m End Function

Her har jeg overvejet Red_Cells_Summation som Under_procedure . Jeg har også brugt den ColorIndex egenskaben for at tage hensyn til cellefarven og WorksheetFunction.Sum for at få summen af værdier.

  • Kom nu tilbage til regnearket og opret den Farve og Samlet løn i røde blodlegemer sektion.
  • Input Rød farve i den Farve sektion.
  • Sammen med dette skal du anvende følgende formel i Løn i alt i rødt Celler sektion.
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12)

Her, Red_Cells_Summation er en funktion, som jeg nævnte i min VBA kode. Jeg har anvendt rød farve i celle C14 og anvendt funktionen i celle D5:D12 .

  • Tryk på INDTAST for at få vist summen af røde celler.

Læs mere: VBA betinget formatering baseret på en anden celleværdi i Excel

Øvelsesafsnit

Du kan øve dig her for at få mere viden.

Konklusion

Det var alt for i dag. Jeg har gjort mit bedste for at beskrive 5 praktiske scenarier for hvordan du udfører Excel-funktioner, hvis cellefarven er rød Det vil være en stor fornøjelse for mig, hvis denne artikel kan hjælpe enhver Excel-bruger bare en lille smule. For yderligere spørgsmål, kommentere nedenfor.

Forrige indlæg Sådan beregnes kumulativ hyppighedsprocent i Excel (6 måder)
Næste indlæg Sådan får du alle celler samme størrelse i Excel (5 nemme måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.