સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
કેટલીકવાર, અમે વિશાળ ડેટાસેટમાં સમાન પ્રકારના ડેટા અથવા કોઈક રીતે સંબંધિત ડેટાને પ્રકાશિત કરવાનું પસંદ કરીએ છીએ. અમે માત્ર જોઈને જ તેમની સમાનતાને સમજવા માટે તેમને હાઈલાઈટ કરતા નથી પણ તે ડેટા સાથે કામ કરવાની દ્રષ્ટિએ તેમને સૉર્ટ કરવા પણ ઈચ્છીએ છીએ. આ લેખમાં, હું કોષનો રંગ લાલ હોય તો એક્સેલ ફંક્શન કેવી રીતે એક્ઝિક્યુટ કરવું ના 5 વ્યવહારુ કિસ્સાઓનું વર્ણન કરવાનો પ્રયાસ કરીશ. હું આશા રાખું છું કે જેઓ તેની સાથે વ્યવહાર કરવામાં સમસ્યાઓનો સામનો કરી રહ્યાં છે તેમના માટે તે મદદરૂપ થશે.
વધુ સ્પષ્ટતા માટે, હું પ્લેયરના નામ માં ફૂટબોલ ખેલાડીઓના પગારની માહિતીના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું. ટીમ , અને પગાર કૉલમ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
લાલ માટે Color Cells.xlsm
જો કોષનો રંગ લાલ હોય તો તમે Excel માં 5 નીચેની ક્રિયાઓ ચલાવી શકો છો
1. લાલ રંગના કોષોની ગણતરી
ડેટાસેટમાં જ્યાં કેટલાક કોષો લાલ રંગમાં પ્રકાશિત થાય છે, અમે તેને સરળતાથી ગણી શકીએ છીએ. અમે COUNTIFS ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને લાલ કોષોની સંખ્યા ગણી શકીએ છીએ. અમે તેને 2 સરળ પગલાંમાં કરી શકીએ છીએ.
- નામ વ્યાખ્યાયિત કરો
- COUNTIFS ફંક્શનને લાગુ કરવું
- સૂત્રો પર જાઓ.
- રિબનમાંથી નામ વ્યાખ્યાયિત કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
એક નામ સંપાદિત કરો વિઝાર્ડ દેખાશે.
- નામ <2 માં નામ સેટ કરો>વિભાગ (એટલે કે ઓળખો_લાલ ).
- આગળ, સંદર્ભમાં નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરો વિભાગમાં.
=GET.CELL(63,COUNT!B15) અહીં, 63 સેલનો ભરણ (બેકગ્રાઉન્ડ) રંગ આપે છે . COUNT! શીટના નામનો સંદર્ભ આપે છે. $B15 એ કૉલમ B માં ધ્યાનમાં લેવાના પ્રથમ સેલનું સેલ સરનામું છે.
- પછી, ઓકે દબાવો.
- હવે, રંગનો કોડ નંબર ધરાવવા માટે નવી કૉલમ (એટલે કે કલર કોડ ) બનાવો.
- રંગ કોડ
=Identify_Red અહીં, I ના E5 કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લાગુ કરો નિર્ધારિત નામનો ઉલ્લેખ કર્યો છે.
- કલર કોડ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.
- બાકીની કૉલમ ઓટોફિલ ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.
- હવે, લાલ કોષોની સંખ્યા ધરાવવા માટે નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરો.
=COUNTIFS(E5:E12,3) અહીં, કાઉંટીફ ફંક્શન કોષોમાં લાલ કોષોની ગણતરી કરે છે E5:E12 જેમ કે લાલ રંગ કોડ 3 છે.
- આઉટપુટ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.
આથી, જો લાલ રંગ લાગુ કરવામાં આવ્યો હોય તો આપણે ખાલી કોષોની ગણતરી કરી શકીએ છીએ.
વધુ વાંચો: એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ ટેક્સ્ટ કલર (3 સરળ રીતો)
2. સરવાળાની ગણતરી કરો જ્યારે કોષનો રંગ લાલ હોય ત્યારે
આપણે લાલ ચિહ્નિત થયેલ વિશિષ્ટ કોષોના સરવાળાની પણ ગણતરી કરી શકીએ છીએ. તે કિસ્સામાં, અમે SUMIF ફંક્શન લાગુ કરી શકીએ છીએ. પરંતુ પ્રથમ, આપણે સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરવી પડશે.
પગલાઓ :
- સૌ પ્રથમ, અગાઉના વિભાગમાં દર્શાવેલ સમાન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને રંગ કોડ શોધો.
=SUMIF(E5:E12,3,D5:D12) અહીં, આ SUMIF ફંક્શન રેન્જ E5 થી E12 માટે જુએ છે કે શું કોઈપણ મૂલ્ય 3 સાથે મેળ ખાય છે કે નહીં. જો તેઓ મેળ ખાય છે, તો શ્રેણી D5:D12 માં જોડાયેલ મૂલ્યો ઉમેરવામાં આવે છે.
- છેવટે, ENTER <2 દબાવો લાલ કોષોમાં કુલ પગાર મેળવવા માટે.
વધુ વાંચો: સરવાળો કેવી રીતે કરવો એક્સેલ જો કોષનો રંગ લાલ હોય તો (4 સરળ પદ્ધતિઓ)
3. લાલ રંગ કોષ માટે IF ફંક્શનનો ઉપયોગ
IF ફંક્શન માં પણ વાપરી શકાય છે. કોઈપણ ચોક્કસ કાર્ય લાગુ કરવા માટે લાલ રંગ કોષો. વધુ સ્પષ્ટતા માટે, મેં લાલ રંગના કોષો સાથે જોડાયેલા પગાર માટે 25% ના પગારમાં ઘટાડો કરવાનું વિચાર્યું છે.
પગલાં :
- સૌ પ્રથમ, લાલ કોષો માટે પગાર ઘટાડાને ધ્યાનમાં રાખીને અપડેટ કરેલ પગાર મેળવવા માટે એક નવી કૉલમ બનાવો.
- હવે, અપડેટ કરેલ પગારમાં નીચેના સૂત્રને લાગુ કરો. કૉલમ.
=IF(Identify_Red=3, D5*(1-$C$14),D5) અહીં, મેં Identify_Red as Define Name નો ઉલ્લેખ કર્યો છે. IF ફંક્શન તપાસ કરે છે કે નિર્ધારિત નામ લાલ રંગ કોડ સાથે મેળ ખાય છે કે નહીં. પછી, પગારમાં ઘટાડો લાગુ કરવામાં આવે છે અને પગાર મળે છેઅપડેટ કરેલ.
- અપડેટ કરેલ પગાર મેળવવા ENTER દબાવો.
હવે, ઓટોફિલ બાકીના કોષો.
વધુ વાંચો: IF<2 સાથે એક્સેલ કન્ડીશનલ ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા
સમાન રીડિંગ્સ
- એક્સેલમાં સ્વતંત્ર રીતે બહુવિધ પંક્તિઓ પર શરતી ફોર્મેટિંગ
- કેવી રીતે બદલવું એક્સેલમાં સેલમાં ટેક્સ્ટ વેલ્યુ પર આધારિત પંક્તિનો રંગ
- એક્સેલ હાઇલાઇટ સેલ જો મૂલ્ય અન્ય સેલ કરતા વધારે હોય (6 રીતો)
- એક્સેલમાં VLOOKUP પર આધારિત શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
- 30 દિવસની અંદરની તારીખો માટે એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ (3 ઉદાહરણો)
4. ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરવો અને લાલ રંગના કોષો પર SUBTOTAL કાર્ય
લાલ કોષોને અલગ કરવાના સંદર્ભમાં, અમે ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તે પછી, અમે અમારી જરૂરિયાતો અનુસાર કોઈપણ કાર્યો લાગુ કરી શકીએ છીએ. અહીં, મેં SUBTOTAL ફંક્શન નો ઉપયોગ કર્યો છે.
સ્ટેપ્સ :
- સૌપ્રથમ, સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો.
- આગળ, હોમ ટેબ પર જાઓ.
- રિબનમાંથી સંપાદન પસંદ કરો અને સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર .
- તે પછી, ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો.
- તે પછી, પર ક્લિક કરો શીર્ષક વિભાગમાં બટન.
- પછી, રંગ દ્વારા ફિલ્ટર કરો વિકલ્પમાંથી લાલ રંગ પસંદ કરો.
આ રીતે આપણે લાલ કોષોને ફિલ્ટર કરી શકીએ છીએ.
- હવે, નીચેના સૂત્રને લાગુ કરોલાલ કોષોમાં કુલ પગાર છે.
=SUBTOTAL(109,D5:D12) અહીં, SUBTOTAL કાર્ય નો વિચાર કરે છે સરવાળો D5:D12 સેલ્સની અંદર 109 નંબર દ્વારા દૃશ્યમાન પંક્તિઓ માટે ઑપરેશન.
- છેલ્લે, અમારું ઇચ્છિત પરિણામ મેળવવા માટે ENTER દબાવો.
વધુ વાંચો: રંગ માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા સેલ જો મૂલ્ય કોઈ શરતને અનુસરે છે
5. લાલ રંગના કોષોનો સરવાળો શોધવા માટે VBA લાગુ કરવું
એપ્લીકેશન માટે વિઝ્યુઅલ બેઝિક (VBA) સૌથી સ્માર્ટ છે Excel માં કામ કરવાની રીત. અમે લાલ રંગના કોષોનો સરવાળો શોધવા માટે VBA ને પણ અરજી કરી શકીએ છીએ.
પગલાં :
- વિકાસકર્તા પર જાઓ પહેલા ટેબ કરો.
- આગળ, રિબનમાંથી વિઝ્યુઅલ બેઝિક પર ક્લિક કરો.
વૈકલ્પિક રીતે, <દબાવો 1>ALT + F11 એ જ વસ્તુ કરવા માટે.
- પછી, શામેલ કરો ટેબ પસંદ કરો.
- મોડ્યુલ<2 પર ક્લિક કરો>.
- હવે, નીચેનો કોડ લખો.
4328
અહીં, મેં Red_Cells_Summation Sub_procedure તરીકે ધ્યાનમાં લીધું છે. મેં સેલના રંગને ધ્યાનમાં લેવા માટે ColorIndex પ્રોપર્ટીનો પણ ઉપયોગ કર્યો છે અને વર્કશીટ ફંક્શન. સરવાળા સમીકરણ મૂલ્ય ધરાવવા માટે.
- હવે, વર્કશીટ પર પાછા આવો અને રેડ સેલમાં રંગ અને કુલ પગાર બનાવો વિભાગ.
- ઇનપુટ રંગ વિભાગમાં લાલ રંગ.
- તેની સાથે, નીચે આપેલ લાગુ કરો લાલમાં કુલ પગાર કોષો વિભાગમાં સૂત્ર.
=Red_Cells_Summation(C14,$D$5:$D$12) અહીં, Red_Cells_Summation એક કાર્ય છે જેનો મેં મારા VBA કોડમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે. મેં સેલ C14 માં લાલ રંગ લાગુ કર્યો છે અને સેલ D5:D12 માં ફંક્શન લાગુ કર્યું છે.
- દબાવો લાલ કોષોના સમીકરણ મૂલ્ય માટે ENTER બટન.
વધુ વાંચો: VBA શરતી ફોર્મેટિંગ એક્સેલમાં અન્ય સેલ વેલ્યુ પર આધારિત
પ્રેક્ટિસ વિભાગ
તમે વધુ કુશળતા માટે અહીં પ્રેક્ટિસ કરી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
આજ માટે આટલું જ. જો સેલનો રંગ લાલ હોય તો એક્સેલ ફંક્શન કેવી રીતે એક્ઝિક્યુટ કરવું ના 5 વ્યવહારુ દૃશ્યો વર્ણવવા માટે મેં મારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કર્યા છે. જો આ લેખ કોઈપણ એક્સેલ વપરાશકર્તાને થોડી પણ મદદ કરી શકે તો તે મારા માટે ખૂબ આનંદની વાત હશે. કોઈપણ વધુ પ્રશ્નો માટે, નીચે ટિપ્પણી કરો.
