Otočná tabulka , která je jednou z výkonných funkcí aplikace Excel, efektivně analyzuje rozsáhlejší datovou sadu. Pravděpodobně jste se však již setkali s problémem formátování data v aplikaci Otočná tabulka V tomto článku vám ukážu 4 způsoby změny formátu data v aplikaci Otočná tabulka v aplikaci Excel s náležitým vysvětlením.

Stáhnout cvičebnici

Změna formátu data v tabulce Pivot Table.xlsx

4 způsoby změny formátu data v tabulce Pivot v aplikaci Excel

Představíme si dnešní soubor dat, kde Prodej některých Kategorie produktů je k dispozici spolu s Datum objednávky a odpovídající Státy .

Vytvoření tabulky Pivot Table je však jednoduchý úkol. Zkontrolujte také, zda před kruhem Nový pracovní list a rámeček před Přidání těchto dat do datového modelu možnost.

A přesuňte Datum objednávky do Řádky oblast a Prodej do Hodnoty oblast.

Nakonec získáte následující informace Otočná tabulka kde jsou data automaticky změněna z definovaného formátu ve zdrojových datech. Formát data ve zdrojové datové sadě je dd-mm-rrrr ale v případě vytvořeného Otočná tabulka je mm-dd-rrrr .

S největší pravděpodobností jste se s tímto typem problému již setkali. Pojďme se podívat na způsoby řešení tohoto problému.

1. Použití formátovacích buněk ke změně formátu data v tabulce Pivot

V úvodní metodě vám ukážu použití široce rozšířeného Formátování buněk možnost.

Chcete-li tuto funkci použít, musíte nejprve vybrat celý rozsah buněk. Poté stiskněte tlačítko CTRL + 1 pro otevření dialogového okna, a to Formátování buněk . Dále přesuňte kurzor na položku Datum kategorie v rámci Číslo nakonec vyberte požadovaný formát data (např. 14-březen-2012 ).

Nakonec se data změní a uloží v požadovaném formátu, jak ukazuje následující obrázek.

Poznámka: Použití této jednoduché metody se vám bude hodit, pokud přidáte zdrojová data do pole Datový model .

Přečtěte si více: Oprava nesprávného formátování data v aplikaci Excel (8 rychlých řešení)

2. Změna formátu data v grafu otočné tabulky

V druhé metodě si ukážeme postup změny formátu data v případě. Otočný graf . V aplikaci Excel můžete snadno vytvořit Pivot Chart. V následujícím příkladu jsem vytvořil Pivot Chart. Otočný graf z dříve vygenerovaných Otočná tabulka . opět se automaticky změní formát data na vodorovné ose grafu.

Pro úpravu formátu data Otočný graf , musíte kliknout na Datum objednávky umístěný v levém dolním rohu grafu. A pak se zobrazí několik možností a vyberete možnost Nastavení pole možnost.

Okamžitě se zobrazí dialogové okno Nastavení pole se otevře. Bohužel však neuvidíte Formát čísla v pravém dolním rohu dialogového okna. Otočná tabulka se přidá do Datový model .

Abyste však získali Formát čísla možnost pro úpravu jakéhokoli typu formátování, je třeba nechat zaškrtnuté políčko před položkou Přidání těchto dat do datového modelu možnost.

Pokud nyní kliknete na Nastavení pole , určitě získáte Formát čísla a klikněte na tuto možnost.

Proto získáte obvyklé funkce systému. Formátování buněk Nyní stačí vybrat požadovaný formát.

Po stisknutí OK , získáte Otočný graf kde data na vodorovné ose existují v očekávaném formátu.

Poznámka: Zde jsem vám ukázal aplikaci Formát čísla možnost v Otočný graf jako příklad. Jistě, můžete použít možnost změny formátu data ve svém Otočná tabulka .

Související obsah: Jak změnit výchozí formát data z amerického na britský v aplikaci Excel (3 způsoby)

Podobné čtení:

• Jak převést text na datum pomocí aplikace Excel VBA (5 způsobů)
• Převod data na den v týdnu v aplikaci Excel (8 metod)
• Jak převést datum do formátu dd/mm/rrrr hh:mm:ss v aplikaci Excel
• Převod 7místného juliánského data na kalendářní datum v aplikaci Excel (3 způsoby)
• Jak zabránit aplikaci Excel v automatickém formátování dat v CSV (3 metody)

3. Seskupování dat a změna formátu data v tabulce Pivot

Zpočátku vás možná překvapí, proč mluvím o seskupování dat místo o formátování dat!

Doslova seskupování dat a formátování dat není totéž. Ale pomocí tohoto postupu rychle získáte požadovaný výstup, pokud chcete změnit data na roky, čtvrtletí, měsíce nebo něco podobného.

3.1. Seskupení dat podle měsíců

Za předpokladu, že chcete získat souhrnná data na základě let, a ne podle dat.

Chcete-li úlohu provést, postupujte podle následujících kroků.

➤ Nejprve klikněte na položku Výběr skupiny možnost v PivotTable Analyze a zároveň podržet kurzor nad buňkou pole Datum objednávky (štítky řádků) .

➤ Za druhé se zobrazí následující dialogové okno, a to Seskupení . A z možností vyberte položku Roky.

Nakonec získáte součet prodejů na základě let namísto dat.

3.2. Kombinované seskupení čtvrtletí a měsíců

Kromě toho si můžete vybrat další možnosti z nabídky Seskupení Dialogové okno. Údaje můžete získat i na základě dnů. V následujícím příkladu však uvádím kombinované použití čtvrtletí a měsíců.

Výstup bude vypadat následovně.

Pokud navíc kliknete na znaménko plus před názvem měsíce, zobrazí se vám data. Pak můžete použít příkaz Formátování buněk pokud chcete data znovu naformátovat.

3.3 Vložení časové osy Slicer

Kromě toho můžete vložit Časová osa Slicer místo Seskupování dat z PivotTable Analyze tab.

Pro vložení je třeba vybrat buňku v rámci pole Datum objednávky , a poté vyberte Vložit časovou osu možnost z Filtr stuha.

Tento typ časové osy poskytuje vynikající vizuální vzhled a také můžete snadno získat výstup na základě všech období, která máte.

Na výše uvedeném obrázku stačí kliknout na šedě zbarvený tvar pod rokem 2022 a na časové ose se během několika sekund zobrazí všechny součty prodejů patřící do tohoto roku.

Přečtěte si více: Odstranění času z data v tabulce Pivot v aplikaci Excel (analýza krok za krokem)

4. Seskupení dat a úprava pomocí funkce aplikace Excel

Pokud chcete změnit formát data pomocí funkce aplikace Excel, můžete tento úkol snadno provést.

K tomu je třeba přidat pomocný sloupec, např. Formátované datumy kde můžete použít TEXT a vzorec pro C5 buňka je...

=TEXT(B5, "dd/mm/rrrr")

Zde, B5 je počáteční buňka Datum objednávky a dd/mm/rrrr je formát data.

Nyní je třeba obnovit Otočná tabulka . A musíte kliknout na Obnovit možnost v PivotTable Analyze Přesně tak.

Pak je třeba odstranit předchozí Datum objednávky pole. Spíše je třeba přidat pole Formátované datumy pole v Řádky oblast.

Krátce poté získáte požadovaný formát data.

Podobně můžete změnit formát data na libovolný platný formát pomocí funkce aplikace Excel.

Přečtěte si více: Jak použít vzorec pro změnu formátu data v aplikaci Excel (5 metod)

Na co nezapomenout

Při úpravě formátu data byste měli dávat pozor na to, abyste Datový model . Například můžete zkontrolovat, zda je výchozí možnost zapnutí Datový model pro každý Otočná tabulka je nebo není zaškrtnuto.

Pokud chcete změnit formát data pomocí příkazu Formát čísla možnost z Nastavení pole , ujistěte se, že jste zrušili zaškrtnutí políčka výchozí možnosti (na následujícím obrázku žlutě podbarvené).

Pozoruhodné je, že můžete snadno přejít na Možnosti aplikace Excel kliknutím na Soubor > Možnosti .

Závěr

Tím dnešní relace končí. Takto můžete změnit formát data v okně Otočná tabulka v Excelu. Pevně věřím, že tento článek vyjádří vaši cestu Excelem. Každopádně pokud máte nějaké dotazy nebo doporučení, podělte se o ně v sekci komentářů.