Таблица за завъртане , една от мощните функции в Excel, анализира ефективно по-големи набори от данни. Но вероятно сте се сблъсквали с проблема за форматирането на датата в Таблица за завъртане В тази статия ще демонстрирам 4 метода за промяна на формата на датата в Таблица за завъртане в Excel с подходящо обяснение.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Промяна на формата на датата в Pivot Table.xlsx

4 метода за промяна на формата на датата в таблицата Pivot в Excel

Нека представим днешния набор от данни, в който Продажби на някои Категории продукти се предоставя заедно с Дата на поръчката и съответните Държави .

Въпреки това създаването на Pivot Table е проста задача. Също така, проверете кръга преди Нов работен лист и кутия преди Добавяне на тези данни към модела на данните опция.

И преместете Дата на поръчката в Редове област и Продажби в Стойности област.

Накрая ще получите следното. Таблица за завъртане където датите се променят автоматично от определения формат в изходните данни. Форматът на датата в изходния набор от данни е дд-мм-гггг но в случая на създадената Таблица за завъртане това е mm-dd-yyyy .

Най-вероятно сте се сблъсквали с такъв тип проблем. Нека разгледаме методите за решаване на проблема.

1. Използване на клетките за форматиране за промяна на формата на датата в таблицата Pivot

В началния метод ще ви покажа използването на широко разпространения Форматиране на клетките опция.

За да приложите тази функция, първо трябва да изберете целия диапазон от клетки. След това натиснете CTRL + 1 за отваряне на диалоговия прозорец, а именно Форматиране на клетките . След това преместете курсора върху Дата категория в рамките на Номер накрая изберете желания формат на датата (напр. 14 март 2012 г. ).

В крайна сметка датите ще бъдат променени и съхранени в желания от вас формат, както е показано на следващата снимка.

Забележка: Използването на този прост метод ще бъде удобно, ако добавите изходните си данни в Модел на данните .

Прочетете още: Поправяне на неправилното форматиране на датата в Excel (8 бързи решения)

2. Промяна на формата на датата в диаграмата на таблица Pivot

Във втория метод ще покажете процеса на промяна на формата на датата в случай на Диаграма на завъртане . Можете лесно да създадете диаграма Pivot в Excel. В следващия пример създадох диаграма Диаграма на завъртане от предварително генерираните Таблица за завъртане . Отново форматът на датата се променя автоматично в хоризонталната ос на диаграмата.

За промяна на формата на датата на Диаграма на завъртане , трябва да щракнете върху Дата на поръчката намиращ се в долния ляв ъгъл на диаграмата. И след това ще видите някои опции и ще изберете Настройки на полето опция.

Незабавно се отваря диалоговият прозорец на Настройки на полето ще се отвори. Но за съжаление няма да видите Формат на числата в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец. Таблица за завъртане се добавя към Модел на данните .

Въпреки това, за да получите Формат на числата опция за коригиране на всякакъв вид форматиране, трябва да оставите отметката в квадратчето преди Добавяне на тези данни към модела на данните опция.

Сега, ако щракнете върху Настройки на полето , определено ще получите Формат на числата и щракнете върху опцията.

Следователно ще получите обичайните функции на Форматиране на клетките Сега просто изберете желания формат.

След натискане на OK , ще получите Диаграма на завъртане където датите в хоризонталната ос са в очаквания от вас формат.

Забележка: Тук ви показах приложението на Формат на числата опция в Диаграма на завъртане като пример. Разбира се, можете да приложите опцията за промяна на формата на датата във вашия Таблица за завъртане .

Свързано съдържание: Как да промените формата на датата по подразбиране от САЩ в Обединеното кралство в Excel (3 начина)

Подобни четива:

• Как да конвертирате текст в дата с Excel VBA (5 начина)
• Превръщане на дата в ден от седмицата в Excel (8 метода)
• Как да конвертирате дата във формат dd/mm/yyyy hh:mm:ss в Excel
• Конвертиране на 7-цифрена юлианска дата в календарна дата в Excel (3 начина)
• Как да спрете автоматичното форматиране на датите в CSV в Excel (3 метода)

3. Групиране на дати и промяна на формата на датата в таблицата Pivot

Първоначално може да се изненадате защо говоря за групиране на дати вместо за форматиране на дати!

Буквално, групирането на дати и форматирането на дати не са едно и също. Но използвайки това, бързо ще получите желания резултат, ако искате да промените датите в години, тримесечия, месеци или нещо подобно.

3.1. Групиране на дати по месеци

Ако приемем, че искате да получите обобщените данни по години, а не по дати.

За да изпълните задачата, следвайте последователните стъпки.

➤ Първо, щракнете върху Избор на група опция в Анализиране на PivotTable докато държите курсора върху клетка от Дата на поръчката (етикети на редове) .

➤ Второ, ще получите следния диалогов прозорец, а именно Групиране . И изберете Years от опциите.

Накрая ще получите сумата на продажбите въз основа на годините вместо на датите.

3.2. Комбинирано групиране на тримесечие и месец

Освен това можете да изберете други опции от Групиране диалогов прозорец. Можете дори да получите данните въз основа на дни. В следващия пример обаче показвам комбинираното приложение на тримесечия и месеци.

Резултатът ще изглежда по следния начин.

Освен това, ако щракнете върху знака плюс преди името на месеца, ще получите датите. След това можете да използвате Форматиране на клетките ако искате да форматирате датите отново.

3.3. Вмъкване на лентата на времето

Освен това можете да вмъкнете Времева линия Slicer вместо Групиране на дати от Анализиране на PivotTable таб.

За да вмъкнете това, трябва да изберете клетка в Дата на поръчката и след това изберете Вмъкване на времева линия опция от Филтър лента.

Всъщност този тип график за нарязване осигурява изключителен визуален вид, както и можете лесно да получите изхода въз основа на всички периоди, които имате.

На горната снимка просто щракнах върху сиво оцветената форма под 2022 г. и в рамките на няколко секунди графикът показва всички суми на продажбите, принадлежащи на годината.

Прочетете още: Премахване на времето от датата в таблицата Pivot в Excel (анализ стъпка по стъпка)

4. Разгрупиране на дати и коригиране с помощта на функцията на Excel

И накрая, ако искате да използвате функцията на Excel, за да промените формата на датата, можете лесно да постигнете тази задача.

За да направите това, трябва да добавите помощна колона, напр. Форматирани дати където можете да използвате ТЕКСТ функцията и формулата за C5 клетка е...

=TEXT(B5, "dd/mm/yyyy")

Тук, B5 е началната клетка на Дата на поръчката и дд/мм/гггг е форматът на датата.

Сега трябва да опресните Таблица за завъртане . И трябва да щракнете върху Обновяване опция в Анализиране на PivotTable точно в раздела.

След това трябва да премахнете предишния Дата на поръчката По-скоро трябва да добавите полето Форматирани дати в полето Редове област.

След малко ще получите желания формат на датата.

По същия начин можете да промените формата на датата във всеки валиден формат, като използвате функцията на Excel.

Прочетете още: Как да използвате формула за промяна на формата на датата в Excel (5 метода)

Нещата, които трябва да запомните

При промяна на формата на датата трябва да внимавате за Модел на данните Например можете да проверите дали опцията по подразбиране за включване на Модел на данните за всеки Таблица за завъртане се проверява или не.

Ако искате да промените формата на датата, като използвате Формат на числата опция от Настройки на полето , уверете се, че сте махнали отметката от квадратчето на опцията по подразбиране (оцветена в жълто на следващото изображение).

По-специално, можете лесно да отидете в Опции за Excel като кликнете върху Файл > Опции .

Заключение

Това е краят на днешната сесия. Ето как можете да промените формата на датата в Таблица за завъртане в Excel. Силно вярвам, че тази статия ще изрази вашето пътуване в Excel. Както и да е, ако имате някакви въпроси или препоръки, моля, споделете ги в раздела за коментари.