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En este tutorial, le mostraré 7 métodos fáciles para insertar un número de página en excel Obviamente, añadir números de página al documento hará que sea más fácil de navegar y compartir con otros. Esto es especialmente cierto si el documento tiene un gran número de páginas. Veremos en este tutorial cómo excel ofrece varias funciones para lograrlo.
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Insertar Número de Página en Excel.xlsm7 Métodos Fáciles para Insertar Número de Página en Excel
1. Uso del estilo de vista Diseño de página para insertar el número de página
En Diseño de página comando en excel controla el aspecto que tendrá el documento después de la impresión. Utilizaremos este comando para insertar el número de página requerido en nuestra hoja de cálculo.
Pasos:
- En primer lugar, vaya a la página Ver y desde la pestaña Vistas del libro de trabajo seleccione Diseño de página .
- Ahora, mueva el puntero del ratón a la parte superior de la página y verá el cuadro con el texto Añadir cabecera .
- A continuación, haga clic en el botón Añadir cabecera y vaya a la pestaña Encabezado y pie de página .
- A continuación, haga clic en el botón Número de página y esto introducirá el código &[Página] en la caja.
- Aquí, pulse la tecla Espacio una vez y escriba "de" y pulse de nuevo la tecla Espacio llave.
- Ahora, haga clic en el botón Número de páginas y esto introducirá el código &[Páginas] .
- Por último, haz clic en cualquier otro lugar de la hoja de cálculo, y el número de página aparecerá en la parte superior de la página.
2. Utilización del cuadro de diálogo Configurar página
La opción Configurar página de excel nos da la oportunidad de hacer que nuestro libro de trabajo parezca más organizado. Una de ellas es que podemos insertar un número de página muy fácilmente. Veamos cómo podemos hacerlo.
Pasos:
- Para empezar, vaya a la página Diseño de página y haga clic en la flecha que se muestra a continuación.
- Ahora, en el nuevo Configurar página vaya a la ventana Encabezado/pie y, en el menú desplegable Cabecera, seleccione Página 1 de ? .
- A continuación, pulse OK .
- Por último, insertará el número de página en la sección de cabecera.
3. Insertar número de página a partir de un número deseado
Si desea insertar un número de página pero establecer manualmente el número de la página de inicio, puede utilizar este método.
Pasos:
- En primer lugar, vaya a la página Diseño de página y haga clic en la flecha que se muestra a continuación.
- A continuación, en el Configurar página ir a la ventana Página e introduzca el número de página deseado en el campo Número de la primera página .
- A continuación, vaya a la página Encabezado/pie y seleccione Página 5 en el menú desplegable Cabecera .
- A continuación, pulse OK .
- Por fin, Excel insertará el número de página que haya introducido como primera página.
Más información: Cómo iniciar los números de página en un número diferente en Excel
4. Insertar Número de Página Usando la Ficha Insertar en Excel
Podemos insertar el número de página en una hoja de cálculo Excel utilizando la función Inserte Esto nos permitirá insertar primero un Cabecera y configure allí el número de página. Siga los pasos que se indican a continuación.
Pasos:
- Para empezar, vaya a la página Inserte y en la pestaña Texto seleccionar sección Encabezado&Pie de página .
- Ahora, lleva el puntero del ratón a la parte superior de la página y haz clic en el cuadro central.
- A continuación, haga clic en el botón Número de página y esto insertará el código &[Página] en la caja.
- Aquí, pulse Espacio y escriba de y Espacio otra vez.
- A continuación, haga clic en la opción Número de páginas .
- Por último, el número de página aparecerá en la parte superior de la página.
5. Añadir número de página desde la barra de estado
Uno de los métodos más rápidos para insertar el número de página en Excel es utilizar la barra de estado. Veamos los pasos a seguir.
Pasos:
- En primer lugar, vaya a la página Diseño de página en la pestaña Barra de estado en la parte inferior de la pantalla.
- Ahora, como antes, haz clic en el recuadro central de la parte superior de la pantalla y selecciona Número de página .
- A continuación, escriba de y haga clic en Número de páginas .
- Como resultado, excel añadirá el número de página en la parte superior de la pantalla.
6. Insertar número de página en varias hojas de cálculo
Cuando tenemos varios excel hojas de cálculo y queremos insertar un número de página a cada una de ellas, entonces este método ahorrará mucho tiempo en lugar de hacerlo manualmente.
Pasos:
- En primer lugar, vaya a la página Diseño de página y haga clic en la flecha de la esquina inferior derecha.
- A continuación, en el Configurar página ir a la ventana Encabezado/pie y haga clic en A medida Cabecera .
- Ahora, en la ventana Cabecera, haga clic en el botón Sección central y seleccione Insertar número de página .
- A continuación, escriba de y seleccione Insertar número de páginas .
- Ahora, pulse OK .
- Como resultado, excel insertará números de página en todas las hojas de cálculo abiertas.
Más información: Cómo insertar números de página secuenciales en hojas de cálculo
7. Insertar número de página dentro de una celda utilizando VBA
Este VBA nos permitirá insertar el número de página en cualquier sección de nuestras páginas, a diferencia de los métodos anteriores en los que sólo podíamos insertarlos en la parte superior o inferior.
Pasos:
- En primer lugar, vaya a la página Desarrollador y seleccione Visual Basic .
- Ahora, en el Visual Basic clic en la ventana Inserte y luego Módulo .
- A continuación, escriba el siguiente código en la ventana con el nombre Módulo 1 :
Sub Page_Count() Dim xVCount As Integer Dim xHCount As Integer Dim xVBreak As VPageBreak Dim xHBreak As HPageBreak Dim xNumPage As Integer xHCount = 1 xVCount = 1 If ActiveSheet.PageSetup.Order = xlDownThenOver Then xHCount = ActiveSheet.HPageBreaks.Count + 1 Else xVCount = ActiveSheet.VPageBreaks.Count + 1 End If xNumPage = 1 ForEach xVBreak In ActiveSheet.VPageBreaks If xVBreak.Location.Column> ActiveCell.Column Then Exit For xNumPage = xNumPage + xHCount Next For Each xHBreak In ActiveSheet.HPageBreaks If xHBreak.Location.Row> ActiveCell.Row Then Exit For xNumPage = xNumPage + xVCount Next ActiveCell = "Página " & xNumPage & " de " &Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") End Sub 
- A continuación, cierre el Visual Basic y seleccione cualquier celda vacía. Allí vaya a la pestaña Ver .
- Aquí, desde el Macros seleccione Ver macros .
- Ahora, haga clic en Ejecutar .
- En consecuencia, el VBA añadirá números de página a la celda seleccionada.
Más información: Cómo insertar el número de página utilizando VBA en Excel (3 macros)
Cómo eliminar el número de página en Excel
Si no desea tener ningún número de página en su documento o sólo tiene un documento de una página, puede utilizar este método para eliminar el número de página.
Pasos:
- En primer lugar, vaya a la página Ver y seleccione Diseño de página .
- A continuación, lleve el puntero del ratón a la casilla que contiene el número de página.
- A continuación, haga clic en el número de página y verá un código como el de la imagen siguiente.
- Aquí, pulse la tecla retroceso una vez.
- Inmediatamente, el número de página desaparecerá y el título Añadir cabecera aparecerá confirmándolo.
Más información: Cómo quitar el número de página de la vista previa de salto de página en Excel
Conclusión
Espero que hayas entendido los métodos que mostré en este tutorial para insertar número de página en excel y hayas podido aplicarlos correctamente. Entre las distintas formas, la que quieras utilizar dependerá de tu situación, del tamaño del documento, etc. Por último, para saber más excel técnicas, siga nuestras ExcelWIKI Si tiene alguna duda, hágamelo saber en los comentarios.
