Ky tutorial do të tregojë se si të krijoni një diagramë të rrjedhës së notit në Excel . Diagrami i rrjedhës Swimlane është shumë i dobishëm për të marrë njohuri për një biznes të caktuar. Ne mund të bëjmë një diagram të rrjedhës së notit lehtësisht në Excel . Pra, nuk ka nevojë të shpenzoni para shtesë për të krijuar një diagram të rrjedhës së notit me softuer të palëve të treta.

Shkarkoni shabllonin

Mund ta shkarkoni shabllonin nga këtu.

Çfarë është Swimlane Flowchart?

Swimlane Flowchart është një mjet dinamik. Ai shpërndan detyrat dhe përcakton afatet në një proces biznesi. Në përgjithësi, një person do të përdorë një shirit notimi për të përpunuar një diagram. Ky diagram i veçantë i rrjedhës jep një pamje të procesit të një biznesi. Ai ndan në mënyrë të dukshme ndarjen e detyrave dhe përgjegjësitë për nën-proceset e një procesi biznesi.

Komponentët e Swimlane Flowchart

Diagrami i Swimlane përbëhet nga komponentë të ndryshëm. Çdo komponent përshkruan faza të ndryshme të një procesi biznesi. Zakonisht, marrim 4 përbërësit e një diagrami të rrjedhës Swimlane.

• Fillimi/Fundi: Ovali përshkruan fillimin dhe fundin e çdo procedure.
• Procesi: Kutitë drejtkëndore në grafikun e rrjedhës tregojnë procese të ndryshme të aktivitetit.
• Vendimi: Një formë diamanti në diagram përfaqëson pyetjen në grafikun e rrjedhës.
• Hyrja/Dalja: Paralelogrami me kthesa të lakuara tregon të dhënafutja dhe largimi nga grafiku i rrjedhës.

Udhëzime hap pas hapi për të krijuar një diagram të rrjedhës Swimlane në Excel

Ky artikull do të ndjekë 3 hapat për të krijuar një swimlane grafiku i rrjedhës. Në çdo hap, ne do t'i ilustrojmë procedurat me një diagram të duhur. Secila pjesë e diagramit do të përshkruajë pjesë të ndryshme të procesit tonë.

HAPI 1: Krijoni kontejnerë Swimlane

Në hapin e parë, ne do të krijojmë kontejnerë për notim. Kontejnerët do të na lejojnë të krijojmë seksione të proceseve të ndryshme. Gjithashtu, ne do të fusim forma të ndryshme në kontejnerë. Ato forma do të përfaqësojnë faza të ndryshme të procedurës sonë të punës. Le të shohim veprimet që do të ndjekim në hapin 1 .

• Për të filluar, krijoni dy seksione si imazhi i mëposhtëm. Dy seksionet do të përfaqësojnë Emri i projektit dhe Emri i procesit . Ne do të japim të dhëna në këto dy seksione sipas projektit tonë.

• Përveç kësaj, zgjidhni numrat e rreshtave 5 në 8 . Klikoni me të djathtën në rreshtat e zgjedhur.
• Më pas, klikoni në opsionin Lartësia e rreshtit .

• Për më tepër, vendosni vlerën 50 në fushën e hyrjes Lartësia e rreshtit .
• Tani klikoni në OK .

• Më pas, zgjidhni qelizën ( B5:B8 ).
• Për më tepër, shkoni te Shtëpia skedë. Klikoni në ikonën Kufijtë dhe zgjidhni Të gjithë kufijtë nga menyja rënëse.

• Passe, zgjidhni qelizat ( C5:L8 ).
• Për më tepër, shkoni te skeda Home . Klikoni në ikonën Kufijtë dhe zgjidhni Më shumë Kufij nga menyja rënëse.

• Komanda e mësipërme do të hapë kutinë e dialogut Format Cells .
• Gjithashtu, shkoni te Border Zgjidhni stilin e kufirit Outline nga <1 Seksioni>Paracaktimi .
• Nga seksioni Border zgjidhni vetëm vijën e mesme horizontale.
• Pra, ne marrim një pamje të vijës kufitare që rezulton në atë seksion.
• Tani, klikoni në OK .

• Si rezultat, skica e skemës sonë të rrjedhës së notit është gati.

Lexo më shumë: Si të krijoni një grafik rrjedhash në Excel (2 metoda të thjeshta)

HAPI 2: Kontejnerët e etiketës

Hapi i dytë është i thjeshtë. Në këtë hap, ne thjesht do të etiketojmë kontejnerët e diagramit të rrjedhës së notit. Ne do të kryejmë veprimin e mëposhtëm në këtë hap:

• Së pari, zgjidhni qelizën B5 . Etiketoni Klienti në atë kontejner.
• Në mënyrë të ngjashme, jepni tituj kontejnerëve në qelizat B6 , B7 dhe B8 . Ne i dhamë titujt Zona 1 , Zona 2 dhe Zona 3 .

HAPI 3: Krijoni grafikun e rrjedhës Swimlane

Ky hap është pjesa më e rëndësishme për të krijuar një grafik të rrjedhës së notit në Excel . Ndiqni hapat e mëposhtëm në këtë seksion.

• Së pari, shkoni te skeda Fut .
• Së dyti, zgjidhni Ilustrimet > Format > Forma ovale.

• Së treti, klikoni në qelizën C5 për të futur atë formë Oval në kontejnerin Klienti .

• Për më tepër, kliko me të djathtën në formën ovale në qelizën C5 . Zgjidhni opsionin Ndrysho tekstin nga menyja e kontekstit.

• Më pas, shkruani Start në formën Oval .

• Në mënyrë të ngjashme, futni një ' Drejtkëndësh : Këndet e rrumbullakosura ' pranë Fillimi .

• Për lidhim dy format që do të fusim një shigjetë.
• Pra, për të futur një shigjetë do të shkojmë te Fut > Ilustrimet > Forma .
• Më pas, zgjidhni formën Shigjeta e vijës nga menyja rënëse.

• Fut shigjetën për të lidhur formën ovale dhe formën drejtkëndore .

• Më pas, kliko me të djathtën në Shigjetën e linjës . Zgjidhni opsionin Formati i formës .

• Pas kësaj, nga Formati i formës kutia vendosni vlerën e gjerësisë si 2 për Shigjetën e vijës .
• Gjithashtu, vendosni ngjyrën e shigjetës së vijës në E zezë ngjyrë.

• Pra, ne do të marrim vijën Shigjeta pëlqen imazhin e mëposhtëm.

• Përveç kësaj, fut një ' Drejtkëndësh : Forma Kënde të rrumbullakosura 'dhe formë Diamanti në kontejnerin " Zona 1 ". Lidhni format me Shigjetën e vijës si imazhi i mëposhtëm.

• Më pas, merrni parasysh ' Enë Zona 2 '. Fusni një formë Drejtkëndësh , Drejtkëndësh : Kënde të rrumbullakosura , cilindër në atë enë.
• Më pas, riemërtoni format Jo , Hapi 3, dhe Sistemi
• Për më tepër, lidhni format me Shigjetën e vijës si imazhi më poshtë.

• Përsëri, në kontejnerin ' Zona 3 ' fut një Drejtkëndësh , Drejtkëndësh : Kënde të rrumbullakosura , Diagrami i rrjedhës : Forma e dokumentit .
• Riemërto format Po , Hapi 3, dhe Dokumentet me radhë.
• Pas kësaj, krijoni një formë Përfundoni në 'kontejnerin 1 '. Lidheni këtë formë me ' kontejnerin 3 ' dhe ' Kontainerin 4 ' me Shigjeta e vijës .
• Së fundi, ne mund të shohim grafikun tonë të fundit të rrjedhës së notit në imazhin e mëposhtëm.

Lexo më shumë: Si të bëni një diagram me po Jo në Excel (2 Metoda të dobishme)

Rregullimi i diagramit të rrjedhës së notit në Excel

Në këtë seksion, do të shohim rregullueshmërinë e grafikut të rrjedhës së notit. Kjo do të thotë, çfarë do të ndodhë nëse futim një ose shumë kontejnerë me shumë hapa në grafikun tonë ekzistues. Le të përjetojmë përshtatshmërinë e një diagrami të rrjedhës së notit.

HAPA:

• Për të filluar,zgjidhni Rreshti 6 .
• Përveç kësaj, kliko me të djathtën në rreshtin e zgjedhur.
• Për më tepër, zgjidhni opsionin Fut .

• Si rezultat, ne marrim një rresht të ri në grafikun tonë të rrjedhës së notit.
• Më në fund, ne mund të shohim se gjithçka në grafikun e rrjedhës do të përshtatet në mënyrë të përsosur si imazhi i mëposhtëm.

Përfundim

Në përfundim, ky tutorial tregon se si të krijoni një diagram të rrjedhës së notit në Excel . Gjithashtu, ne mund të shohim rregullueshmërinë e asaj grafiku rrjedhës në fund të këtij artikulli. Përdorni shabllonin që vjen me këtë artikull për të vënë në provë aftësitë tuaja. Nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi lini një koment më poshtë. Ekipi ynë do të bëjë çdo përpjekje për të reaguar ndaj jush sa më shpejt të jetë e mundur. Mbani një sy për zgjidhje më krijuese Microsoft Excel në të ardhmen.