Acest tutorial va arăta cum să creați un organigrama culoarului de înot în Excel Diagrama de flux Swimlane este foarte utilă pentru a obține informații despre o anumită afacere. Putem face o diagramă de flux swimlane cu ușurință în Excel Astfel, nu este nevoie să cheltuiți bani în plus pentru a crea o organigramă de flux cu un software terț.

Descărcați șablonul

Puteți descărca modelul de aici.

Ce este Swimlane Flowchart?

Diagrama de flux Swimlane este un instrument dinamic. Acesta alocă sarcinile și definește termenele limită într-un proces de afaceri. În general, o persoană va utiliza un culoar de înot pentru a procesa o organigramă. Această organigramă specifică oferă o imagine a procesului unei afaceri. Aceasta separă în mod vizibil împărțirea sarcinilor și responsabilitățile pentru subprocesele unui proces de afaceri.

Componente ale organigramei Swimlane

Diagrama swimlane este formată din diferite componente. Fiecare componentă descrie diferite etape ale unui proces de afaceri. De obicei, obținem 4 componente ale unei diagrame de flux Swimlane.

• Început/se încheie: Ovalul reprezintă începutul și sfârșitul oricărei proceduri.
• Proces: Casetele dreptunghiulare din organigramă indică diferite procese de activitate.
• Decizie: Forma de diamant din diagramă reprezintă interogarea din organigramă.
• Intrare/ieșire: Paralelogramul cu curbe curbe arată datele care intră și ies din organigramă.

Orientări pas cu pas pentru a crea o diagramă de flux de înot în Excel

Acest articol va urmări 3 În fiecare etapă, vom ilustra procedurile cu o diagramă adecvată. Fiecare parte a diagramei va descrie diferite părți ale procesului nostru.

PASUL 1: Creați containerele Swimlane

În primul pas, vom crea containere swimlane. Containerele ne vor permite să creăm secțiuni ale diferitelor procese. De asemenea, vom insera diferite forme în containere. Aceste forme vor reprezenta diferite etape ale procedurii noastre de lucru. Să vedem acțiunile pe care le vom urma în pasul 1 .

• Pentru început, creați două secțiuni ca în imaginea următoare. Cele două secțiuni vor reprezenta Numele proiectului și Numele procesului Vom oferi informații în aceste două secțiuni în funcție de proiectul nostru.

• În plus, selectați numerele de rând 5 la 8 . Faceți clic dreapta pe pe rândurile selectate.
• Apoi, faceți clic pe opțiunea Înălțimea rândului .

• În plus, se stabilește valoarea 50 în Înălțimea rândului câmpul de intrare.
• Acum faceți clic pe OK .

• Apoi, selectați celula ( B5:B8 ).
• În plus, mergeți la Acasă Faceți clic pe fila Frontierele și selectați Toate frontierele din meniul derulant.

• După aceea, selectați celulele ( C5:L8 ).
• În plus, mergeți la Acasă Faceți clic pe fila Frontierele și selectați Mai multe frontiere din meniul derulant.

• Comanda de mai sus va deschide fereastra Formatarea celulelor caseta de dialog.
• De asemenea, mergeți la Frontieră Selectați stilul de bordură Schiță de la Presetări secțiune.
• De la Frontieră selectați numai linia orizontală din mijloc.
• Așadar, în secțiunea respectivă avem o imagine a liniei de demarcație rezultate.
• Acum, faceți clic pe OK .

• Ca urmare, schema fluxului nostru de fluxuri este gata.

Citește mai mult: Cum să creezi o diagramă de flux în Excel (2 metode ușoare)

PASUL 2: Etichetați containerele

Al doilea pas este simplu. În acest pas, vom eticheta doar containerele din diagrama de flux a culoarului de înot. În acest pas vom efectua următoarea acțiune:

• Mai întâi, selectați celula B5 . Etichetă Client în acel container.
• În mod similar, dați titluri containerelor din celule B6 , B7 , și B8 Am dat titluri Zona 1 , Zona 2 , și Zona 3 .

PASUL 3: Crearea organigramei Swimlane Flowchart

Acest pas este partea cea mai importantă pentru a crea o diagramă de flux de tip swimlane în Excel Urmați pașii de mai jos din această secțiune.

• În primul rând, mergeți la Introduceți tab.
• În al doilea rând, selectați Ilustrații > Forme > Oval formă.

• În al treilea rând, faceți clic pe celula C5 pentru a introduce că Oval formă în Client container.

• În plus, faceți clic dreapta pe pe Oval formă în celulă C5 Selectați opțiunea Editare text din meniul contextual.

• Apoi, tastați Start în Oval formă.

• În mod similar, inserați un semn Dreptunghi : Colțuri rotunjite ' pe lângă Start .

• Pentru a conecta cele două forme, vom introduce o săgeată.
• Așadar, pentru a insera o săgeată, vom merge la fereastra Introduceți > Ilustrații > Formă .
• Apoi, selectați Săgeată de linie forma din meniul derulant.

• Introduceți săgeata pentru a conecta Oval forma și Formă dreptunghiulară .

• Următorul, faceți clic dreapta pe pe Săgeată de linie Selectați opțiunea Formatul Forma .

• După aceea, de la Formatul Forma setează valoarea din caseta lățime ca 2 pentru Săgeată de linie .
• De asemenea, setați culoarea Săgeată de linie la Negru culoare.

• Deci, vom obține Săgeată de linie ca în imaginea următoare.

• În plus, introduceți un semn Dreptunghi : Colțuri rotunjite ' formă și Diamant forma în ' Zona 1 Conectați formele cu Săgeată de linie ca în imaginea următoare.

• Ulterior, luați în considerare Zona 2 Introduceți un container Dreptunghi , Dreptunghi : Colțuri rotunjite , Cilindru formă în acel container.
• Apoi, redenumiți formele Nu , Pasul 3, și Sistem
• În plus, conectați formele cu Săgeată de linie ca în imaginea de mai jos.

• Din nou, în containerul ' Zona 3 ' introduceți un Dreptunghi , Dreptunghi : Colțuri rotunjite , Diagrama de flux : Forma documentului .
• Redenumiți formele Da , Pasul 3, și Documente succesiv.
• După aceea, creați o formă Sfârșitul în "container 1 '. Conectați această formă la ' container 3 ' și ' Container 4 ' cu Săgeată de linie .
• În cele din urmă, putem vedea organigrama finală a fluxului nostru de fluxuri în următoarea imagine.

Citește mai mult: Cum să faci o diagramă de flux Da Nu în Excel (2 metode utile)

Ajustabilitatea organigramei Swimlane Flowchart în Excel

În această secțiune, vom vedea capacitatea de ajustare a diagramei de flux swimlane. Aceasta înseamnă ce se va întâmpla dacă inserăm unul sau mai multe containere cu mai multe etape în diagrama de flux existentă. Să experimentăm capacitatea de ajustare a unei diagrame de flux swimlane.

ETAPE:

• Pentru început, selectați Rândul 6 .
• În plus, faceți clic dreapta pe pe rândul selectat.
• În plus, selectați opțiunea Introduceți .

• Ca urmare, obținem un nou rând în organigrama noastră de fluxuri.
• În cele din urmă, putem vedea că toate elementele din organigramă se vor ajusta perfect ca în imaginea următoare.

Concluzie

În concluzie, acest tutorial arată cum să creați o diagramă de flux swimlane în Excel . de asemenea, putem vedea adaptabilitatea acelei diagrame de flux la sfârșitul acestui articol. Folosiți șablonul care însoțește acest articol pentru a vă pune la încercare abilitățile. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos. Echipa noastră va face tot posibilul pentru a vă răspunde cât mai repede. Fiți cu ochii în patru pentru mai multă inventivitate Microsoft Excel soluții în viitor.