یہ ٹیوٹوریل دکھائے گا کہ ایکسل میں سوئملین فلو چارٹ کیسے بنایا جائے۔ سوئملین فلو چارٹ کسی خاص کاروبار میں بصیرت حاصل کرنے کے لیے بہت مددگار ہے۔ ہم Excel میں سوئملین فلو چارٹ آسانی سے بنا سکتے ہیں۔ لہذا، تیسرے فریق سافٹ ویئر کے ساتھ سوئملین فلو چارٹ بنانے کے لیے اضافی رقم خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

آپ یہاں سے ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

سوئملین فلو چارٹ کیا ہے؟

سوئملین فلو چارٹ ایک متحرک ٹول ہے۔ یہ کاموں کو مختص کرتا ہے اور کاروباری عمل میں ڈیڈ لائن کی وضاحت کرتا ہے۔ عام طور پر، ایک شخص فلو چارٹ پر کارروائی کرنے کے لیے سوئملین کا استعمال کرے گا۔ وہ خاص فلو چارٹ کسی کاروبار کے عمل کا بصری منظر پیش کرتا ہے۔ یہ کاروباری عمل کے ذیلی عمل کے لیے ٹاسک شیئرنگ اور ذمہ داریوں کو واضح طور پر الگ کرتا ہے۔

سوئملین فلو چارٹ کے اجزاء

سوئملین ڈایاگرام مختلف اجزاء پر مشتمل ہوتا ہے۔ ہر جزو کاروباری عمل کے مختلف مراحل کو ظاہر کرتا ہے۔ عام طور پر، ہمیں سوئملین فلو چارٹ کے 4 اجزاء ملتے ہیں۔

• شروع/اختتام: بیضہ کسی بھی طریقہ کار کے آغاز اور اختتام کو ظاہر کرتا ہے۔
• عمل: فلو چارٹ میں مستطیل خانے سرگرمی کے مختلف عمل دکھاتے ہیں۔
• فیصلہ: آریھ میں ایک ہیرے کی شکل فلو چارٹ میں سوال کی نمائندگی کرتی ہے۔
• ان پٹ/آؤٹ پٹ: مڑے ہوئے منحنی خطوط کے ساتھ ڈیٹا دکھاتا ہےفلو چارٹ میں داخل ہونا اور روانہ ہونا۔

ایکسل میں سوئملین فلو چارٹ بنانے کے لیے مرحلہ وار رہنما خطوط

یہ مضمون سوئملین بنانے کے 3 اقدامات پر عمل کرے گا۔ فلو چارٹ ہر قدم میں، ہم طریقہ کار کو ایک مناسب خاکہ کے ساتھ واضح کریں گے۔ خاکہ کا ہر حصہ ہمارے عمل کے مختلف حصوں کی عکاسی کرے گا۔

مرحلہ 1: سوئملین کنٹینرز بنائیں

پہلے مرحلے میں، ہم سوئملین کنٹینرز بنائیں گے۔ کنٹینرز ہمیں مختلف عمل کے حصے بنانے کی اجازت دیں گے۔ اس کے علاوہ، ہم کنٹینرز میں مختلف شکلیں ڈالیں گے. وہ شکلیں ہمارے کام کے طریقہ کار کے مختلف مراحل کی نمائندگی کریں گی۔ آئیے ان اعمال کو دیکھتے ہیں جن کی پیروی ہم مرحلہ 1 میں کریں گے۔

• شروع کرنے کے لیے، درج ذیل تصویر کی طرح دو حصے بنائیں۔ دو حصے پروجیکٹ کا نام اور پروسیس کا نام کی نمائندگی کریں گے۔ ہم اپنے پروجیکٹ کے مطابق ان دو سیکشنز میں ان پٹ دیں گے۔

• اس کے علاوہ قطار نمبرز 5 سے <1 منتخب کریں۔>8 ۔ منتخب قطاروں پر دائیں کلک کریں ۔
• پھر، آپشن پر کلک کریں قطار کی اونچائی ۔

• مزید برآں، قطار کی اونچائی ان پٹ فیلڈ میں قدر 50 سیٹ کریں۔
• اب ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• اس کے بعد، سیل منتخب کریں ( B5:B8 )۔
• مزید برآں، ہوم پر جائیں۔ ٹیب۔ بارڈرز آئیکن پر کلک کریں، اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے تمام بارڈرز کو منتخب کریں۔

• کے بعدیعنی سیل منتخب کریں ( C5:L8 )۔
• اس کے علاوہ، ہوم ٹیب پر جائیں۔ بارڈرز آئیکن پر کلک کریں، اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے مزید بارڈرز کو منتخب کریں۔

• مندرجہ بالا کمانڈ فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کو کھولے گی۔
• اس کے علاوہ، بارڈر پر جائیں بارڈر اسٹائل آؤٹ لائن <1 سے منتخب کریں۔>پریسیٹس سیکشن۔
• بارڈر سیکشن سے صرف درمیانی افقی لائن کو منتخب کریں۔
• لہذا، ہمیں اس سیکشن میں اپنے نتیجے میں آنے والی بارڈر لائن کا نظارہ ملتا ہے۔
• اب، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• نتیجے کے طور پر، ہمارے سوئملین فلو چارٹ کا خاکہ ہے تیار۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں فلو چارٹ کیسے بنائیں (2 آسان طریقے)

مرحلہ 2: لیبل کنٹینرز

دوسرا مرحلہ آسان ہے۔ اس مرحلے میں، ہم صرف سوئملین فلو چارٹ کے کنٹینرز پر لیبل لگائیں گے۔ ہم اس مرحلے میں درج ذیل عمل کریں گے:

• سب سے پہلے سیل B5 کو منتخب کریں۔ اس کنٹینر میں کسٹمر لیبل کریں۔
• اسی طرح، سیلز B6 ، B7 ، اور B8 میں کنٹینرز کو عنوان دیں۔ . ہم نے عنوانات علاقہ 1 ، علاقہ 2 ، اور علاقہ 3 ۔

STEP 3: سوئملین فلو چارٹ بنائیں

یہ مرحلہ Excel میں سوئملین فلو چارٹ بنانے کا سب سے اہم حصہ ہے۔ اس سیکشن میں درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

• سب سے پہلے، داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• دوسرے، تصاویر کو منتخب کریں۔ > شکلیں > اوول شکل۔

• تیسرے طور پر، سیل C5 پر کلک کریں تاکہ اوول شکل کسٹمر کنٹینر میں داخل کریں۔

• اس کے علاوہ، اوول شکل سیل C5 پر دائیں کلک کریں ۔ سیاق و سباق کے مینو سے متن میں ترمیم کریں آپشن کو منتخب کریں۔

• پھر، ٹائپ کریں شروع کریں اوول شکل میں۔

• اسی طرح، ایک ' مستطیل داخل کریں 2 دو شکلوں کو جوڑیں ہم ایک تیر داخل کریں گے۔
• لہذا، تیر داخل کرنے کے لیے ہم جائیں گے داخل کریں > تصاویر > شکل ۔
• پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو سے لائن ایرو شکل منتخب کریں۔

• اوول شکل اور مستطیل شکل کو جوڑنے کے لیے تیر داخل کریں۔

<3

• اگلا، لائن ایرو پر دائیں کلک کریں ۔ اختیار منتخب کریں شکل فارمیٹ کریں ۔

• اس کے بعد، شکل فارمیٹ باکس لائن ایرو کے لیے چوڑائی کی قدر 2 کی طرح سیٹ کریں۔
• اس کے علاوہ، لائن ایرو کا رنگ بھی سیٹ کریں۔ سے سیاہ رنگ۔

• تو، ہمیں لائن ملے گی۔ تیر مندرجہ ذیل تصویر کی طرح۔

• اس کے علاوہ، ایک ' مستطیل داخل کریں: گول کونے ' شکلاور ڈائمنڈ کی شکل ' ایریا 1 ' کنٹینر میں۔ مندرجہ ذیل تصویر کی طرح شکلوں کو لائن ایرو کے ساتھ جوڑیں۔

• بعد میں، '<پر غور کریں 1>رقبہ 2 ' کنٹینر۔ اس کنٹینر میں ایک مستطیل ، مستطیل : گول کونے ، سلنڈر شکل داخل کریں۔
• پھر، شکلوں کا نام تبدیل کریں۔ 1

, مستطیل : گول کونے ، فلو چارٹ : دستاویز کی شکل ۔
• شکلوں کا نام تبدیل کریں ہاں >, مرحلہ 3, اور دستاویزات مسلسل۔
• اس کے بعد، 'کنٹینر 1 میں ایک شکل ختم بنائیں ' اس شکل کو ' کنٹینر 3 ' اور ' کنٹینر 4 ' سے لائن ایرو کے ساتھ جوڑیں۔
• آخر میں، ہم اپنا آخری سوئملین فلو چارٹ دیکھ سکتے ہیں۔ درج ذیل تصویر میں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں ہاں نہیں فلو چارٹ کیسے بنایا جائے (2 مفید طریقے)

ایکسل میں سوئملین فلو چارٹ ایڈجسٹ ایبلٹی

اس سیکشن میں، ہم سوئملین فلو چارٹ کی ایڈجسٹ ایبلٹی دیکھیں گے۔ اس کا مطلب ہے، اگر ہم اپنے موجودہ فلو چارٹ میں متعدد مراحل کے ساتھ ایک یا ایک سے زیادہ کنٹینرز داخل کرتے ہیں تو کیا ہوگا۔ آئیے تیراکی کے فلو چارٹ کی ایڈجسٹ ایبلٹی کا تجربہ کریں۔

STEPS:

• شروع کرنے کے لیے، قطار 6 کو منتخب کریں۔
• اس کے علاوہ، منتخب قطار پر دائیں کلک کریں ۔
• مزید برآں، اختیار منتخب کریں داخل کریں .

• نتیجتاً، ہمیں اپنے سوئملین فلو چارٹ میں ایک نئی قطار ملتی ہے۔
• آخر میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ سب کچھ فلو چارٹ میں درج ذیل تصویر کی طرح بالکل ایڈجسٹ ہو جائے گا۔

نتیجہ

اختتام میں، یہ ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ <میں سوئملین فلو چارٹ کیسے بنایا جائے۔ 1> ایکسل ۔ اس کے علاوہ، ہم اس مضمون کے آخر میں اس فلو چارٹ کی ایڈجسٹ ایبلٹی دیکھ سکتے ہیں۔ اپنی صلاحیتوں کو جانچنے کے لیے اس مضمون کے ساتھ آنے والے ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ ہماری ٹیم آپ کو جلد از جلد ردعمل ظاہر کرنے کی ہر ممکن کوشش کرے گی۔ مستقبل میں مزید اختراعی Microsoft Excel حل پر نظر رکھیں۔