In diesem Tutorial wird gezeigt, wie man eine Schwimmspur-Flussdiagramm in Excel Ein Swimlane-Flussdiagramm ist sehr hilfreich, um Einblicke in ein bestimmtes Geschäft zu erhalten. Wir können ein Swimlane-Flussdiagramm leicht in Excel Es besteht also keine Notwendigkeit, zusätzliches Geld für die Erstellung eines Flussdiagramms mit Software von Drittanbietern auszugeben.

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Was ist ein Swimlane-Flowchart?

Swimlane Flussdiagramm ist ein dynamisches Werkzeug, das die Aufgabenverteilung und die Fristen in einem Geschäftsprozess festlegt. In der Regel wird eine Person ein Flussdiagramm mit Hilfe einer Swimlane bearbeiten. Dieses Flussdiagramm stellt den Geschäftsprozess visuell dar. Es trennt die Aufgabenteilung und die Verantwortlichkeiten für die Teilprozesse eines Geschäftsprozesses sichtbar.

Komponenten des Swimlane-Flussdiagramms

Das Swimlane-Diagramm besteht aus verschiedenen Komponenten. Jede Komponente stellt verschiedene Phasen eines Geschäftsprozesses dar. Normalerweise erhält man 4 Komponenten eines Swimlane-Flussdiagramms.

• Beginn/Ende: Das Oval stellt den Beginn und das Ende eines jeden Verfahrens dar.
• Prozess: Die rechteckigen Kästchen im Flussdiagramm zeigen verschiedene Aktivitätsprozesse an.
• Entscheidung: Eine Rautenform im Diagramm stellt die Abfrage im Flussdiagramm dar.
• Eingang/Ausgang: Das Parallelogramm mit den gekrümmten Kurven zeigt die Daten, die in das Flussdiagramm eingehen und es verlassen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Flussdiagramms in Excel

Dieser Artikel wird folgen 3 Schritte zur Erstellung eines Swimlane-Flussdiagramms. In jedem Schritt werden wir die Verfahren mit einem geeigneten Diagramm illustrieren. Jeder Teil des Diagramms wird verschiedene Teile unseres Prozesses darstellen.

SCHRITT 1: Erstellen von Swimlane Containern

Im ersten Schritt werden wir Swimlane-Container erstellen. Die Container ermöglichen es uns, Abschnitte verschiedener Prozesse zu erstellen. Außerdem werden wir verschiedene Formen in die Container einfügen. Diese Formen werden verschiedene Phasen unseres Arbeitsablaufs darstellen. Sehen wir uns die Aktionen an, die wir in Stufe 1 .

• Erstellen Sie zunächst zwei Abschnitte wie in der folgenden Abbildung. Die beiden Abschnitte stellen Folgendes dar Name des Projekts und Prozess Name Wir werden in diesen beiden Abschnitten Eingaben zu unserem Projekt machen.

• Wählen Sie außerdem Zeilennummern 5 zu 8 . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf . für die ausgewählten Zeilen.
• Klicken Sie dann auf die Option Zeilenhöhe .

• Setzen Sie außerdem den Wert 50 im Zeilenhöhe Eingabefeld.
• Klicken Sie nun auf OK .

• Wählen Sie dann die Zelle ( B5:B8 ).
• Besuchen Sie außerdem die Startseite Klicken Sie auf die Registerkarte Grenzen Symbol und wählen Sie Alle Grenzen aus dem Dropdown-Menü.

• Danach markieren Sie Zellen ( C5:L8 ).
• Besuchen Sie außerdem die Startseite Klicken Sie auf die Registerkarte Grenzen Symbol, und wählen Sie Mehr Grenzen aus dem Dropdown-Menü.

• Der obige Befehl öffnet die Datei Zellen formatieren Dialogfeld.
• Besuchen Sie auch die Grenze Wählen Sie den Rahmenstil Gliederung von der Voreinstellungen Abschnitt.
• Von der Grenze Abschnitt nur die mittlere horizontale Linie auswählen.
• So erhalten wir in diesem Abschnitt einen Überblick über die sich ergebende Grenzlinie.
• Klicken Sie nun auf OK .

• Damit ist der Umriss unseres Swimlane-Flussdiagramms fertig.

Lesen Sie mehr: Wie man ein Flussdiagramm in Excel erstellt (2 einfache Methoden)

SCHRITT 2: Behälter beschriften

Der zweite Schritt ist einfach. In diesem Schritt beschriften wir nur die Container des Swimlane-Flussdiagramms. In diesem Schritt führen wir die folgende Aktion durch:

• Wählen Sie zunächst die Zelle B5 . Etikett Kunde in diesem Container.
• Geben Sie in ähnlicher Weise den Containern in den Zellen Titel B6 , B7 und B8 Wir haben Titel vergeben. Bereich 1 , Bereich 2 und Bereich 3 .

SCHRITT 3: Erstellen eines Swimlane-Flussdiagramms

Dieser Schritt ist der wichtigste Teil bei der Erstellung eines Swimlane-Flussdiagramms in Excel Führen Sie die folgenden Schritte in diesem Abschnitt aus.

• Gehen Sie erstens zur einfügen. tab.
• Zweitens: Wählen Sie Illustrationen > Formen > Oval Form.

• Drittens: Klicken Sie auf die Zelle C5 einfügen, dass Oval Form im Kunde Container.

• Zusätzlich, Rechtsklick auf über die Oval Form in der Zelle C5 Wählen Sie die Option Text bearbeiten aus dem Kontextmenü.

• Geben Sie dann Start im Oval Form.

• In ähnlicher Weise fügen Sie ein ' Rechteck : Abgerundete Ecken ' daneben Start .

• Um die beiden Formen zu verbinden, werden wir einen Pfeil einfügen.
• Um also einen Pfeil einzufügen, gehen wir in den Bereich einfügen. > Illustrationen > Form .
• Wählen Sie dann die Linienpfeil Form aus dem Dropdown-Menü.

• Setzen Sie den Pfeil ein, um die Oval Form und Rechteckige Form .

• Nächste, Rechtsklick auf über die Linienpfeil Wählen Sie die Option Format Form .

• Danach, ab dem Format Form Box den Wert von Breite als 2 für Linienpfeil .
• Legen Sie außerdem die Farbe der Linienpfeil zu Schwarz Farbe.

• Wir erhalten also die Linienpfeil wie das folgende Bild.

• Fügen Sie außerdem ein ' Rechteck : Abgerundete Ecken ' Form und Diamant Form in der ' Bereich 1 Verbinden Sie die Formen mit Linienpfeil wie das folgende Bild.

• Betrachten Sie anschließend die ' Bereich 2 ' Container einfügen. Rechteck , Rechteck : Abgerundete Ecken , Zylinder Form in diesem Behälter.
• Dann benennen Sie die Formen um Nein , Schritt 3, und System
• Verbinden Sie außerdem die Formen mit Linienpfeil wie das folgende Bild.

• Wiederum im Container ' Bereich 3 ' einfügen Rechteck , Rechteck : Abgerundete Ecken , Flussdiagramm : Form des Dokuments .
• Umbenennen der Formen Ja , Schritt 3, und Dokumente nacheinander.
• Danach erstellen Sie eine Form Ende in Behälter 1 Verbinden Sie diese Form mit ' Behälter 3 ' und ' Behälter 4 ' mit Linienpfeil .
• Unser endgültiges Flussdiagramm für die Schwimmspur sehen Sie in der folgenden Abbildung.

Lesen Sie mehr: Wie man ein Ja-Nein-Flussdiagramm in Excel erstellt (2 nützliche Methoden)

Schwimmspur Flussdiagramm Anpassbarkeit in Excel

In diesem Abschnitt werden wir die Anpassungsfähigkeit des Swimlane-Flussdiagramms sehen. Das bedeutet, was passiert, wenn wir einen oder mehrere Container mit mehreren Schritten in unser bestehendes Flussdiagramm einfügen. Lassen Sie uns die Anpassungsfähigkeit eines Swimlane-Flussdiagramms erleben.

SCHRITTE:

• Wählen Sie für den Anfang Reihe 6 .
• Darüber hinaus, Rechtsklick auf auf die ausgewählte Zeile.
• Wählen Sie außerdem die Option einfügen. .

• Als Ergebnis erhalten wir eine neue Zeile in unserem Swimlane-Flowchart.
• Schließlich können wir sehen, dass sich alles im Flussdiagramm wie im folgenden Bild perfekt anpassen wird.

Schlussfolgerung

Abschließend zeigt dieses Lernprogramm, wie man ein Swimlane-Flussdiagramm in Excel Außerdem können wir die Anpassungsfähigkeit dieses Flussdiagramms am Ende dieses Artikels sehen. Verwenden Sie die Vorlage, die diesem Artikel beiliegt, um Ihre Fähigkeiten zu testen. Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar. Unser Team wird sich bemühen, Ihnen so schnell wie möglich zu antworten. Halten Sie Ausschau nach weiteren originellen Microsoft Excel Lösungen in der Zukunft.