Kwa kawaida Excel huonyesha upya kiotomatiki fomula zinazotumiwa katika kitabu chochote cha kazi au lahakazi. Lakini ikiwa fomula haziburudishi kiotomatiki tunahitaji kuifanya mwenyewe. Katika somo hili, tutakuwa tukikuonyesha hatua kwa hatua jinsi ya kuwezesha kukokotoa mwenyewe na kuonyesha upya fomula katika Excel . Pia tutakupa kitabu cha mazoezi cha bure cha excel kwa uelewa wako bora.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa.

Mbinu 2 Rahisi za Kuonyesha upya Mifumo katika Excel

Zingatia mkusanyiko wa data ufuatao. Ina nyenzo za masomo na zinazolingana kwa kila kitengo cha bei, idadi na jumla. Hapa fomula tunayotumia kukokotoa Jumla ni:

Jumla = Bei Kwa Kila Bei * Kiasi

Hebu tuchukulie bei ya kila kitengo cha viti inashuka hadi $5 na bei ya madawati itapanda hadi $15 . Baada ya kusasisha seti ya data itaonekana hivi.

Lakini baada ya kusasisha Bei Kwa Kila Kitengo , Excel haifanyi upya kiotomatiki au kukokotoa upya thamani katika Jumla . Kwa hivyo tunahitaji kuirejesha sisi wenyewe. Kuna njia mbili za kuunda upya fomula katika Excel. Tutatumia mkusanyiko wa data hapo juu ili kuonyesha njia za nakala hii. Kabla ya kuanza kuonyesha upya fomula sisi wenyewe, tunapaswa kuwasha hesabu ya mikono. Ili kuwezesha kuhesabu kwa mikono fuata hayahatua.

HATUA:

• Kwanza, zindua programu ya Excel na ubofye Chaguo .

• Amri iliyo hapo juu itafungua kisanduku kipya cha mazungumzo kiitwacho Chaguo za Excel .
• Pili, kutoka kwa kisanduku hicho cha mazungumzo chagua fomula.
• Tatu, chagua Mwongozo badala ya Otomatiki kutoka sehemu ya Chaguo za kukokotoa .
• Kisha ubofye Sawa .

Au ikiwa tayari uko kwenye kitabu cha kazi fuata hatua hizi:

• Kwanza, nenda kwenye Mfumo kichupo.
• Kisha, kutoka kwenye Chaguo za Kukokotoa kunjuzi chagua chaguo Mwongozo badala ya Otomatiki .

Sasa tunaweza kuanza kuonyesha upya fomula zetu sisi wenyewe.

1. Onyesha upya Mifumo Kwa Kutumia Utepe wa Excel

Excel tayari ina vitendaji vilivyojengewa ndani kwenye utepe ili onyesha upya fomula na ukokotoe upya laha ya kazi au kitabu chote cha kazi mara moja. Hapa tutaelezea mbinu zote mbili za kuonyesha upya vitendaji vya Excel kwa undani.

1.1 Katika Laha ya Sasa ya Kazi Pekee

Ikiwa kuna laha kazi nyingi katika kitabu cha kazi cha Excel lakini tunahitaji kuonyesha upya laha ya sasa pekee, itatumia njia hii. Ili kufanya hivyo, tunapaswa kufuata hatua hizi.

HATUA:

• Kwanza, nenda kwenye kichupo cha Mifumo .
• Inayofuata, bofya kwenye Jedwali la Kukokotoa kutoka kwenye utepe. Hii itaonyesha upya hesabu nzima ya mkondolaha ya kazi.

• Kwa hivyo, kwa kubofya Jedwali la Mahesabu , hifadhidata ya pato itaonekana kama hii. Hapa thamani za jumla ya idadi ya Kiti na Benchi zimesasishwa.

1.2 Onyesha upya Kitabu Kizima cha Kazi 20>

Ikiwa tunataka kuonyesha upya fomula zote za kitabu chochote cha kazi katika excel, tutafuata hatua hizi.

HATUA:

• Katika kuanzia, nenda kwenye kichupo cha Mifumo .
• Sasa badala ya ' Jedwali la Kukokotoa ', ikiwa tutabofya Hesabu Sasa , fomula zetu zote za kitabu cha kazi. itaonyeshwa upya mara moja.

Baada ya kuonyesha upya kitabu chote cha kazi kama ilivyotajwa katika 1.2 , laha za kazi zote zikiwa na maadili yaliyosasishwa ya mwenyekiti na benchi inapaswa kuonekana kama jedwali la pato la 1.1 .

Soma Zaidi: [Imetatuliwa]: Mifumo ya Excel Haisasishi Hadi Ihifadhi (Suluhu 6 Zinazowezekana)

Visomo Sawa

• [Imerekebishwa!] Kwa Nini Fomula Haifanyi Kazi katika Excel (Sababu 15 zenye Masuluhisho)
• [Imerekebishwa!] Miundo ya Excel Haifanyi Kazi kwenye Kompyuta Nyingine (Suluhisho 5)
• [Imetatuliwa:] Mfumo wa Excel Haifanyi Kazi isipokuwa Double C lick Cell (5 Solutions)
• [Imetatuliwa]: Fomula ya Safu ya Excel Haionyeshi Matokeo (4 Suluhisho Zilizofaa)

2. Onyesha upya Mifumo ya Excel. Kwa kutumia Njia za Mkato za Kibodi

Kwa chaguomsingi, kuna baadhi ya mikato ya kibodi katika Excel ambayo inaweza kuonyesha upya fomula zakitabu kizima au lahakazi, hata seli moja bila kutumia utepe wa Excel. Njia hizi za mkato na taratibu zimetolewa hapa chini.

HATUA:

• Kwa kuanzia, bofya kisanduku E5 tunachotaka kusasisha. . Hapa tunataka kusasisha jumla ya thamani ya mwenyekiti.

• Kwa kuongeza, bonyeza F2 . Hii itakuruhusu kuona fomula ifuatayo inayotumika kwa seli hiyo:

• Kisha bonyeza Enter ili kuonyesha upya au kusasisha thamani. Hapa kuna jambo moja ambalo tunapaswa kutambua, bei ya jumla ya Benchi haijasasishwa. Ni kwa sababu kitufe cha F2 hufanya kazi kwenye kisanduku kimoja pekee, si kwenye lahakazi nzima au kitabu cha kazi.

Njia za Mkato Zaidi za Kibodi:

• Kwa kutumia kitufe cha F9: Kwa kubofya kitufe cha F9 , unaweza kuonyesha upya kitabu chote cha kazi au laha kazi zote mara moja. Hufanya kazi kwa njia sawa na chaguo la Kokotoa Sasa hufanya kazi.
• Matumizi ya 'Shift+F': Huonyesha upya na kukokotoa upya fomula zote za laha ya sasa.
• Tumia ' Ctrl+Alt+F9': Lazimisha kukokotoa laha zote za wazi za kitabu cha kazi, ikiwa ni pamoja na zile zilizo na seli ambazo hazijabadilishwa.
• Tumia ' Ctrl+Alt+Shift+F9': Lazimisha kukokotoa laha kazi zote za vitabu vya kazi vilivyofunguliwa.

Mambo ya kukumbuka

• Lazima tuwezeshe Kuhesabu kwa Mwongozo kabla ya kujaribu mojawapo ya mbinu hizi.
• The F2 ufunguo unaweza kutumika kwenye kisanduku kimoja pekee, wala si lahakazi nzima au kitabu cha kazi.

Hitimisho

Makala haya yanaonyesha jinsi ilivyo rahisi kuonyesha upya fomula katika Excel. Kwa mara nyingine, wakati wa kufanya kazi na faili kubwa ambazo zinajumuisha fomula kadhaa, njia ya hesabu ya mwongozo ni muhimu sana. Kutumia hesabu kwa mikono kutasaidia kuongeza ufanisi wa faili zako za Excel. Mwishowe, hii inaweza kuongeza ufanisi na usahihi. Ikiwa bado unakabiliwa na matatizo yoyote na hatua hizi, tafadhali tujulishe kupitia sehemu ya maoni. Timu yetu inasubiri kujibu maswali yote uliyo nayo. Je, mara nyingi unakabiliwa na aina sawa za matatizo katika Excel? Tembelea tovuti yetu Exceldemy kwa aina zote za ufumbuzi wa matatizo yanayohusiana na Excel.