Excel uppdaterar vanligtvis automatiskt de formler som används i en arbetsbok eller ett arbetsblad. Men om formlerna inte uppdateras automatiskt måste vi göra det manuellt. I den här handledningen visar vi dig steg för steg hur du aktiverar den manuella beräkningen och uppdaterar formler i Excel Vi kommer också att ge dig en gratis arbetsbok i Excel för att du ska förstå den bättre.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken här.

2 enkla metoder för att uppdatera formler i Excel

Vi kan tänka oss följande dataset: Det innehåller studiematerial och deras motsvarande pris per enhet, kvantitet och totalsumma. Här är formeln som vi använder för att beräkna Totalt är:

Totalt = Pris per enhet * Kvantitet

Låt oss anta att priset per enhet för stolar sjunker till $5 och priset på bänkar stiger till $15 Efter uppdateringen kommer datasetet att se ut så här.

Men efter att ha uppdaterat Pris per enhet Excel inte automatiskt uppdaterar eller räknar om värdena i Totalt Så vi måste uppdatera den manuellt. Det finns två metoder för att uppdatera formler i Excel. Vi kommer att använda ovanstående dataset för att illustrera metoderna i den här artikeln. Innan vi börjar uppdatera formlerna manuellt måste vi aktivera manuell beräkning. För att aktivera manuell beräkning följer du dessa steg.

STEG:

• Först startar du Excel-programmet och klickar på Alternativ .

• Ovanstående kommando kommer att öppna en ny dialogruta som heter Excel-alternativ .
• För det andra väljer du formler i dialogrutan.
• För det tredje väljer du Manuell i stället för Automatisk från Beräkningsalternativ sektion.
• Tryck sedan på OK .

Om du redan är i en arbetsbok kan du följa de här stegen:

• Gå först till Formler fliken.
• Sedan, från den Beräkningsalternativ väljer du i rullgardinsmenyn Manuell i stället för Automatisk .

Nu kan vi börja uppdatera våra formler manuellt.

1. Uppdatera formler med Excel-bandet

Excel har redan några inbyggda funktioner i bandet för att manuellt uppdatera formlerna och räkna om arbetsbladet eller hela arbetsboken på en gång. Här kommer vi att beskriva båda metoderna för att uppdatera Excel-funktioner i detalj.

1.1 Endast i det aktuella arbetsbladet

Om det finns flera kalkylblad i en Excel-arbetsbok men vi behöver uppdatera endast det aktuella bladet använder vi den här metoden. För att göra det ska vi följa de här stegen.

STEG:

• I första hand ska du gå till Formler fliken.
• Klicka sedan på Beräkna bladet från bandet. Detta uppdaterar hela beräkningen i det aktuella arbetsbladet.

• Genom att klicka på Beräkna bladet kommer det utgående databladet att se ut så här. Här är värdena för den totala kvantiteten av Stol och Bänk har uppdaterats.

1.2 Uppdatera hela arbetsboken

Om vi vill uppdatera alla formler i en arbetsbok i Excel följer vi de här stegen.

STEG:

• Till att börja med går du till Formler fliken.
• Istället för ' Beräkna bladet ', om vi klickar på Beräkna nu kommer hela arbetsbokens formler att uppdateras på en gång.

Efter att ha uppdaterat hela arbetsboken som nämns i 1.2 , alla kalkylblad med uppdaterade värden för stol och bänk bör se ut som i tabellen för 1.1 .

Läs mer: [Lösta]: Excel-formler uppdateras inte förrän de sparas (6 möjliga lösningar)

Liknande läsningar

• [Fast!] Varför fungerar inte formeln i Excel (15 orsaker med lösningar)
• [Fast!] Excel-formler fungerar inte på en annan dator (5 lösningar)
• [Upplöst:] Excel-formeln fungerar inte om du inte dubbelklickar på cellen (5 lösningar)
• [Lösta]: Excel Array Formula visar inte resultatet (4 lämpliga lösningar)

2. Uppdatera Excel-formler med hjälp av tangentbordsgenvägar

Som standard finns det några tangentbordsgenvägar i Excel som kan uppdatera formlerna i hela arbetsboken eller arbetsbladet, till och med i en enskild cell, utan att du behöver använda Excel-bandet. Dessa genvägar och procedurer anges nedan.

STEG:

• Till att börja med klickar du på cellen E5 Här vill vi uppdatera stolens totala värde.

• Dessutom kan du trycka på F2 Då kan du se följande formel som används för den cellen:

• Tryck sedan på Gå in på för att uppdatera eller uppdatera värdet. Här är en sak som vi bör notera, det totala priset på Bänk inte har uppdaterats. Det beror på att F2 fungerar bara på en cell, inte på hela arbetsbladet eller arbetsboken.

Fler kortkommandon:

• Med hjälp av F9-tangenten: Genom att trycka på F9 kan du uppdatera hela arbetsboken eller alla arbetsblad på en gång. Fungerar på samma sätt som alternativet Beräkna nu arbetar.
• Användning av "Shift+F": Uppdaterar och räknar om alla formler i det aktuella arket.
• Utnyttja ' Ctrl+Alt+F9": Tvinga fram beräkningen av alla öppna arbetsblad i den öppna arbetsboken, även de med oförändrade celler.
• Använd ' Ctrl+Alt+Shift+F9": Tvinga alla öppna arbetsböcker att beräkna alla arbetsblad.

Saker att komma ihåg

• Vi måste göra det möjligt för Manuell beräkning innan du försöker med någon av dessa metoder.
• F2 kan endast användas på en cell, inte på hela arbetsbladet eller arbetsboken.

Slutsats

Den här artikeln visar hur enkelt det är att uppdatera formler i Excel. När du arbetar med stora filer som innehåller flera formler är den manuella beräkningsmetoden mycket användbar. Att använda manuell beräkning kommer att bidra till att öka effektiviteten i dina Excel-filer. I slutändan kan detta öka effektiviteten och noggrannheten. Om du fortfarande har problem med de här stegen, låt oss veta.i kommentarsfältet. Vårt team väntar på att besvara alla dina frågor. Stöter du ofta på liknande problem i Excel? Besök vår webbplats Excellent för alla typer av Excel-relaterade problemlösningar.