Analys av vad som händer om är en process genom vilken du kan se resultatet om du ändrar någon cell i datasetet. I Microsoft Excel kan du få tre olika typer av vad-if-analyser. Alla dessa typer är ganska användbara för dataanalys. Den här artikeln visar ett exempel på en vad-if-analys i Excel. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är intressant och att du får mycket kunskap om vad-if-analyser.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner övningsboken nedan.

Översikt över What-If-analys i Excel

What-if-analysen är en process genom vilken du kan se resultatet genom att ändra någon cell i datasetet. Genom att använda What-if-analysen i Excel kan du använda flera uppsättningar värden och få det önskade resultatet. I What-if-analysen kan du till exempel beräkna de totala kostnaderna för flera hus och slutligen välja det hus du föredrar. Det innebär att du med hjälp av What-if-analysen kan fastställa följandeen ordentlig överblick över alla typer av saker och anger också hur den reagerar i framtiden. Huvudsyftet med vad-om-analysen i Excel är att fastställa resultatet på ett statistiskt sätt och göra en riskbedömning. Den största fördelen med att använda vad-om-analysen i Excel är att man inte behöver skapa ett nytt kalkylblad, utan kan få fram slutresultatet för olika inmatningar.

Typer av What-If-analyser i Excel

Det finns tre typer av vad-om-analyser i Excel: Scenario , Målsökning och Tabell med uppgifter Scenariot och datatabellen tar upp ingångsvärdena och ger det möjliga resultatet med hjälp av dessa ingångar med hjälp av de tre typerna av vad-om-analyser i Excel.

Scenarioansvarig kan du ändra dina ingångsvärden utan att ändra ditt dataset och fastställa slutresultatet genom att jämföra de nya värdena med de befintliga. I denna process kan du ändra ingångsvärden i upp till 32 celler åt gången. Scenariohanteraren ger en plattform för att utveckla strategier och planer för framtiden och bestämmer vilket system som ska användas både på lång och kort sikt. Den hjälper oss attVi kan förstå det bästa och det värsta tänkbara fallet, och framför allt hjälpa oss att begränsa riskerna och fatta bättre beslut.

Målsökning som är den andra av tre typer av vad-om-analyser i Excel hjälper dig att mäta den mängd som krävs av något i förväg om du har det önskade resultatet i åtanke. Det betyder att om du har resultatet i åtanke men inte vet hur du ska ändra ingångsvärdet för att få det önskade resultatet. I det fallet kan målsökande hjälpa dig. Du vet till exempel vad du vill få i slutresultatet, men vet inte hur du ska göra för att få det.Du måste veta hur mycket du måste göra för att nå det betyget. Målsökning hjälper dig att göra det på ett effektivt sätt.

När du har en formel som kräver en eller två variabler eller flera formler som kräver en variabel kan du i så fall använda Tabell med uppgifter för att få alla resultat på ett enda ställe. Du behöver till exempel beräkna EMI för olika räntesatser eller beräkna EMI för olika lånebelopp och räntesatser. Båda exemplen kan göras med hjälp av Tabell med uppgifter som är den tredje av tre typer av vad-om-analyser i Excel.

Analys av vad som händer om du använder Scenario Manager i Excel

För att förstå den första typen av exempel på vad-om-analyser som använder scenariohanteraren i Excel vill vi visa två olika exempel som du kan använda den på rätt sätt. Vi tar två olika exempel, ett problem med hyra av ett hus och en biografvinst. I båda fallen vill du använda scenariohanteraren.

Exempel 1: Användning av Scenario Manager för hyra av hus

Vårt första exempel är baserat på hyreshus. Med hjälp av scenariohanteraren kan du ta reda på vilket hus som är aktuellt för oss. Vi skulle vilja överväga två scenarier

• Hus 2
• Hus 3

Det ursprungliga tillståndet eller datasetet kan vara hus 1. Scenariomanagers sammanfattning ger oss den totala kostnaden för varje hus. Med hjälp av denna sammanfattning kan du välja vilket hus som helst att bo i. Följ stegen för att förstå exemplet.

Steg

• Först måste vi beräkna den totala kostnaden för den ursprungliga datamängden.
• Välj cell C10 .
• Skriv sedan ned följande formel med hjälp av funktionen SUM .

• Tryck på Gå in på för att tillämpa formeln.

• Gå sedan till Uppgifter i bandet.
• Välj den Analys av vad som händer om från den nedrullningsbara listan Prognos grupp.
• Välj sedan Scenarioansvarig alternativ.

• Som ett resultat av detta kommer den att öppna Scenarioansvarig dialogrutan.
• Välj sedan Lägg till för att inkludera nya scenarier.

• Därefter är det Lägg till scenario kommer att visas.
• Först ställer du in Hus 2 som Scenariots namn .
• Ställ sedan in intervallet av celler C5 till C9 som Byte av celler .
• Slutligen klickar du på OK .

• Den tar oss till Scenariovärden dialogrutan.
• Här måste vi ange ingångsvärdena för hyra, elräkning, gasräkning, garageräkning och andra.

• Klicka sedan på OK .
• Som ett resultat av detta kommer det att ta oss tillbaka till Scenarioansvarig dialogrutan.
• Klicka på Lägg till för att inkludera ett annat scenario.

• Därefter är det Lägg till scenario kommer att visas.
• Först ställer du in Hus 3 som Scenariots namn .
• Ställ sedan in intervallet av celler C5 till C9 som Byte av celler .
• Slutligen klickar du på OK .

• Den tar oss till Scenariovärden dialogrutan.
• Här måste vi ange ingångsvärdena för hyra, elräkning, gasräkning, garageräkning och andra.
• Klicka sedan på OK .

• Därefter, i den Scenarioansvarig dialogrutan, välj Sammanfattning .

• Som ett resultat av detta har Sammanfattning av scenarier kommer att visas.
• Välj sedan Sammanfattning av scenarier som Typ av rapport .
• Ställ in cell C10 som Resultatceller .
• Slutligen klickar du på OK .

• Slutligen får vi följande resultat där du får resultatet utan att skapa ett nytt arbetsblad.

Exempel 2: Användning av Scenario Manager för biografvinst

Vårt nästa exempel är baserat på scenariot biograf. I det här exemplet kommer vi att fokusera på biografers vinst för olika scenarier. Först tar vi ett dataset som består av kostnaden och intäkterna för en liten biograf. Sedan vill vi använda scenariohanteraren för att få fram slutresultatet för flera scenarier.

Här vill vi ta hänsyn till två scenarier.

• Medelstor plats
• Stor plats

Följ noga stegen för att använda en scenariomanager för vad-om-analys för ett exempel på en biograf.

Steg 1: Beräkna biografens vinst

Först måste vi beräkna intäktsbeloppen. Här ändras biografens kostnad med dess storlek. Vi vill därför använda scenariohanteraren i det fallet. För att beräkna biografens vinst följer du följande steg.

• Välj först cell F6 för att beräkna Biljettförsäljning .
• Skriv ner följande formel.

• Tryck sedan på Gå in på för att tillämpa formeln.

• Välj cell F7 för att beräkna Mat & amp; drycker .
• Vi skapar en länk till det totala antalet platser på biografen. Genom att använda det totala antalet platser antar vi att Mat & amp; drycker belopp.
• Skriv ner följande formel.

• Tryck sedan på Gå in på för att tillämpa formeln.

• Välj cell F8 för att beräkna Övriga .
• Vi skapar en länk till det totala antalet platser på biografen. Genom att använda det totala antalet platser antar vi att Övriga belopp.
• Skriv ner följande formel.

• Tryck sedan på Gå in på för att tillämpa formeln.

• För att beräkna Totala intäkter , välj cell F9 .
• Skriv sedan ned följande formel med hjälp av SUMMA funktion.

• Därefter trycker du på Gå in på för att tillämpa formeln.

• Därefter måste vi beräkna biografens vinst.
• Välj cell F11 .
• Skriv sedan ned följande formel.

• Tryck på Gå in på för att tillämpa formeln.

Steg 2: Skapa scenarier

I det här steget kommer vi att skapa tre olika scenarier i Scenario Manager. De tre scenarierna är Medium venue, Large venue och Very large venue. Följ stegen nedan för att skapa dessa scenarier.

• Gå först till Uppgifter i bandet.
• Välj den Analys av vad som händer om från den nedrullningsbara listan Prognos grupp.
• Välj sedan Scenarioansvarig alternativ.

• Som ett resultat av detta kommer den att öppna Scenarioansvarig dialogrutan.
• Välj sedan Lägg till för att inkludera nya scenarier.

• Som ett resultat av detta har Redigera scenario visas.
• Här ställer du in Medelstor plats som Scenariots namn .
• Välj sedan ett intervall av celler C5 till C11 och cell F5 Det innebär att alla kostnader förändras i takt med teaterns storlek, men biljettpriserna kommer också att öka.
• Klicka sedan på OK .

• Det kommer att öppna Scenariovärden dialogrutan.
• Här ställer vi in värden för en medelstor lokal. I det här avsnittet måste vi ändra platser, biljettförsäljning, belysning, säkerhet, försäkring, hyra och biljettpris.

• Bläddra sedan nedåt och ställ in ett annat cellvärde på rätt sätt. Se skärmbilden.

• Klicka sedan på OK .
• Det kommer därför att leda oss till den Scenarioansvarig igen.
• Välj sedan Lägg till för att inkludera ytterligare ett scenario.

• Därefter ställer du in Stor plats som Scenariots namn .
• Välja ett intervall i en cell C5 till C11 och cell F5 Det innebär att alla kostnader förändras i takt med teaterns storlek, men biljettpriserna kommer också att öka.
• Klicka sedan på OK .

• Det kommer att öppna Scenariovärden dialogrutan.
• Här ställer vi in värden för en stor lokal. I det här avsnittet måste vi ändra platser, biljettförsäljning, belysning, säkerhet, försäkring, hyra och biljettpris.

• Bläddra sedan nedåt och ställ in ett annat cellvärde på rätt sätt. Se skärmbilden.
• Klicka sedan på OK .

Steg 3: Skapa en sammanfattning av scenariot

I det här steget skapar vi en sammanfattning av scenarierna, inklusive det ursprungliga scenariot. Sammanfattningen innehåller ingångsvärdena och det uppskattade resultatet för de skapade scenarierna.

• I Scenarioansvarig dialogrutan, väljer du den Sammanfattning .

• Som ett resultat av detta har Sammanfattning av scenarier kommer att visas.
• Välj sedan Sammanfattning av scenarier som Typ av rapport .
• Ställ in cell F11 som Resultatceller .
• Slutligen klickar du på OK .

• Som ett resultat får vi en sammanfattning av alla scenarier, inklusive det ursprungliga.
• Denna sammanfattning visar hur vinsten förändras med teaterns storlek.
• Det hjälper oss också att tänka mer på kostnadsdelen och hur vi kan utnyttja och få den bästa möjliga lösningen.

Läs mer: Hur du gör en analys av vad som händer om du använder Scenario Manager i Excel

Analys av vad som händer om du använder Goal Seek i Excel

Efter att ha visat vad-om-analysen i Excel med hjälp av scenariohanteraren vänder vi oss till målanalysen. Här vill vi visa två exempel, bland annat genomsnittsålder och provbetyg. Båda dessa exempel använder målanalys. Målanalysen kan tillämpas när slutresultatet är känt men du inte vet hur du får fram det genom att ändra ingångsvärdena. Dessa tvåexempel ger dig en fullständig översikt över ett exempel på en vad-om-analys i Excel.

Exempel 1: Användning av Goal Seek för genomsnittlig ålder

Vårt första exempel är baserat på analysen mål söka för medelålder. Här ställer vi in en slutlig medelålder. Med hjälp av analysen mål söka får vi sedan fram förändringen i ingångsvärdena. Följ stegen noggrant.

Steg

• Beräkna först genomsnittet med hjälp av det tillgängliga datasetet.
• Välj cell C12 .
• Skriv sedan ned följande formel med hjälp av funktionen AVERAGE .

• Tryck på Gå in på för att tillämpa formeln.

• Gå sedan till Uppgifter på bandet.
• Välj Analys av vad som händer om rullgardinsalternativet.
• Välj sedan Målsökning från Analys av vad som händer om rullgardinsalternativet.

• Som ett resultat av detta har Målsökning kommer att visas.
• Sätt cell C12 i den Ställ in cell sektion.
• Lägg till 30 i den Att värdera sektion.
• Ställ in cell C10 i den Genom att ändra cell sektion.

• Efter det får vi den Mål Sök status dialogrutan där det anges att de får en lösning.
• I datasetet hittar du förändringen i Genomsnittlig och inmatningsvärdet för en viss cell.

Exempel 2: Användning av Goal Seek för att få poäng på tentamen

Vårt andra exempel är baserat på provbetyg. Här tar vi ett dataset som beräknar en elevs slutbetyg med hjälp av flera elever och deras betyg på provet. Med hjälp av Målsökning analysen ställer vi in ett slutbetyg för en elev och ändrar sedan ingångsvärdet i enlighet med slutbetyget. Innan vi gör något måste vi ställa in vikten för varje prov eftersom varje prov har olika värden.

Steg

• Först måste vi beräkna varje elevs slutbetyg med hjälp av provbetyg och vikten av varje prov.
• Välj cell G5 .
• Skriv sedan ned följande formel i formelrutan.

• Tryck på Gå in på för att tillämpa formeln.

• Därefter drar du den Handtag för fyllning ikonen längst ner i kolumnen.

• Gå sedan till Uppgifter på bandet.
• Välj Analys av vad som händer om rullgardinsalternativet.
• Välj sedan Målsökning från Analys av vad som händer om rullgardinsalternativet.

• Som ett resultat av detta har Målsökning kommer att visas.
• Sätt cell G5 i den Ställ in cell Avsnitt.
• Lägg till 80 i den Att värdera Avsnitt.
• Ställ in cell B5 i den Genom att ändra cell Avsnitt.

• Därefter får vi den Mål Sök status dialogrutan där det anges att de får en lösning.
• I datasetet hittar du förändringen i Slutbetyg som 80 och ingångsvärdet för Examen 1 blir 84 .

Läs mer: Hur man gör What-If-analyser med Goal Seek i Excel

Liknande läsningar

• Hur man tar bort What If-analysen i Excel (2 enkla metoder)
• Skapa en datatabell med en variabel med hjälp av What If-analysen
• Hur man utför What If-analyser i Excel (3 exempel)

Analys av vad som händer om man använder datatabell i Excel

När du har en formel som kräver en eller två variabler eller flera formler som kräver en variabel kan du i så fall använda Tabell med uppgifter för att få alla resultat på ett och samma ställe. För att förstå datatabellen för vad-om-analysen i Excel ordentligt visar vi två exempel med en eller två variabler. Här försöker vi beräkna EMI för olika räntesatser och i det andra exemplet försöker vi beräkna EMI för olika räntesatser och olika lånebelopp.

Exempel 1: Beräkning av EMI med ett endimensionellt tillvägagångssätt

Vårt första exempel är ett endimensionellt tillvägagångssätt där analysen av datatabellen ger slutresultatet med hjälp av en enda variabel och andra variabler förblir konstanta. Följ stegen noggrant.

Steg

• Först måste vi beräkna det ursprungliga EMI med hjälp av det givna datasetet.
• Välj cell C7 .
• Skriv sedan ned följande formel med hjälp av PMT-funktionen .

• Tryck på Gå in på för att tillämpa formeln.

• Sätt sedan in två nya kolumner och lägg in alla räntesatser.
• Därefter skriver du in det beräknade EMI-värdet i nästa kolumn.

• Välj sedan ett intervall av celler E4 till F10 .

• Gå till Uppgifter i bandet.
• Välj sedan Analys av vad som händer om från den nedrullningsbara listan Prognos grupp.
• Därefter väljer du Tabell med uppgifter från Analys av vad som händer om rullgardinsalternativet.

• Som ett resultat av detta har Tabell med uppgifter kommer att visas.
• Ställ in cell C5 som Inmatningscell för kolumnen .

• Som ett resultat ser du att EMI-värdena beräknas för olika räntesatser. Se skärmbilden.

Exempel 2: Beräkning av EMI med tvådimensionell metod

I vårt exempel på vad-om-analys i Excel kommer vi att använda två olika variabler. Med hjälp av dem kommer vi att beräkna EMI. Här använder vi olika räntesatser och lånebelopp. Följ stegen för att förstå det på rätt sätt.

Steg

• Först måste vi beräkna det ursprungliga EMI med hjälp av det givna datasetet.
• Välj cell C7 .
• Skriv sedan ned följande formel.

• Tryck på Gå in på för att tillämpa formeln.

• Därefter måste du skapa flera kolumner med olika räntesatser och lånebelopp.

• Därefter väljer du ett antal celler E4 till K10 .

• Gå till Uppgifter i bandet.
• Välj sedan Analys av vad som händer om från den nedrullningsbara listan Prognos grupp.
• Därefter väljer du Tabell med uppgifter från Analys av vad som händer om rullgardinsalternativet.

• Dialogrutan Datatabell visas.
• Ställ in cell C5 innebär att Räntesats som Ingångscell för rad .
• Ställ sedan in cell C4 innebär att Lånebelopp som Inmatningscell för kolumnen .
• Slutligen klickar du på OK .

• Som ett resultat ser du att EMI-värdena beräknas för olika räntesatser och lånebelopp. Se skärmbilden.

Läs mer: Hur man utför en analys av vad som händer om man använder en datatabell i Excel

Saker att komma ihåg

• Sammanfattningsrapporten för scenarier kan inte räknas om automatiskt, så om du ändrar datasetet kommer ingen ändring att ske i sammanfattningsrapporten.
• Du behöver inga resultatceller för att generera en sammanfattningsrapport för scenarier, men du måste kräva dem för en scenario PivotTable-rapport.
• Kontrollera målparametrarna. Den tänkta utdatacellen måste innehålla en formel som beror på de tänkta inmatningsvärdena.
• Försök att undvika cirkulära referenser både i formeln och i de målinriktade parametrarna.

Slutsats

Vi har visat vad-if-analysen i Excel. I den här artikeln har vi visat olika exempel av varje typ för att få en fullständig bild av vad-if-analysen i Excel. Alla tre typerna är användbara i olika segment. I artikeln får du en fullständig översikt över typer av vad-if-analyser i Excel. Om du har några frågor är du välkommen att ställa dem i kommentarsfältet. Glöm inte att besöka våra Excellent sida.