Innehållsförteckning
I Excel måste vi utföra olika räkneoperationer, t.ex. räkna textceller , räkna unika , Räkna dubbletter, och många fler. Idag ska vi visa hur man räknar unika (även distinkta) värden i Excel med hjälp av Pivottabell.
Först och främst ska vi bekanta oss med datasetet som ligger till grund för våra exempel.
Här har vi en tabell som innehåller flera filmer med deras huvudrollsinnehavare och premiärår. Med hjälp av detta dataset kommer vi att räkna unika värden med hjälp av Pivottabell .
Observera att detta är ett grundläggande dataset för att hålla det enkelt. I ett praktiskt scenario kan du stöta på ett mycket större och mer komplext dataset.
Arbetsbok för praktiska övningar
Du är välkommen att ladda ner arbetsboken från länken nedan.
Räkna unika värden med Pivot.xlsxSätt att räkna unika värden med hjälp av Excel Pivot Table i
1. Hjälpkolumn för att räkna unika värden med pivottabell
Vi kan använda en hjälpkolumn före Pivot Detta är ett enkelt sätt att räkna de unika och distinkta värdena.
För att fylla på hjälpkolumnen kan vi använda COUNTIF Denna funktion räknar celler i ett intervall som uppfyller ett enda villkor.
Vi skriver formeln
=COUNTIF($C$4:$C$23,C4) 
Formeln räknade förekomsterna av kriterievärdet cellreferensen C4 inom den C4:C23 sortiment.
Låt oss använda Excel AutoFill funktionen för att fylla resten av cellerna.
Markera nu hela tabellen och klicka på Pivottabell i den Tabeller från avsnittet i Infoga fliken.
A Skapa PivotTable dialogrutan visas framför dig. Kontrollera att tabellområdet är i Bord/intervall fält.
Det är bra att välja Nytt arbetsblad att placera i Pivottabell Klicka sedan på OK .
Pivottabell (fält och alternativ) öppnas i ett annat arbetsblad.
Dra i Skådespelare till kolumnen Rader fältet och Hjälparkolumn till den Värden fält.
Typiskt när det handlar om siffror, Pivottabell returnerar summan av den kolumn som anges i Värden Du kommer alltså att få summan.
För att ändra detta högerklickar du på kolumnens namn och får olika alternativ.
Klicka på Inställningar för värdefält Detta leder dig till Inställningar för värdefält dialogrutan.
Välj Räkna från Sammanfatta värdefältet genom att och klicka på OK Du hittar antalet unika (och distinkta) värden.
Om du inte vill byta från Summa till Räkna inom den Pivottabell kan du använda ett annat knep.
Först och främst skriver du följande formel för att fylla i Hjälparkolumn .
=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1) Här har vi räknat med hjälp av kriterierna och för varje räkning har vi satt 1 som if_true_value i den IF funktion.
Fyll resten av raderna från kolumnen och välj sedan tabellen genom att klicka på knappen Pivottabell alternativ.
Dra och släpp sedan Skådespelare och Hjälparkolumn till den Rader och Värden Nu visar summan av hjälparkolumnen antalet unika värden.
Liknande läsningar:
- Hur man använder COUNTIF för unik text (8 enklaste sätt)
- COUNTIFS Unika värden i Excel (3 enkla sätt)
2. Räkna unika värden med Excel-pivottabell utan hjälpkolumn
Vi kan använda Pivottabell för att räkna de unika värdena utan någon hjälpkolumn.
Markera tabellen och klicka på Pivottabell från Tabell avsnittet i enlighet med Infoga fliken.
Skapa PivotTable dialogrutan visas framför dig. Justera intervallet om det behövs.
Kom ihåg att kontrollera Lägg till dessa uppgifter i datamodellen och klicka sedan på OK .
Pivottabell kommer att komma framför dig. Dra i Skådespelare till kolumnen Rader fältet och den Film kolumnen (vilken kolumn som helst, du kan ta vilken kolumn som helst, även kolumnen Skådespelare kolumnen) till den Värden fält.
När vi använder textvärden i Värden fältet, vanligen Pivottabell returnerar antalet värden.
I det här exemplet returneras antalet unika och distinkta värden. Men i de flesta fall måste du göra några andra steg för att räkna de distinkta värdena.
Högerklicka på den Pivottabell kolumnen, och välj Inställningar för värdefält .
Här ser du ett alternativ som heter Antal särskiljande enheter (för att visa detta alternativ har vi markerat Lägg till dessa uppgifter i datamodellen i den Skapa PivotTable dialogrutan). Välj det här alternativet och klicka på OK .
Detta räknar de unika och distinkta värdena.
Slutsats
Det var allt för sessionen. Vi har listat flera metoder för att räkna unika värden i Excel med hjälp av pivottabellen. Hoppas att du tycker att detta är till hjälp. Kommentera gärna om något verkar svårt att förstå. Låt oss veta om det finns andra metoder som vi kanske har missat här.
