Како да броите уникатни вредности во Excel користејќи Pivot Table

  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во Excel, треба да извршиме различни операции за броење, т.е. брои текстуални ќелии , брои единствени , брои дупликати, и многу повеќе. Денес ќе ви покажеме како да броите единствени (исто така и различни) вредности во Excel со помош на Стожерна табела.

Првите работи прво, ајде да се запознаеме со базата на податоци што е основа на нашите примери.

Тука, имаме табела која содржи неколку филмови со нивниот главен актер и годината на издавање. Користејќи ја оваа база на податоци, ние ќе броиме единствени вредности со помош на Стартната табела .

Имајте предвид дека ова е основна база на податоци за да се направат работите едноставни. Во практично сценарио, може да наидете на многу поголема и сложена база на податоци.

Работна книга за вежбање

Добредојдовте да ја преземете работната книга за вежбање од врската подолу.

Броење уникатни вредности со Pivot.xlsx

Начини за броење уникатни вредности со користење на Excel Pivot табела во

1. Помошна колона за броење уникатни вредности со стожерна табела

Можеме да користиме помошна колона пред операцијата Pivot . Ова е лесен начин за броење на единствените и различни вредности.

За пополнување на помошната колона можеме да ја користиме функцијата COUNTIF . Оваа функција ќе брои ќелии во опсег што исполнува еден услов.

Ајде да ја напишеме формулата

=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)

Формулата ги броеше појавите на референцата на ќелијата со вредност на критериумите C4 во опсегот C4:C23 .

Ајде да ја искористиме функцијата Excel Автоматско пополнување за да ги пополниме останатите ќелии.

0>

Сега, изберете ја целата табела и кликнете на Сточна табела во делот Табели од картичката Вметни .

Пред вас ќе се појави дијалог прозорец Креирај стожерна табела . Проверете дали опсегот на табелата е во полето Табела/Опсег .

Добра практика е да изберете Нов работен лист за поставување во Стажната табела . Потоа кликнете ОК .

Стартната табела (полиња и опции) ќе се отвори во друг работен лист.

Повлечете ја колоната Актор во полето Редици и Колона за помош до полето Вредности .

Вообичаено, додека се работи со броеви, Табела за вртење го враќа збирот на колоната дадена во полето Вредности . Значи, ќе ја добиете сумата.

За да го промените тоа, кликнете со десното копче на името на колоната, пред вас ќе дојдат различни опции.

Кликнете на Поставки на полето за вредност . Ова ќе ве доведе до полето за дијалог Поставки на полето за вредност .

Изберете Брои од полето Сумарирај вредност од и кликнете OK . Ќе го најдете бројот на единствени (и различни) вредности.

Ако не сакате да се префрлите од Сум на Брои во рамките на операцијата Табела за вртење , можете да примените другатрик.

Прво, напишете ја следнава формула за да ја пополните Колоната за помош .

=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)

Овде имаме се брои со помош на критериумите и за секое броење, поставивме 1 како if_true_value во функцијата IF .

Пополнете го остатокот од редовите од колоната и потоа избирајќи ја табелата, кликнете на опцијата Сточна табела .

Потоа повлечете и пуштете го Актор и Колона за помош до Редови и Вредности соодветно. Сега, збирот на помошната колона ќе го прикаже бројот на единствени вредности.

Слични читања:

  • Како да се користи COUNTIF за единствен текст (8 најлесни начини)
  • COUNTIFS единствени вредности во Excel (3 лесни начини)

2. Брои уникатни вредности користејќи Excel Pivot Table без помошна колона

Можеме да ја користиме Pivot Table за да ги броиме единствените вредности без помошна колона.

Изберете ја табелата и кликнете <. 16> ќе се појави пред вас дијалог прозорецот. Прилагодете го опсегот доколку е потребно.

Не заборавајте да го проверите Додај ги овие податоци во моделот на податоци , а потоа кликнете OK .

Привот Табела ќе дојде пред вас. Повлечете ја колоната Актор во полето Редови и колоната Филм (секоја колона што можете да ја земете која било колона, дури иКолона Актор исто така) во полето Вредности .

Кога користиме било какви текстуални вредности во Вредности полето, вообичаено Стажната табела го враќа броењето на вредностите.

За овој пример, го враќа бројот на единствени и различни вредности. Но, во повеќето случаи, треба да направите уште неколку чекори за да ги броите различните вредности

Десен-клик на колоната Pivot Table и изберете Value Field Settings .

Овде ќе видите опција наречена Различен број (за прикажување на оваа опција штиклиравме Додај ги овие податоци во податоците Модел во полето за дијалог Креирај стожерна табела ). Изберете ја оваа опција и кликнете OK .

Ова ќе ги брои единствените и различни вредности.

Заклучок

Тоа е се за сесијата. Наведовме неколку пристапи за броење единствени вредности во Excel со помош на стожерната табела. Се надевам дека ова ќе ви биде корисно. Слободно коментирајте ако нешто ви изгледа тешко разбирливо. Дозволете ни да ги знаеме сите други методи што можеби сме ги пропуштиле овде.

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.