မာတိကာ
Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးမျိုးသော count operations ကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်၊ ဥပမာ၊ စာသားဆဲလ်များကိုရေတွက်ပါ ၊ သီးသန့် ၊ ထပ်တူများကိုရေတွက်ခြင်း၊ နှင့် အခြားများစွာကို ရေတွက်ပါ။ ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့သည် Pivot Table ကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ထူးခြားသော (ကွဲပြားသော) တန်ဖိုးများကို မည်သို့ရေတွက်ရမည်ကို သင့်အား ပြသသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။
ပထမအချက်၊ ဒေတာအစုံအကြောင်း သိပါရစေ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ နမူနာများကို အခြေခံပါသည်။
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ၎င်းတို့၏ ခေါင်းဆောင်မင်းသားနှင့် ရုံတင်ပြသသည့်နှစ်ပါ ရုပ်ရှင်များစွာ ပါဝင်သည့် ဇယားတစ်ခုရှိသည်။ ဤဒေတာအတွဲကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် Pivot Table ၏အကူအညီဖြင့် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုရေတွက်ပါမည်။
၎င်းသည်အရာများကိုရိုးရှင်းစေရန်အခြေခံဒေတာအတွဲဖြစ်ကြောင်းသတိပြုပါ။ လက်တွေ့အခြေအနေတွင်၊ များစွာပိုကြီးပြီး ရှုပ်ထွေးသောဒေတာအတွဲကို သင်ကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်
လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို အောက်ပါလင့်ခ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ကြိုဆိုပါသည်။
Pivot.xlsx ဖြင့် သီးသန့်တန်ဖိုးများကို ရေတွက်ပါ
Excel Pivot Table ကိုအသုံးပြု၍ သီးသန့်တန်ဖိုးများကို ရေတွက်ရန်နည်းလမ်းများ
1. Pivot Table ဖြင့် သီးသန့်တန်ဖိုးများကို ရေတွက်ရန် Helper Column
ကျွန်ုပ်တို့သည် Pivot မလုပ်ဆောင်မီ အထောက်အကူကော်လံကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤသည်မှာ ထူးခြားပြီး ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများကို ရေတွက်ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။
အကူအညီကော်လံကိုဖြည့်ရန်အတွက် COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အခြေအနေတစ်ခုတည်းနှင့် ကိုက်ညီသည့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း ဆဲလ်များကို ရေတွက်ပါမည်။
ဖော်မြူလာကိုရေးကြပါစို့
=COUNTIF($C$4:$C$23,C4) 
ဖော်မြူလာသည် စံတန်ဖိုးဆဲလ်ကိုးကားမှု၏ ဖြစ်ပေါ်မှုများကို ရေတွက်သည်။ C4 C4:C23 အပိုင်းအခြားအတွင်း။
ကျန်ဆဲလ်များကိုဖြည့်ရန် Excel AutoFill အင်္ဂါရပ်ကို လေ့ကျင့်ကြပါစို့။
ယခု၊ ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပြီး Tables အပိုင်းရှိ Tables အပိုင်းရှိ Pivot Table ကို နှိပ်ပါ။
A PivotTable ကိုဖန်တီးပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်သည် သင့်ရှေ့တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဇယားအကွာအဝေး Table/Range အကွက်တွင် ရှိနေကြောင်း သေချာပါစေ။
နေရာချရန် အလုပ်စာရွက်အသစ် ကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် ကောင်းမွန်သော အလေ့အကျင့်တစ်ခုဖြစ်သည်။ Pivot Table တွင်။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
Pivot Table (ကွက်လပ်များနှင့် ရွေးချယ်စရာများ) သည် အခြားအလုပ်စာရွက်တွင် ပွင့်သွားပါမည်။
သရုပ်ဆောင် ကော်လံကို အတန်းများ အကွက်သို့ ဆွဲယူကာ Helper Column သို့ တန်ဖိုးများ အကွက်သို့ ဆွဲယူပါ။
ပုံမှန်အားဖြင့်၊ ဂဏန်းများနှင့်ဆက်ဆံရာတွင် Pivot Table သည် ပေးထားသောကော်လံ၏ပေါင်းလဒ်ကို တန်ဖိုးများ အကွက်သို့ ပြန်ပေးသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ပေါင်းလဒ်ကိုရလိမ့်မည်။
၎င်းကိုပြောင်းလဲရန်၊ ကော်လံအမည်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ၊ သင့်ရှေ့တွင် မတူညီသောရွေးချယ်စရာများပေါ်လာပါမည်။
တန်ဖိုးအကွက် ဆက်တင်များ ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား တန်ဖိုးအကွက် ဆက်တင်များ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်သို့ ပို့ဆောင်ပေးပါမည်။
တန်ဖိုးအကွက်ကို အကျဉ်းချုပ်အားဖြင့် ရေတွက်ခြင်း ကို ရွေးပါ နှင့် OK ကိုနှိပ်ပါ။ ထူးခြားသော (ကွဲပြားသော) တန်ဖိုးများ၏ အရေအတွက်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။
Sum မှ Count<သို့ မပြောင်းလိုပါက၊ 2> Pivot Table လည်ပတ်မှုအတွင်း၊ သင်သည် အခြားတစ်ခုကို အသုံးချနိုင်သည်။လှည့်ကွက်။
ပထမဦးစွာ၊ Helper Column အားဖြည့်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကိုရေးပါ။
=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1) ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ရှိသည် စံနှုန်းများကိုအသုံးပြု၍ ရေတွက်ပြီး အရေအတွက်တစ်ခုစီအတွက်၊ if_true_value အဖြစ် IF လုပ်ဆောင်ချက်တွင် 1 ကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်ပါသည်။
ကျန်များကို ဖြည့်ပါ။ ကော်လံမှအတန်းများ၏ ပြီးနောက် ဇယားကိုရွေးချယ်ခြင်း Pivot Table ရွေးစရာကို နှိပ်ပါ။
ထို့နောက် သရုပ်ဆောင် ကို ဆွဲချပြီး ချလိုက်ပါ။ နှင့် Helper Column မှ Rows နှင့် တန်ဖိုးများ သို့ အသီးသီး။ ယခု၊ ကူညီသူကော်လံ၏ ပေါင်းလဒ်သည် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများရေတွက်မှုကို ပြသပါမည်။
အလားတူစာဖတ်ခြင်း-
- ထူးခြားသောစာသားအတွက် COUNTIF ကိုအသုံးပြုနည်း (အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်း 8 ခု)
- COUNTIFS Unique တန်ဖိုးများကို Excel (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 3 ခု)
၂။ Helper Column မပါဘဲ Excel Pivot Table ကို အသုံးပြု၍ သီးသန့်တန်ဖိုးများကို ရေတွက်ခြင်း
ကျွန်ုပ်တို့သည် အကူအညီပေးကော်လံမပါဘဲ သီးခြားတန်ဖိုးများကို ရေတွက်ရန် Pivot Table ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ဇယားကို ရွေးပြီး <ကိုနှိပ်ပါ။ 1>Pivot Table Table ကဏ္ဍမှ Insert tab အောက်တွင်။
The PivotTable ကိုဖန်တီးပါ dialog box သည် သင့်ရှေ့တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။ လိုအပ်ပါက အပိုင်းအခြားကို ချိန်ညှိပါ။
ဤဒေတာကို ဒေတာပုံစံသို့ထည့်ပါ ကိုစစ်ဆေးရန် သတိရပါ၊ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
Pivot Table သင့်ရှေ့ရောက်လာပါမည်။ သရုပ်ဆောင် ကော်လံကို အတန်းများ အကွက်နှင့် ရုပ်ရှင် ကော်လံသို့ ဆွဲယူပါ (မည်သည့်ကော်လံကိုမဆို သင်ယူနိုင်သော မည်သည့်ကော်လံကိုပင်ဖြစ်စေ၊ Actor ကော်လံကိုလည်း) တန်ဖိုးများ အကွက်သို့။
တန်ဖိုးများ<တွင် မည်သည့်စာသားတန်ဖိုးများကိုမဆို အသုံးပြုသောအခါ၊ 2> အကွက်၊ အများအားဖြင့် Pivot Table သည် တန်ဖိုးများ၏ အရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။
ဤဥပမာအတွက်၊ ၎င်းသည် ထူးခြားကွဲပြားသော တန်ဖိုးများ၏ အရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။ သို့သော် အခါသမယအများစုတွင်၊ ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများကိုရေတွက်ရန် အခြားအဆင့်အနည်းငယ်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်
ကော်လံတွင် Pivot Table ကိုညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး တန်ဖိုးအကွက်ဆက်တင်များ<ကိုရွေးချယ်ပါ 2>.
ဤနေရာတွင် ထူးခြားသောရေတွက် ဟုခေါ်သော ရွေးစရာတစ်ခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည် (ဤရွေးချယ်မှုကိုပြသရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့စစ်ဆေးထားသည် ဤဒေတာကို ဒေတာထည့်ပါ Model PivotTable ကိုဖန်တီးပါ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်) တွင်။ ဤရွေးချယ်မှုကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
၎င်းသည် ထူးခြားပြီး ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများကို ရေတွက်ပါမည်။
နိဂုံးချုပ်
ဒါက စက်ရှင်အတွက် အားလုံးပါပဲ။ ဆုံချက်ဇယားကို အသုံးပြု၍ Excel တွင် ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ရေတွက်ရန် နည်းလမ်းများစွာကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖော်ပြထားပါသည်။ ဒါကို အထောက်အကူဖြစ်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ နားလည်ရခက်တာရှိရင် လွတ်လွတ်လပ်လပ် မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါတယ်။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့လွဲချော်သွားနိုင်သည့် အခြားနည်းလမ်းများကို ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။
