របៀបរាប់តម្លៃពិសេសក្នុង Excel ដោយប្រើតារាង Pivot

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

ក្នុង Excel យើងត្រូវអនុវត្តប្រតិបត្តិការរាប់ផ្សេងៗ ឧ. រាប់ក្រឡាអត្ថបទ , រាប់តែមួយគត់ , រាប់លេខស្ទួន, និងច្រើនទៀត។ ថ្ងៃ​នេះ​យើង​នឹង​បង្ហាញ​អ្នក​ពី​របៀប​រាប់​តម្លៃ​តែ​មួយ​គត់ (ដោយ​ឡែក​ផង​ដែរ) ក្នុង Excel ដោយ​ប្រើ Pivot Table។

ជា​ដំបូង​យើង​មក​ដឹង​អំពី​សំណុំ​ទិន្នន័យ​ដែល​ជា មូលដ្ឋាននៃឧទាហរណ៍របស់យើង។

នៅទីនេះ យើងមានតារាងដែលមានខ្សែភាពយន្តជាច្រើនដែលមានតួឯកប្រុស និងឆ្នាំចេញផ្សាយ។ ដោយប្រើសំណុំទិន្នន័យនេះ យើងនឹងរាប់តម្លៃពិសេសដោយជំនួយពី តារាង Pivot

សូមចំណាំថានេះគឺជាសំណុំទិន្នន័យមូលដ្ឋានដើម្បីរក្សាអ្វីៗឱ្យសាមញ្ញ។ នៅក្នុងសេណារីយ៉ូជាក់ស្តែង អ្នកអាចជួបប្រទះសំណុំទិន្នន័យដែលធំជាង និងស្មុគ្រស្មាញ។

Practice Workbook

អ្នកត្រូវបានស្វាគមន៍ក្នុងការទាញយកសៀវភៅលំហាត់ពីតំណខាងក្រោម។

រាប់តម្លៃពិសេសជាមួយ Pivot.xlsx

វិធីរាប់តម្លៃពិសេសដោយប្រើតារាង Pivot Excel ក្នុង

1. Helper Column ដើម្បីរាប់តម្លៃពិសេសជាមួយតារាង Pivot

យើងអាចប្រើជួរឈរជំនួយ មុនពេលប្រតិបត្តិការ Pivot ។ នេះជាវិធីងាយស្រួលក្នុងការរាប់តម្លៃពិសេស និងខុសគ្នា។

សម្រាប់ការបញ្ចូលជួរឈរជំនួយ យើងអាចប្រើមុខងារ COUNTIF ។ មុខងារនេះនឹងរាប់ក្រឡាក្នុងជួរដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌតែមួយ។

តោះសរសេររូបមន្ត

=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)

រូបមន្ត​បាន​រាប់​ការ​កើតឡើង​នៃ​តម្លៃ​លក្ខខណ្ឌ​យោង​ក្រឡា C4 ក្នុងជួរ C4:C23

តោះអនុវត្តមុខងារ Excel AutoFill ដើម្បីបំពេញក្រឡាដែលនៅសល់។

ឥឡូវនេះ ជ្រើសរើសតារាងទាំងមូល ហើយចុច តារាង Pivot ក្នុងផ្នែក Tables ពីផ្ទាំង បញ្ចូល ។<3

A Create PivotTable dialog box នឹងបង្ហាញនៅពីមុខអ្នក។ សូមប្រាកដថាជួរតារាងស្ថិតនៅក្នុងវាល តារាង/ជួរ

វាជាការអនុវត្តដ៏ល្អក្នុងការជ្រើសរើស សន្លឹកកិច្ចការថ្មី ដើម្បីដាក់ នៅក្នុង តារាង Pivot ។ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម

តារាង pivot (វាល និងជម្រើស) នឹងបើកនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀត។

អូសជួរឈរ តួសម្តែង ទៅវាល ជួរដេក និង ជួរជំនួយ ទៅវាល តម្លៃ

ជាធម្មតា ខណៈពេលដែលកំពុងដោះស្រាយជាមួយលេខ តារាង Pivot ត្រឡប់ផលបូកនៃជួរឈរដែលបានផ្តល់ទៅក្នុងវាល តម្លៃ ។ ដូច្នេះ អ្នកនឹងទទួលបានផលបូក។

ដើម្បីផ្លាស់ប្តូរនោះ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើឈ្មោះជួរឈរ ជម្រើសផ្សេងៗនឹងមកនៅពីមុខអ្នក។

ចុច ការកំណត់វាលតម្លៃ ។ វានឹងនាំអ្នកទៅកាន់ប្រអប់ ការកំណត់តម្លៃវាល

ជ្រើសរើស រាប់ ពី វាលតម្លៃសង្ខេបដោយ ហើយចុច យល់ព្រម ។ អ្នកនឹងរកឃើញចំនួននៃតម្លៃតែមួយគត់ (និងខុសគ្នា)។

ប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ប្តូរពី ផលបូក ទៅ រាប់ នៅក្នុងប្រតិបត្តិការ Pivot Table អ្នកអាចអនុវត្តមួយផ្សេងទៀតល្បិច។

ជាដំបូង សរសេររូបមន្តខាងក្រោមដើម្បីបំពេញ ជួរជំនួយ

=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)

នៅទីនេះយើងមាន រាប់ដោយប្រើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ និងសម្រាប់ការរាប់នីមួយៗ យើងកំណត់ 1 ជា if_true_value ក្នុងអនុគមន៍ IF

បំពេញនៅសល់ នៃ​ជួរ​ដេក​ពី​ជួរ​ឈរ ហើយ​បន្ទាប់​មក​ការ​ជ្រើស​តារាង ចុច​ជម្រើស តារាង Pivot

បន្ទាប់​មក​អូស​និង​ទម្លាក់ Actor និង ជួរជំនួយ ទៅ ជួរដេក និង តម្លៃ រៀងគ្នា។ ឥឡូវនេះ ផលបូកនៃជួរជំនួយនឹងបង្ហាញចំនួននៃតម្លៃតែមួយគត់។

ការអានស្រដៀងគ្នា៖

  • របៀបប្រើ COUNTIF សម្រាប់អត្ថបទតែមួយគត់ (8 វិធីងាយស្រួលបំផុត)
  • COUNTIFS តម្លៃពិសេសក្នុង Excel (វិធីងាយស្រួល 3)

2. រាប់តម្លៃតែមួយគត់ដោយប្រើ Excel Pivot Table ដោយគ្មានជួរឈរជំនួយ

យើងអាចប្រើ តារាង Pivot ដើម្បីរាប់តម្លៃតែមួយគត់ដោយគ្មានជួរឈរជំនួយ។

ជ្រើសរើសតារាង ហើយចុច តារាង Pivot Table ពីផ្នែក តារាង នៅក្រោមផ្ទាំង Insert

The Create PivotTable ប្រអប់នឹងបង្ហាញនៅពីមុខអ្នក។ កែតម្រូវជួរប្រសិនបើចាំបាច់។

កុំភ្លេចពិនិត្យមើល បន្ថែមទិន្នន័យនេះទៅគំរូទិន្នន័យ បន្ទាប់មកចុច យល់ព្រម

តារាង Pivot នឹងមកទល់មុខអ្នក។ អូសជួរឈរ តារាសម្តែង ទៅវាល ជួរដេក និងជួរឈរ ភាពយន្ត (ជួរឈរណាមួយដែលអ្នកអាចយកជួរឈរណាមួយ សូម្បីតែ តួសម្តែង ជួរឈរផងដែរ) ទៅកាន់វាល តម្លៃ

នៅពេលយើងប្រើតម្លៃអត្ថបទណាមួយនៅក្នុង តម្លៃ វាល ជាធម្មតា តារាង Pivot ត្រឡប់ចំនួននៃតម្លៃ។

សម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ វាត្រឡប់ចំនួននៃតម្លៃពិសេស និងខុសគ្នា។ ប៉ុន្តែ​ក្នុង​ឱកាស​ភាគច្រើន អ្នក​ត្រូវ​ធ្វើ​ជំហាន​មួយ​ចំនួន​ផ្សេង​ទៀត​ដើម្បី​រាប់​តម្លៃ​ដោយ​ឡែក​ពី​គ្នា

ចុច​កណ្ដុរ​ស្ដាំ​លើ​ជួរ​ឈរ Pivot Table ហើយ​ជ្រើស ការ​កំណត់​វាល​តម្លៃ .

នៅទីនេះ អ្នកនឹងឃើញជម្រើសមួយហៅថា ចំនួនខុសគ្នា (សម្រាប់ការបង្ហាញជម្រើសនេះ យើងបានគូសធីក បន្ថែមទិន្នន័យនេះទៅក្នុងទិន្នន័យ គំរូ ក្នុងប្រអប់ បង្កើត PivotTable )។ ជ្រើសរើសជម្រើសនេះហើយចុច យល់ព្រម

វានឹងរាប់តម្លៃពិសេស និងខុសគ្នា។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់វគ្គ។ យើងបានរាយបញ្ជីវិធីសាស្រ្តជាច្រើនដើម្បីរាប់តម្លៃតែមួយគត់នៅក្នុង Excel ដោយប្រើតារាងជំនួយទិន្នន័យ។ សង្ឃឹមថាអ្នកនឹងរកឃើញថាវាមានប្រយោជន៍។ មានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការបញ្ចេញមតិ ប្រសិនបើមានអ្វីហាក់ដូចជាពិបាកយល់។ អនុញ្ញាតឱ្យយើងដឹងពីវិធីសាស្រ្តផ្សេងទៀតដែលយើងប្រហែលជាខកខាននៅទីនេះ។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។