Tartalomjegyzék
Az Excelben különböző számlálási műveleteket kell végrehajtanunk, pl. szöveges cellák számolása , egyedi számolás , duplikátumok számolása, és még sok más. Ma megmutatjuk, hogyan számolhatunk egyedi (megkülönböztetett) értékeket az Excelben a Pivot táblázat.
Először is, ismerkedjünk meg a példáink alapjául szolgáló adathalmazzal.
Itt van egy táblázatunk, amely több filmet tartalmaz a főszereplőjükkel és a megjelenés évével együtt. Ezt az adathalmazt használva megszámoljuk az egyedi értékeket a Pivot táblázat .
Vegye figyelembe, hogy ez egy alapadatkészlet, hogy a dolgok egyszerűek legyenek. Egy gyakorlati forgatókönyvben sokkal nagyobb és összetettebb adatkészlettel találkozhat.
Gyakorlati munkafüzet
A gyakorlófüzetet az alábbi linkről töltheti le.
Az egyedi értékek számolásának módja az Excel Pivot táblázat használatával a következőben
1. Segédoszlop az egyedi értékek számolásához a Pivot táblával
Használhatunk egy segédoszlopot a Pivot Ez egy egyszerű módja az egyedi és különálló értékek megszámlálásának.
A segédoszlop feltöltéséhez használhatjuk a COUNTIF Ez a függvény megszámolja a cellákat egy tartományban, amelyek megfelelnek egy feltételnek.
Írjuk fel a képletet
=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)
A képlet megszámolta a kritériumérték cellahivatkozásának előfordulásait. C4 a C4:C23 tartományban.
Gyakoroljuk az Excel AutoFill funkcióval töltse ki a többi cellát.
Most jelölje ki a teljes táblázatot, és kattintson a Pivot táblázat a Táblák szakasz a Beillesztés tab.
A PivotTable létrehozása párbeszédpanel jelenik meg előtted. Győződj meg róla, hogy a táblázat tartománya a Asztal/Tartomány mező.
Jó gyakorlat, hogy a Új munkalap hogy elhelyezzük a Pivot táblázat . Aztán kattintson OK .
Pivot táblázat (mezők és opciók) egy másik munkalapon fog megnyílni.
Húzza a Színész oszlop a Sorok mező és Segítő oszlop a Értékek mező.
Jellemzően a számokkal való foglalkozás során, Pivot táblázat a megadott oszlopok összegét adja vissza a Értékek Szóval, megkapod az összeget.
Ennek megváltoztatásához kattintson jobb gombbal az oszlop nevére, és különböző lehetőségek jelennek meg Ön előtt.
Kattintson a címre. Értékmező beállítások Ez elvezet a Értékmező beállítások párbeszédpanel.
Válassza ki a címet. Count a Összefoglalja az értékmezőt és kattintson OK Az egyedi (és különálló) értékek számát találja.
Ha nem akar átállni a Sum a címre. Count a Pivot táblázat művelethez egy másik trükköt is alkalmazhat.
Először is, írja meg a következő képletet, hogy feltöltse a Segítő oszlop .
=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)
Itt a kritériumok alapján számoltunk, és minden egyes számolásnál 1-et állítottunk be, mint a if_true_value a IF funkció.
Töltse ki a többi sort is az oszlopból, majd a táblázatot kiválasztva kattintson a Pivot táblázat opció.
Ezután húzza és dobja be a Színész és Segítő oszlop a Sorok és Értékek Most a segédoszlop összege az egyedi értékek számát mutatja.
Hasonló olvasmányok:
- Hogyan használjuk a COUNTIF-ot az egyedi szöveghez (8 legegyszerűbb mód)
- COUNTIFS Egyedi értékek Excelben (3 egyszerű módja)
2. Egyedi értékek számlálása az Excel Pivot táblázat segítségével segédoszlop nélkül
Használhatjuk a Pivot táblázat az egyedi értékek számlálásához segédoszlop nélkül.
Válassza ki a táblázatot, és kattintson a Pivot táblázat a Asztal szakasz a Beillesztés tab.
A PivotTable létrehozása párbeszédpanel jelenik meg Ön előtt. Állítsa be a tartományt, ha szükséges.
Ne felejtse el ellenőrizni a Adja hozzá ezeket az adatokat az adatmodellhez , majd kattintson a OK .
Pivot táblázat eléd kerül. Húzd a Színész oszlop a Sorok mező és a Film oszlopot (bármelyik oszlopot veheti, még a Színész oszlop is) a Értékek mező.
Ha bármilyen szöveges értéket használunk a Értékek mező, általában Pivot táblázat az értékek számát adja vissza.
Ebben a példában az egyedi és különálló értékek számát adja vissza. A legtöbb esetben azonban a különálló értékek megszámlálásához néhány további lépést is el kell végeznie.
Kattintson a jobb gombbal a Pivot táblázat oszlopot, és válassza ki a Értékmező beállítások .
Itt látni fog egy opciót, melynek neve Megkülönböztető szám (ennek az opciónak a megjelenítéséhez bejelöltük Adja hozzá ezeket az adatokat az adatmodellhez a PivotTable létrehozása párbeszédpanel). Válassza ki ezt a lehetőséget, és kattintson a OK .
Ez megszámolja az egyedi és különálló értékeket.
Következtetés
Ennyi volt a munkamenet. Több megközelítést is felsoroltunk az egyedi értékek számolásához az Excelben a pivot táblázat segítségével. Reméljük, hogy hasznosnak találja ezt. Nyugodtan kommentáljon, ha valami nehezen érthetőnek tűnik. Tudassa velünk, ha esetleg más módszereket is kihagytunk itt.