نحوه شمارش مقادیر منحصر به فرد در اکسل با استفاده از Pivot Table

Hugh West

01-06-2023 فرمول های اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

در اکسل، ما باید عملیات شمارش مختلفی را انجام دهیم، به عنوان مثال. شمارش سلول های متنی ، تعداد منحصر به فرد ، شمارش تکراری و بسیاری موارد دیگر. امروز می خواهیم به شما نشان دهیم که چگونه با استفاده از Pivot Table مقادیر منحصر به فرد (همچنین متمایز) را در اکسل بشمارید.

اول از همه، بیایید ابتدا با مجموعه داده آشنا شویم پایه نمونه های ما.

در اینجا، جدولی داریم که حاوی چندین فیلم با بازیگر اصلی و سال اکران آنهاست. با استفاده از این مجموعه داده، مقادیر منحصربه‌فرد را با کمک Pivot Table می‌شماریم.

توجه داشته باشید که این یک مجموعه داده اولیه برای ساده نگه داشتن کارها است. در یک سناریوی عملی، ممکن است با مجموعه داده بسیار بزرگتر و پیچیده‌تری مواجه شوید.

کتاب تمرین تمرین

می‌توانید کتاب تمرین تمرین را از لینک زیر دانلود کنید.

شمارش مقادیر منحصر به فرد با Pivot.xlsx

روش های شمارش مقادیر منحصر به فرد با استفاده از Excel Pivot Table در

1. ستون کمکی برای شمارش مقادیر منحصر به فرد با Pivot Table

ما می توانیم قبل از عملیات Pivot از یک ستون کمکی استفاده کنیم. این یک راه آسان برای شمارش مقادیر منحصر به فرد و متمایز است.

برای پر کردن ستون کمکی می‌توانیم از تابع COUNTIF استفاده کنیم. این تابع سلول‌ها را در محدوده‌ای می‌شمرد که دارای یک شرط واحد است.

بیایید فرمول را بنویسیم

=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)

فرمول تعداد مرجع سلول ارزش معیار را شمارش می کند C4 در محدوده C4:C23 .

بیایید از ویژگی Excel AutoFill برای پر کردن بقیه سلولها استفاده کنیم.

0>

اکنون، کل جدول را انتخاب کنید و روی Pivot Table در بخش Tables از برگه Insert کلیک کنید.

یک کادر محاوره ای Create PivotTable در مقابل شما ظاهر می شود. مطمئن شوید که محدوده جدول در قسمت جدول/محدوده باشد.

این یک تمرین خوب است که کاربرگ جدید را برای قرار دادن انتخاب کنید. در Pivot Table . سپس روی OK کلیک کنید.

Pivot Table (فیلدها و گزینه ها) در کاربرگ دیگری باز می شود.

ستون Actor را به قسمت ردیف و Helper Column را به قسمت Values ​​ بکشید.

معمولاً، هنگام برخورد با اعداد، Pivot Table مجموع ستون ارائه شده را در قسمت Values برمی گرداند. بنابراین، مجموع را دریافت خواهید کرد.

برای تغییر آن، روی نام ستون کلیک راست کنید، گزینه های مختلفی در مقابل شما قرار می گیرد.

روی تنظیمات فیلد مقدار کلیک کنید. این شما را به کادر گفتگوی تنظیمات فیلد ارزش هدایت می کند.

Count را از قسمت Summarize value توسط انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید. تعداد مقادیر منحصر به فرد (و متمایز) را خواهید یافت.

اگر نمی خواهید از Sum به Count<تغییر دهید. 2> در عملیات Pivot Table ، می توانید دیگری را اعمال کنیدترفند.

اول از همه، فرمول زیر را بنویسید تا Helper Column پر شود.

=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)

در اینجا ما داریم با استفاده از معیارها شمارش می شود و برای هر شمارش، 1 را به عنوان if_true_value در تابع IF قرار می دهیم.

بقیه را پر کنید از سطرهای ستون و سپس انتخاب جدول، روی گزینه Pivot Table کلیک کنید.

سپس Actor را بکشید و رها کنید. و Helper Column به ترتیب به Rows و Values . اکنون، مجموع ستون کمکی تعداد مقادیر منحصر به فرد را نشان می دهد. 1>نحوه استفاده از COUNTIF برای متن منحصر به فرد (8 ساده ترین راه)

  • COUNTIFS مقادیر منحصر به فرد در اکسل (3 روش آسان)

    • 2. شمارش مقادیر منحصر به فرد با استفاده از جدول محوری اکسل بدون ستون کمکی

    ما می توانیم از Pivot Table برای شمارش مقادیر منحصر به فرد بدون ستون کمکی استفاده کنیم.

    جدول را انتخاب کرده و روی <کلیک کنید 1>Pivot Table از بخش Table در زیر برگه Insert .

    The Create PivotTable کادر محاوره ای در مقابل شما ظاهر می شود. در صورت نیاز محدوده را تنظیم کنید.

    به خاطر داشته باشید افزودن این داده ها به مدل داده را بررسی کنید، سپس روی OK کلیک کنید.

    Pivot Table در مقابل شما قرار خواهد گرفت. ستون Actor را به فیلد ردیف و ستون فیلم را بکشید (هر ستونی که می توانید هر ستونی بگیرید، حتیستون Actor نیز) به فیلد Values .

    وقتی از هر مقدار متنی در Values<استفاده می کنیم فیلد 2>، معمولا Pivot Table تعداد مقادیر را برمی گرداند.

    برای این مثال، تعداد مقادیر منحصر به فرد و متمایز را برمی گرداند. اما در بیشتر موارد، باید چند مرحله دیگر را برای شمارش مقادیر متمایز انجام دهید

    روی ستون Pivot Table راست کلیک کرده و Value Field Settings<را انتخاب کنید. 2>.

    در اینجا گزینه ای به نام Distinct Count را می بینید (برای نشان دادن این گزینه، Add this data to the Data را علامت زده ایم. مدل در کادر محاوره ای Create PivotTable ). این گزینه را انتخاب کنید و OK را کلیک کنید.

    این مقادیر منحصر به فرد و متمایز را شمارش می کند.

    نتیجه

    این همه برای جلسه است. ما چندین روش برای شمارش مقادیر منحصر به فرد در اکسل با استفاده از جدول محوری فهرست کرده ایم. امیدوارم که این برای شما مفید باشد. اگر درک چیزی به نظر دشوار می رسد، می توانید نظر خود را بیان کنید. هر روش دیگری را که ممکن است در اینجا از دست داده باشیم به ما اطلاع دهید.

    پست قبلی نحوه جایگزینی چندین کاراکتر در اکسل (6 روش)
    پست بعدی نحوه برجسته کردن ردیف فعال در اکسل (3 روش)

    هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.