Cómo Contar Valores Únicos en Excel Usando una Tabla Dinámica

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Hugh West

En Excel, necesitamos realizar varias operaciones de recuento, por ejemplo contar celdas de texto , recuento único , contar duplicados, y muchos más. Hoy vamos a mostrarte cómo contar valores únicos (distintos también) en Excel utilizando la función Tabla dinámica.

Lo primero es lo primero: conozcamos el conjunto de datos en el que se basan nuestros ejemplos.

Aquí tenemos una tabla que contiene varias películas con su actor principal y año de estreno. Utilizando este conjunto de datos contaremos valores únicos con la ayuda de la función Tabla dinámica .

Tenga en cuenta que se trata de un conjunto de datos básico para simplificar las cosas. En un escenario práctico, puede encontrarse con un conjunto de datos mucho más grande y complejo.

Cuaderno de prácticas

Puede descargar el cuaderno de prácticas en el enlace que figura a continuación.

Contar Valores Únicos con Pivot.xlsx

Formas de Contar Valores Únicos Usando Tabla Dinámica de Excel en

1. Columna auxiliar para contar valores únicos con tabla dinámica

Podemos utilizar una columna de ayuda antes de la columna Pivote Esta es una forma sencilla de contar los valores únicos y distintos.

Para rellenar la columna de ayuda podemos utilizar la función CONSEJO Esta función contará las celdas de un rango que cumplan una única condición.

Escribamos la fórmula

=COUNTIF($C$4:$C$23,C4)

La fórmula contó las ocurrencias de la referencia de celda del valor del criterio C4 dentro del C4:C23 gama.

Ejercitemos el Excel Autorrelleno para rellenar el resto de las celdas.

Ahora, seleccione toda la tabla y haga clic en Tabla dinámica en el Tablas de la sección Inserte ficha.

A Crear tabla dinámica Asegúrese de que el rango de la tabla se encuentra en el campo Mesa/Rango campo.

Es una buena práctica elegir Nueva hoja de cálculo para colocar en el Tabla dinámica A continuación, haga clic en OK .

Tabla dinámica (campos y opciones) se abrirá en otra hoja de cálculo.

Arrastre el Actor a la columna Filas campo y Columna de ayuda a la Valores campo.

Normalmente, al tratar con números, Tabla dinámica devuelve la suma de la columna introducida en el campo Valores campo. Por lo tanto, obtendrá la suma.

Para cambiarlo, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la columna y aparecerán diferentes opciones.

Haga clic en Configuración del campo de valor Esto le llevará a la Configuración del campo de valor cuadro de diálogo.

Seleccione Cuenta del Resumir campo de valor por y haga clic en OK Encontrará el recuento de valores únicos (y distintos).

Si no desea cambiar de Suma a Cuenta dentro del Tabla dinámica operación, puedes aplicar otro truco.

En primer lugar, escriba la siguiente fórmula para rellenar el campo Columna de ayuda .

=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1)

Aquí hemos contado utilizando los criterios y para cada recuento, fijamos 1 como el if_true_value en el SI función.

Rellene el resto de las filas de la columna y, a continuación, seleccionando la tabla, haga clic en el botón Tabla dinámica opción.

A continuación, arrastre y suelte el Actor y Columna de ayuda a la Filas y Valores Ahora, la suma de la columna auxiliar mostrará el recuento de valores únicos.

Lecturas similares:

  • Cómo usar COUNTIF para texto único (8 maneras más fáciles)
  • COUNTIFS Valores únicos en Excel (3 maneras fáciles)

2. Contar Valores Únicos Usando Tabla Dinámica Excel sin Columna Auxiliar

Podemos utilizar el Tabla dinámica para contar los valores únicos sin ninguna columna auxiliar.

Seleccione la tabla y haga clic en Tabla dinámica del Cuadro sección de la Inserte ficha.

En Crear tabla dinámica Ajuste el intervalo si es necesario.

Recuerde comprobar el Añadir estos datos al modelo de datos y haga clic en OK .

Tabla dinámica aparecerá frente a ti. Arrastra el Actor a la columna Filas y el campo Película (puede tomar cualquier columna, incluso la columna Actor ) a la columna Valores campo.

Cuando utilizamos cualquier valor de texto en el Valores campo, normalmente Tabla dinámica devuelve el recuento de los valores.

En este ejemplo, devuelve el recuento de valores únicos y distintos. Pero en la mayoría de las ocasiones, es necesario realizar algunos otros pasos para contar los valores distintos

Haga clic con el botón derecho del ratón en Tabla dinámica y seleccione Configuración del campo de valor .

Aquí verá una opción llamada Recuento Distinto (para mostrar esta opción hemos marcado Añadir estos datos al modelo de datos en el Crear tabla dinámica Seleccione esta opción y haga clic en OK .

Esto contará los valores únicos y distintos.

Conclusión

Eso es todo para la sesión. Hemos enumerado varios enfoques para contar valores únicos en Excel utilizando la tabla dinámica. Espero que encuentre esto útil. Siéntase libre de comentar si algo parece difícil de entender. Háganos saber cualquier otro método que podríamos haber omitido aquí.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.