Cuprins
În Excel, trebuie să efectuăm diverse operații de numărare, de exemplu. număra celule de text , număr unic , numărarea duplicatelor, și multe altele. Astăzi vă vom arăta cum să numărați valorile unice (și distincte) în Excel, folosind funcția Tabel pivotant.
În primul rând, să facem cunoștință cu setul de date care stă la baza exemplelor noastre.
Aici avem un tabel care conține mai multe filme cu actorul principal și anul lansării. Folosind acest set de date vom număra valorile unice cu ajutorul funcției Tabel pivotant .
Rețineți că acesta este un set de date de bază pentru a păstra lucrurile simple. Într-un scenariu practic, este posibil să întâlniți un set de date mult mai mare și mai complex.
Caiet de practică
Vă invităm să descărcați caietul de practică de la link-ul de mai jos.
Numărați valorile unice cu Pivot.xlsxModalități de numărare a valorilor unice utilizând tabelul pivotant Excel în
1. Coloană ajutătoare pentru a număra valorile unice cu tabelul pivotant
Putem folosi o coloană de ajutor înainte de coloana Pivot Aceasta este o modalitate ușoară de a număra valorile unice și distincte.
Pentru popularea coloanei ajutătoare putem folosi funcția COUNTIF Această funcție va număra celulele dintr-un interval care îndeplinesc o singură condiție.
Să scriem formula
=COUNTIF($C$4:$C$23,C4) 
Formula a numărat aparițiile referinței de celulă a valorii criteriului C4 în cadrul C4:C23 gamă.
Să exersăm Excel AutoFill pentru a popula restul celulelor.
Acum, selectați întregul tabel și faceți clic pe Tabel pivotant în Tabele din secțiunea Introduceți tab.
A Creați tabelul pivotant În fața dvs. va apărea o casetă de dialog. Asigurați-vă că intervalul tabelului se află în caseta de dialog Masă/Regim domeniu.
Este o bună practică să alegeți Foaie de lucru nouă pentru a le plasa în Tabel pivotant Apoi faceți clic pe OK .
Tabel pivotant (câmpuri și opțiuni) se va deschide într-o altă foaie de lucru.
Trageți de butonul Actor la coloana Rânduri câmp și Coloana Helper la Valori domeniu.
De obicei, în timp ce se ocupă de numere, Tabel pivotant returnează suma coloanei furnizate în coloana Valori Deci, veți primi suma.
Pentru a schimba acest lucru, faceți clic dreapta pe numele coloanei, iar în fața dumneavoastră vor apărea diferite opțiuni.
Faceți clic pe Setări ale câmpului de valori Acest lucru vă va conduce la Setări ale câmpului de valori caseta de dialog.
Selectați Contul de la Rezumați câmpul de valori prin și faceți clic pe OK Veți găsi numărul de valori unice (și distincte).
Dacă nu doriți să treceți de la Suma la Contul în cadrul Tabel pivotant operațiune, puteți aplica un alt truc.
Mai întâi de toate, scrieți următoarea formulă pentru a umple rubrica Coloana Helper .
=IF(COUNTIF($C$4:$C$23,C4)>0,1) Aici am numărat folosind criteriile și pentru fiecare numărătoare, am stabilit 1 ca fiind valoarea if_true_value în IF funcție.
Completați restul rândurilor din coloană și apoi, selectând tabelul, faceți clic pe butonul Tabel pivotant opțiune.
Apoi trageți și fixați Actor și Coloana Helper la Rânduri și Valori Acum, suma coloanei ajutătoare va arăta numărul de valori unice.
Lecturi similare:
- Cum să utilizați COUNTIF pentru text unic (8 cele mai simple moduri)
- COUNTIFS Valori unice în Excel (3 moduri simple)
2. Numărați valorile unice utilizând tabelul pivotant Excel fără coloană ajutătoare
Putem folosi Tabel pivotant pentru a număra valorile unice fără nicio coloană ajutătoare.
Selectați tabelul și faceți clic pe Tabel pivotant de la Tabelul secțiunea din cadrul Introduceți tab.
The Creați tabelul pivotant În fața dvs. va apărea caseta de dialog. Reglați intervalul dacă este necesar.
Nu uitați să verificați Adăugați aceste date la modelul de date , apoi faceți clic pe OK .
Tabel pivotant va veni în fața ta. Trage de butonul Actor la coloana Rânduri și câmpul Film coloană (orice coloană se poate lua orice coloană, chiar și coloana Actor în coloana Valori domeniu.
Atunci când folosim orice valoare de text în Valori câmp, de obicei Tabel pivotant returnează numărul de valori.
Pentru acest exemplu, se returnează numărul de valori unice și distincte. Dar, în cele mai multe cazuri, trebuie să faceți alți câțiva pași pentru a număra valorile distincte
Faceți clic dreapta pe Tabel pivotant și selectați Setări ale câmpului de valori .
Aici veți vedea o opțiune numită Număr distinct (pentru a arăta această opțiune am bifat Adăugați aceste date la modelul de date în Creați tabelul pivotant caseta de dialog). Selectați această opțiune și faceți clic pe OK .
Aceasta va număra valorile unice și distincte.
Concluzie
Asta e tot pentru această sesiune. Am enumerat mai multe abordări pentru a număra valorile unice în Excel folosind tabelul pivot. Sperăm că veți găsi acest lucru util. Nu ezitați să comentați dacă ceva pare dificil de înțeles. Să ne anunțați orice alte metode pe care le-am ratat aici.
